· 41 "Товары" - для приобретения товаров.
Рассмотрим порядок бухгалтерского учета расходов на служебные командировки на условном примере.
Пример 2
Возьмем исходные данные примера 1. Напомним, что работник был направлен в служебную командировку из г. Минска в г. Брест, и ему был выдан денежный аванс общей суммой 330 000 руб. При этом фактические расходы по командировке составили всего 124 000 руб.
Предположим, что часть аванса в размере 206 000 руб. (330 000 - 124 000), которую работник должен был возвратить в кассу организации как неиспользованную, он истратил, находясь в командировке, и смог внести в кассу только 100 000 руб.
Руководитель организации издал приказ об удержании оставшейся части аванса, выданного на командировку, в размере 106 000 руб. (206 000 - 100 000) из заработной платы работника, который был ознакомлен с приказом и подписал его. Заработная плата работника составляет 1 000 000 руб. Так как неизрасходованная по назначению сумма аванса меньше 20% от заработной платы, причитающейся к выплате работнику ((1 000 000 - 1 000 000 х 9%) х 20% = 182 000 руб.), то ее можно удержать из его заработной платы сразу.
Для упрощения примера предположим, что заработная плата сотрудника облагается подоходным налогом по ставке 9%, стандартные налоговые вычеты не учитываются, а уплата обязательных страховых взносов в Фонд и налога на добавленную стоимость по железнодорожным билетам не принимаются во внимание.
В бухгалтерском учете организации указанные хозяйственные операции отражаются следующим образом:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
| выдан аванс на служебную командировку | 71 | 50 | 330 000 руб. |
| включены в себестоимость командировочные расходы в пределах норм, установленных законодательством Республики Беларусь (оплата за проезд, суточные и расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов) | 20, 25, 26, 44 | 71 | 124 000 руб. (70 000 + 45 000 + 9 000) |
| возвращена в кассу часть неиспользованного аванса на служебную командировку | 50 | 71 | 100 000 руб. |
| отражена задолженность работника по невозвращенной в установленные сроки в кассу организации части неиспользованного аванса на служебную командировку | 94 | 71 | 106 000 руб. |
| начислена заработная плата работнику за октябрь 2008 г. | 20, 25, 26, 44 | 70 | 1 000 000 руб. |
| начислен подоходный налог, подлежащий уплате в бюджет | 70 | 68 | 90 000 руб. (1 000 000 х 9%) |
| удержана невозвращенная часть аванса из причитающейся к выплате заработной платы | 70 | 94 | 106 000 руб. |
| выдана заработная плата работнику | 70 | 50 | 804 000 руб. (1 000 000 - 90 000 - 106 000) |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. / Минск « Беларусь» 1997.
2. Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года / Мн.: Амалфея 1999. – 240с.
3. Закон Республики Беларусь «О пенсионом обеспечении» от 17 апреля 1992г. № 1596-XII. (Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1992г., №17, ст. 275) (с учетом изменений на 11.07.2007г.).
4. Дмитрук В. Н. Трудовое право. / Учебное пособие. – Мн.: Амалфея, 2000.
5. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. – 1120с.
6. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592с.
7. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.
8. Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И. Семенкова. Мн.: Амалфея, 1999.-664с.
9. Трудовое право: Учебник/В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. – 3-е изд.; перераб. и доп. – Мн.: Амалфея, 2006с.
10. Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. – Мн.: УП «Молодежное», 2003.
11. Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. – Мн.: Дикта 2004. – 75с.