Закрытое завещание передается в заклеенном конверте нотариусу лично завещателем в обязательном присутствии двух свидетелей. При этом нотариус обязан убедиться в том, что лица, присутствующие в качестве свидетелей при передаче закрытого завещания отвечают всем необходимым требованиям.
Принимая от завещателя конверт с закрытым завещанием, нотариус проверяет его целостность и то, что он действительно является заклеенным.
Заклеенный конверт с закрытым завещанием в присутствии одновременно нотариуса и завещателя подписывается обоими свидетелями.
Проставление свидетелями своих подписей на заклеенном конверте, является основным доказательством того, что содержание данного завещания неизвестно не только нотариусу, но и свидетелям.
Далее конверт, подписанный свидетелями, вкладывается в их присутствии нотариусом в другой конверт, на котором им делается удостоверительная надпись по форме 67, содержащая сведения о завещателе, от которого было принято закрытое завещание, месте и дате его принятия, фамилии, имени, отчестве и о месте жительства каждого свидетеля в соответствии с документом, удостоверяющим личность и запечатывается. (см. приложение №7).
Удостоверительная надпись на конверте может быть написана собственноручно нотариусом либо совершена им с использованием технических средств или штампа нотариуса. Не допускается изложение удостоверительной надписи на отдельном листе с последующим прикреплением этого листа к конверту хранения.
Принимая конверт с закрытым завещанием, нотариус обязан разъяснить завещателю, императивное требование о собственноручном написании и подписании закрытого завещания, а также положения ст.1149 ГК РФ об обязательной доле в наследстве, что также отражается в удостоверительной надписи.
Думается, что требование закона об обязательном собственноручном написании наследодателем закрытого завещания нуждается в изменении. С точки зрения уровня развития почерковедческой экспертизы применение технических средств при составлении завещания не препятствует последующему выяснению подлинности подписи наследодателя только по указанной им собственноручно фамилии, имени, отчества.
Кроме того, в качестве дополнительной гарантии, возможно, предусмотреть необходимость присутствия двух свидетелей при составлении закрытого завещания с помощью, например, компьютера. Тайну завещания это не нарушает, поскольку наследодатель не обязан знакомить свидетелей с содержанием завещания. Полагаю, что в подобных случаях в роли свидетелей выступали бы лица, пользующиеся безусловным доверием завещателя.
Совершению завещания, как правило, предшествует обсуждение его проекта и здесь наследодателю требуется юридическая помощь. Кроме того, достаточно часто завещателю, в силу возраста, состояния здоровья, уровня правовой грамотности либо иным причинам, сложно лично написать завещание. В практическом отношении это может привести к ситуации, когда после вскрытия завещания будет установлено, что воля наследодателя изложена на низком лингвистическом уровне, влекущем невозможность толкования распоряжений.
Поэтому исключение требования о собственноручном написании закрытого завещания позволило бы наследодателю прибегнуть к помощи, например, адвоката при составлении и написании такого завещания. Представляется, что данное положение не противоречит тайне завещания, поскольку, в силу ст.8 Федерального Закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ»[53], любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю, являются адвокатской тайной. В свою очередь, правовую природу закрытого завещания это также не умаляет – наследодатель вправе лично определить круг лиц, которые не должны знать о содержании завещания.
Поскольку закрытое завещание должно быть написано и подписано завещателем собственноручно, его могут совершить только те лица, которые на это способны.
Данное правило делает невозможным совершение закрытого завещания лицами с такими физическими недостатками, которые не позволяют собственноручно написать и подписать завещание. Несоблюдение этих правил влечет недействительность завещания как ничтожной сделки.
В случае если после смерти завещателя возникнут сомнения в том, собственноручно ли написано и подписано завещание, наследники вправе требовать проведения почерковедческой экспертизы и если такие сомнения подтвердятся, то наследники будут вправе обратиться в суд с заявлением о признании завещания недействительным.
Необходимо также отметить, что при совершении закрытого завещания завещатель не может прибегнуть ни к помощи рукоприкладчика, ни к помощи переводчика, поскольку при посредничестве указанных лиц завещание перестает быть закрытым. Разумеется, при этом должны быть соблюдены общие требования, которые закон предъявляет к лицам, желающим совершить завещание, то есть завещание может быть совершено только тем гражданином, который в момент совершения завещания обладает дееспособностью в полном объеме. Это требование полностью распространяется и на закрытые завещания.[54]
В подтверждение принятия закрытого завещания нотариус должен выдать завещателю свидетельство о принятии данного завещания по форме № 68. (см. приложение № 6).[55]
Передача закрытого завещания нотариусу и совершение им удостоверительной надписи придают распоряжениям наследодателя форму публичного акта. Это играет немаловажную роль, поскольку позволяет избежать подмены или похищения завещания, а также удостовериться в тождестве личности завещателя. Поэтому требование закона о передаче конверта с закрытым завещанием нотариусу вполне правомерно и обосновано.[56]
После совершения вышеуказанных действий завещателю должно быть также разъяснено, что изменение или отмена закрытого завещания может быть им произведена в порядке, предусмотренном для нотариально удостоверенных завещаний. Завещатель вправе изменить закрытое завещание путем составления нового завещания, в том числе закрытого, которым будут изменены отдельные завещательные распоряжения более раннего завещания. Он также вправе в любое время после составления своего завещания отменить его путем оформления распоряжения об отмене закрытого завещания или путем составления нового завещания.
Распоряжение об отмене должно содержать данные, позволяющие однозначно определить отменяемое завещание: дату принятия нотариусом закрытого завещания, а также номер, за которым в реестре нотариуса зарегистрировано принятие закрытого завещания, поскольку у нотариуса может находиться несколько закрытых завещаний совершенных одним и тем же завещателем. В случае получения распоряжения об отмене данного вида завещания нотариус делает соответствующую отметку на конверте хранения. При проставлении отметки об отмене закрытое завещание не вскрывается и завещателю не возвращается.
Хранящийся у нотариуса конверт с закрытым завещанием может быть вскрыт только после смерти лица, совершившего данное закрытое завещание. Факт смерти завещателя должен быть подтвержден представлением нотариусу свидетельства о смерти завещателя. Свидетельство о смерти может быть представлено нотариусу любым лицом, как на личном приеме, так и по почте. Далее наследники по закону извещаются нотариусом о дате, месте и времени вскрытия конверта с закрытым завещанием и о необходимости представления нотариусу документов, подтверждающих принадлежность к наследникам завещателя по закону. В частности сведения о наследниках могут быть представлены лицом, предъявившем свидетельство о смерти завещателя. Если сведений о наследниках по закону у нотариуса не имеется либо никто из наследников по закону не изъявил желания присутствовать при процедуре вскрытия и оглашения закрытого завещания, нотариус должен произвести указанное действие без их участия в присутствии одних свидетелей. По данному поводу не может быть двух мнений, поскольку пятнадцатидневный срок, установленный п.4 статьи 1126 ГК РФ, сформулирован как пресекательный, и вскрытие конверта с закрытым завещанием не позднее названного срока является обязанностью нотариуса.
В том случае, если свидетельство о смерти лица совершившего закрытое завещание, все же будет представлено, нотариус не позднее чем через пятнадцать дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с завещанием. Вскрытие конверта происходит в присутствии не менее чем двух свидетелей и пожелавших при этом присутствовать заинтересованных лиц из числа наследников по закону. Свидетелями при вскрытии конверта могут быть как те же лица, которые участвовали в качестве свидетелей при передаче закрытого завещания нотариусу, так и иные лица, соответствующие требованиям п.2 статьи 1124 ГК РФ. Как правило, свидетели приглашаются заинтересованными лицами из числа наследников по закону, однако могут быть приглашены и по инициативе самого нотариуса, особенно в тех случаях, когда наследников по закону не имеется.
В присутствии свидетелей и заинтересованных лиц из числа наследников по закону нотариус вскрывает конверт, в котором хранится конверт с завещанием, предварительно продемонстрировав присутствующим его целостность и зачитав удостоверительную надпись на конверте для устранения любых сомнений в принадлежности конверта с закрытым завещанием конкретному завещателю. Извлеченный из конверта хранения конверт с завещанием нотариус также демонстрирует присутствующим, чтобы свидетели и наследники могли убедиться, что конверт цел, заклеен и на нем имеются подписи двух свидетелей, затем вскрывает конверт с завещателем и извлекает его содержимое.
После вскрытия второго конверта текст содержащегося в нем завещания сразу же оглашается нотариусом вслух, после чего нотариус составляет и вместе со свидетелями подписывает протокол, удостоверяющий факт вскрытия конверта с завещанием и содержащий полный текст завещания (см. приложение № 8). Подлинник завещания, а также подлинник составленного протокола вместе со вскрытыми конвертами остаются на хранение в архиве нотариуса. Наследникам же выдается удостоверенная копия протокола вскрытия и оглашения закрытого завещания.[57] В статье 1126 ГК РФ не определено, кому из наследников нотариус вправе выдать нотариально удостоверенную копию протокола: только наследнику, в пользу которого сделано завещание, либо возможно выдать копии всем наследникам по закону. Представляется, что нотариально удостоверенные копии протокола могут быть выданы не только наследнику по завещанию, но и наследникам по закону (одному или нескольким из них), причем не имеет значения, присутствовали ли эти наследники при вскрытии конверта с закрытым завещанием. [58]