1. Трудовая функция – это установление в трудовом договоре профессии, специальности, квалификации для работников или должности для служащего. В настоящее время трудовая функция определяется в соответствии с Классификатором профессии, утв. приказом Госстандарта У. от 27.07.95г. Справочником квалификационных характеристик профессий работников.
При определении трудовой функции стороны могут выйти за пределы объема обязанностей, установленных Справочником (т.к. по трудовому договору работник обязуется выполнять работу, определенную соглашением сторон). В то же время работодатель не вправе требовать от работника работы, не обусловленной трудовым договором.
2. Место работы – наименование предприятия, учреждения, организации и их местонахождение на день заключения трудового договора; может быть конкретизировано структурное подразделение. При заключении трудового договора с шофером, машинистом (тепловоза, электровоза) обязательно при определении места работы определяется на машине какого типа они будут работать.
3. Оплата труда – регулируется законом «Об оплате труда», Генеральным, отраслевыми соглашениями, коллективным договором. Договоренность сторон не может противоречить указанным нормативным актам в части, ухудшающей положение работника.
4. Время начала работы – указывается в договоре, может не совпадать с датой заключения договора. Как правило, трудовой договор начинает действовать с даты, обусловленной сторонами. Если день не указан – то с даты издания приказа о приеме на работу; при отсутствии его – с даты фактического допуска к работе.
Факультативные условия носят дополнительный характер. Трудовой договор может быть заключен и при их отсутствии. Но если они включены в трудовой договор – их исполнения обязательно для сторон, не могут быть изменены, отменены в одностороннем порядке:
- испытательный срок;
- особый режим работы;
- об обеспечении жильем, местом для ребенка в дошкольном учреждении, предоставления путевок и т.п.;
- сохранением коммерческой тайны (в соответствии со ст. 30 Закон «О предприятиях» коммерческая тайна – сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами предприятия, разглашение которых может причинить вред его интересам).
Условия трудового договора не могут содержать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Ст. 22 КЗоТ закрепляет гарантии при приеме на работу, в соответствии с ней:
- запрещен необоснованный отказ в приеме не работу. Такой отказ может быть обжалован в судебном порядке, прием не только в отношении лиц, которым не может быть отказано в приеме на работу – разъяснения Пленума Верх. Суда Украины от 25.05.98. № 15; отказ в приеме на работу беременных женщин, женщин с детьми до 3 лет, одиноких матерей с ребенком до 14 лет (или ребенком-инвалидом) должен быть обязательно в письменной форме (ст. 184 КЗоТ);
- не допускается ограничение трудовых прав (дискриминация прямая или косвенная) либо установление преимуществ. Не являются дискриминацией различия, исключения, предпочтения и ограничения при приеме на работу, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, т.е. предусмотрены законодательством;
- при приеме на работу запрещается требовать документы и сведения, не предусмотренные законом (ст. 25 КЗоТ) – о партийной принадлежности, религиозных убеждениях и т.п. Можно (ст.24 КЗоТ) – удостоверение личности и трудовую книжку, в случаях, предусмотренных законодательством – сведения об образовании и состоянии здоровья. Не требуется прописка;
- запрещено заключать трудовой договор с лицом, которому по состоянию здоровья данная работа противопоказана.
В то же время в соответствии со ст. 25 КЗоТ – работодатель может ограничивать совместную работу родственников, если они связаны взаимной подчиненность (на гос. предприятиях это ограничение обязательно).
В соответствии со ст. 24 КЗоТ трудовой договор заключается в письменной форме. Обязательная письменная форма:
- при организованном наборе работников;
- если работа связана с особыми природными условиями;
- с несовершеннолетними;
- если на данной форме настаивает работник;
- при заключении контракта;
- если работодатель – физическое лицо;
- на участие в оплачиваемых общественных работах (Положение о порядке организации и проведения оплачиваемых общественных работ);
- если деятельность связана с гос. тайной (пост. КМУ от 16.11.94. № 779).
Заключается в двух экземплярах, подписывается сторонами, обычно заверяется печатью предприятия.
Этапы оформления ТД:
1. подача работником заявления и необходимых документов;
2. резолюция должностного лица, обладающего правом приема на работу (м.б. визы иных должностных лиц);
3. издание работодателем приказа о приеме работника на работу;
4. ознакомление работника с приказом под расписку;
5. внесение записи в трудовую книжку;
6. ознакомление работника с данной записью под расписку в личной карточке.
Если имела место только названная процедура – то трудовой договор заключен в устной форме.
Независимо от формы трудового договора д.б. издан приказ о приеме работника на работу. Если приказ не издан, но работник допущен к выполнению работы – ТД считается заключенным со дня фактического допуска к работе (но только лишь в сл., если допуск произошел по распоряжению или с ведома лица, обладающего правом приема на работу – разъяснение Пленума Верх. Суда Украины №9 от 06.11.92 г. «О практике рассмотрения судами трудовых споров».
Законодательством предусмотрен перечень работ, допуск к которым происходит только после обязательного мед.осмотра (ст. 169 КЗоТ, Закон «Об обеспечении санитарного и эпидемиологического благополучия населения» // ВВС.- 1994.-№27.-ст.218):
- предприятия пищевой промышленности, общепита, торговли; дошкольных учреждений и т.п.
- на работах с особо тяжелыми и вредными условиями
- лица в возрасте до 18 лет.
После заключения ТД перед допуском к работе работодатель обязан ознакомить работника с его рабочим местом; разъяснить права, обязанности; ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка; проинформировать под расписку об условиях труда на его рабочем месте; провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране (ст. 29 КЗоТ).
Если работодатель является физическим лицом, то трудовой договор должен быть зарегистрирован в службе занятости по месту жительствам (ст. 24-1 КЗоТ).
3. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
Условия трудового договора, составляющие его содержание и определяющие права и обязанности его сторон, в зависимости от порядка установления традиционно подразделяются на два вида: производные и непосредственные. Производные условия трудового договора устанавливаются законодательством и обязательны для выполнения сторонами договора в силу закона. Стороны не вправе изменять их своим соглашением, если иное прямо не предусмотрено законом. К числу подобных условий можно отнести, в частности: условия о дисциплинарной и материальной ответственности, о порядке разрешения индивидуальных трудовых споров и т.п.
В отличие от производных непосредственные условия трудового договора оговариваются сторонами трудового договора и определяются их соглашением (например: о размере оплаты труда, режиме рабочего времени и т.п.). Свобода сторон трудового договора при их закреплении ограничена только рамками обязательного соблюдения единственного правила - соглашением сторон не может быть снижен уровень прав и гарантий работника, установленный КЗоТ, законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашением.
Непосредственные условия трудового договора, в свою очередь, подразделяются на обязательные (необходимые) и дополнительные (факультативные).
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Украины;
- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным законом;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);