Договор считается заключенным и тогда, когда между сторонами согласованы лишь наименование товара (работ, услуг), его количество, цель приобретения и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии указанных условий договор признается незаключенным.
Учет, хранение и контроль за исполнением договоров
Завизированный проект договора с экземплярами для партнеров представляется отделомисполнителем на подпись руководству. Подписанный договор возвращается отделу-исполнителю.
Учет заключенных договоров осуществляется юридическим отделом (юрисконсультом) посредством регистрации в журнале установленной формы, если иное не предусмотрено на предприятии. Оригинал экземпляра договора с визами должностных лиц предприятия хранится, как правило, у юрисконсульта предприятия. Исключение могут составлять типовые договоры, разработанные на предприятии и утвержденные его руководителем, которые подлежат хранению в отделе-исполнителе.
При необходимости оформления паспорта сделки договор передается работнику предприятия, отвечающему за оформление паспорта сделки, под роспись. После оформления паспорта сделки работник, ответственный за оформление паспорта сделки, возвращает договор в соответствующий отдел. В случае необходимости отделисполнитель обеспечивает ксерокопирование договора в соответствии с локальными нормативными правовыми актами предприятия.
Ответственный исполнитель обеспечивает передачу копий договоров заинтересованным отделам под роспись. В случае отсутствия начальника заинтересованного отдела копию договора принимает лицо, его замещающее, с отметкой о получении на копии договора отдела-исполнителя. Отдел-исполнитель производит выдачу (рассылку) экземпляров договоров контрагентам, обеспечивает оформление паспортов сделки и совершение иных операций.
Отдел-исполнитель организует и осуществляет контроль за исполнением договора в соответствии с установленными в нем условиями. В случае необходимости отдел-исполнитель оформляет акты, дополнительные соглашения, протоколы и иные документы, осуществляет другие необходимые действия для организации надлежащего исполнения договора. Подтверждением исполнения обязательств по договору являются первичные документы, оформленные в соответствии с условиями договора: акты приемкипередачи товаров (продукции), работ, услуг; товарнотранспортные (товарные, железнодорожные) накладные; платежные поручения; грузовые таможенные декларации и т.п.
Акты приемки в ходе исполнения договоров (при передаче товара (работ, услуг) на предприятии готовятся (рассматриваются) отделомисполнителем, визируются им, а также отделом бухгалтерского учета. Начальник отдела-исполнителя несет персональную ответственность за достоверность сведений, содержащихся в акте приемки, своевременное оформление, регистрацию и передачу акта бухгалтерии. Отдел-исполнитель изготавливает ксерокопии акта приемки, подлинник акта представляет в отдел бухгалтерского учета для производства расчетов.
После окончания поставок товаров (работ, услуг) отдел бухгалтерского учета составляет акт сверки расчетов, организует подписание акта сверки расчетов с контрагентом по сделке. Оригинал акта сверки остается в отделе бухгалтерского учета и приобщается к расчетным документам. Отдел бухгалтерского учета передает копию акта отделу-исполнителю для приобщения к соответствующему пакету документов по данному договору. В случае нарушения контрагентами условий договора в период его исполнения (нарушения сроков поставки, оплаты, требований по качеству, комплектности, таре и упаковке, при недопоставках и т.д.) к ним применяются меры реагирования, в том числе правового характера, в соответствии с порядком претензионноисковой работы, установленным на предприятии.
Таможенное и статистическое оформление договорных обязательств осуществляется уполномоченными лицами (работниками предприятия) в соответствии с локальными нормативными правовыми актами. При этом уполномоченные лица несут персональную ответственность за своевременное и правильное таможенное оформление, включая статистическое декларирование и оформление паспортов сделок.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2009г.
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З. Принят Палатой представителей 28 октября 1998 года. Одобрен Советом Республики 19 ноября 1998 года. (Ведомости Национального собрания Республики Беларусь, 1999 г., № 7-9, ст. 101). ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2009г.
3. Годунов В.Н. Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь с приложением актов законодательства и судебной практики (постатейный): В 3 кн. Кн. 2. Разд. III. Общая часть обязательственного права. Раздел IV. Отдельные виды обязательств (главы 30-50) / Отв. ред. и руководитель авторского коллектива В.Ф. Чигир. – Мн.: Амалфея, 2005.
4. Гражданское право: Учебник Автор: Алексеев С.С., Гонгало Б.М. М.: 2006г. – 480с.
5. Гражданское право. Автор: "Фоков А.П., Попонов Ю.Г., Черкашина И.Л. и др." Издательство: "КноРус". 2008.
6. Журнал. Юстиция Беларуси, №3 2004. Хозяйственное право.
7. Колбасин Д.А. Гражданское право. Общая часть. - Мн.: ПолиБиг. По заказу общественного объединения «Молодежное научное общество». 1999. - 360с.
8. Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь: в 2 кн. Кн. 1. /Отв. Ред. В.Ф. Чигир. – 2-ое изд. - Мн.: Амалфея, 2000. 544с.
9. Правовое регулирование хозяйственной деятельности: Учебник / В.В. Авдеев, А.В. Ананько, Н.Л. Бондаренко и др.; Под общей редакцией В.А. Витушко, Р.И. Филипчик. – Мн.: Книжный дом, 2004. – 832с.
10.Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста и руководителя. В курсе правового дела №19 от 1.09.2008г.
11.Производственно-практический журнал «Юридический журнал» №2 2007г.
12.Хозяйственное право Республики Беларусь: Практическое пособие / С. С. Вабищевич. – Мн.: Молодежное науч. об-во, 2002. – 398с.
13.Хозяйственное право Республики Беларусь. Особенная часть. Практ. пособие – Мн.: «МНО», 2001. – 318с.