У випадках, коли зовнішні нормативи не відповідають потребам організації або їх не існує, варто розробити внутрішні критерії результативності (ефективності), наприклад в областях:
– передача інформації про навколишнє середовище;
– готовність до аварійних ситуацій у навколишнім середовищі й реагування на них;
– поінформованість і навчання в області охорони навколишнього середовища;
– вимір і поліпшення стану навколишнього середовища;
– зменшення ступеня ризику при здійсненні процесів;
– запобігання забруднення й ресурсозбереження;
– зміна в процесах;
– управління небезпечними матеріалами;
– організація збору й утилізація відходів;
– водокористування (наприклад стічні води, зливові, ґрунтові);
– управління якістю повітря;
– раціональне використання енергії;
– транспортування та ін.
Цільові й планові екологічні показники розробляються керівництвом вищої ланки при участі відповідних служб, але вони повинні бути доведені до персоналу всіх підрозділів.
Вони формуються відповідно до Екологічної політики й зобов'язаннями по запобіганню завдання збитків навколишньому середовищу.
При визначенні цільових і планових показників необхідно враховувати законодавчі й інші вимоги, можливі впливи на навколишнє середовище, технології, виробничі умови, фінансові можливості організації, наміру зацікавлених партнерів.
Програма менеджменту охорони навколишнього середовища повинні передбачати ресурси для їхнього виконання й періодично переглядатися (бажано щорічно). Після досягнення чергового результату й планування нового необхідно оцінювати, наскільки змінилися вимоги, економічні можливості підприємства, ресурси й ін.
Третій «блок» – Впровадження й функціонування системи менеджменту охорони навколишнього середовища – передбачає гармонізацію різних видів діяльності (див. рис. 2.1 і2.2).
При цьому передбачається:
– розподіл обов'язків;
– забезпечення необхідними ресурсами;
– забезпечення погодженої участі всіх працівників організації;
– підвищення рівня компетентності персоналу;
– підтримка в робочому стані внутрішніх і зовнішніх зв'язків;
– документування системи й управління документацією;
– забезпечення управління операціями (процесами);
– забезпечення готовності до аварійних ситуацій.
Успішне впровадження й функціонування системи можливо тільки при участі всіх співробітників організації.
Помилково вважати, що вся відповідальність за охорону навколишнього середовища лягає тільки на екологічну службу
Четвертий «блок» - Проведення перевірок і коригувальної дії.
Необхідно підтверджувати результативність системи, для чого проводяться моніторинг і відповідні виміри.
Місця проведення перевірок і строки включаються в плани перевірок.
Використовувані вимірювальні кошти піддаються спеціальному контролю й перевіркам.
У системі передбачені коригувальні й попереджуючі дії, пропорційні важливості проблем і розмірні виявленим впливам на навколишнє середовище.
Всі невідповідності повинні бути ідентифіковані й зареєстровані. Необхідно мати коло осіб, що володіють повноваженнями й несуть відповідальністю за роботу з невідповідностями. При цьому можуть бути ухвалені рішення:
– зупинити виробничий процес;
– почати дії по усуненню невідповідностей;
– одержати особливі дозволи у відповідних регіональних служб;
– сповістити місцеві влади (при аварійних випадках);
– увести в дію аварійний план;
– увести в дію коригувальні заходи щодо конкретних невідповідностей.
Кожне ухвалене рішення реєструється.
Рисунок 2.2 - Модель системи екологічного менеджменту, побудована на базі моделі ISO 9001:2001
Організація повинна вести реєстрацію даних, дотичних:
– виконання законодавчих вимог;
– ліцензій і дозволів;
– екологічних аспектів і пов'язаних з ними впливів;
– підготовки кадрів;
– експлуатації, контролю й перевірок вимірювального встаткування;
– експлуатації, контролю роботи виробничого встаткування;
– аварій, особливо з наслідками для навколишнього середовища, і мер, початих для їхньої ліквідації;
– скарг громадськості й прийнятих по них мер;
– результатів внутрішніх і зовнішніх перевірок;
– даних моніторингу.
Всі види реєстрації повинні заноситися до реєстру «Реєстрація даних з питань охорони навколишнього середовища» з конкретними відомостями по кожному внесеному до реєстру документу.
Необхідно періодично проводити внутрішні аудити системи управління навколишнім середовищем.
П'ятий «блок» - Аналіз із боку керівництва.
Періодично вище керівництво повинне аналізувати систему менеджменту охорони навколишнього середовища для визначення:
– результативності системи;
– можливих потреб у зміні політики, цілей і інших елементів системи у зв'язку зі змінами економічних, соціальних, екологічних і інших факторів.
До цієї роботи не можна ставитися формально або, що ще гірше, - приховувати фактичний стан справ. Адже екологічні злочини вже завдали страшної шкоди багатьом регіонам [24].
3 РОЗРОБКА Й ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ НАВКОЛИШНІМ СЕРЕДОВИЩЕМ
Відповідно до вимог стандарту ISO 14001 [1] для розробки й впровадження системи управління навколишнім середовищем організація повинна:
– визначити відповідну екологічну політику;
– ідентифікувати екологічні аспекти, що випливають із результатів минулих, дійсних або планованих видів діяльності, продукції або послуг з метою визначення впливу на навколишнє середовище;
– ідентифікувати відповідні вимоги законодавчих актів і норм;
– ідентифікувати пріоритети й установити відповідні цільові й планові екологічні показники;
– розробити організаційну схему й програму для реалізації політики й досягнення цільових і планових екологічних показників;
– сприяти плануванню, керуванню, моніторингу, що коректують діям, аудитові й аналізу для забезпечення виконання зобов'язань політики й підтримки відповідності системи менеджменту навколишнього середовища;
– забезпечити здатність адаптуватися до обставин, що змінюються.
Виконання перерахованих видів діяльності доцільно вести поетапно.
Призначити відповідальних за розробку системи управління навколишнім середовищем:
– фахівця (для підприємств із чисельністю до 50 чіл.);
– робочу групу (для підприємств із чисельністю до 1000 чіл.);
– координаційна рада (для підприємств із чисельністю понад 1000 чіл.), також можливе створення робочих груп по окремих видах виробництв або структурних підрозділів;
– визначити повноваження відповідальних і встановити строки по виконанню робіт і завдання по підготовці плану розробки системи управління навколишнім середовищем.
Провести навчання координаційної групи, можливо, із залученням консультантів.
Визначити завдання по проведенню первинного екологічного аналізу підприємства й порівняльного аналізу діючої системи з вимогами до системи управління навколишнім середовищем по ДСТУ ISO 14001 [13].
Аналіз охоплює наступні області:
– вимоги законодавчих актів і регламентів і інших вимог, прийнятих організацією;
– ідентифікацію важливих екологічних аспектів;
– вивчення існуючих екологічних практичних підходів і процедур, включаючи ті, які пов'язані із закупівлями й підрядом;
– оцінку попередніх надзвичайних ситуацій і аварій.
Аналіз може також включати контрольні переліки, інтерв'ю, безпосередні перевірки й виміри, результати попередніх аудитів або інших аналізів залежно від характеру діяльності організації.
У процесі ідентифікації важливих екологічних аспектів, пов'язаних з діяльністю функціональних одиниць, розглядаються:
– викиди в повітря;
– скидання у воду;
– скидання в ґрунт;
– використання сировини й природних ресурсів;
– використання енергії;
– виділення енергії, наприклад, тепло, радіація, вібрація;
– відходи й побічні продукти;
– фізичні характеристики, наприклад, розмір, форма, кольори, зовнішній вигляд.
Необхідно відкоригувати структуру підприємства відповідно до мети по впровадженню системи управління навколишнім середовищем.
Організувати проведення зборів (нарад) у колективі (колективах) для роз'яснення цілей і завдань по розробці системи управління навколишнім середовищем.
Призначити відповідального (відповідальних) за проведення навчання з питань экоменеджмента й вивченню вимог стандартів ISO серії 14000.
Наказом керівника підприємства призначити вповноваженого представника керівництва, відповідального за розробку й функціонування системи управління навколишнім середовищем. У наказі визначити його повноваження й відповідальність.
На цьому етапі, як правило, робочою групою виконується наступне.
Проводиться первинний екологічний аналіз, основною метою якого є виявлення невідповідностей національному природоохоронному законодавству. Допомогою для цієї роботи служить стандарт ДСТУ ISO 14004 [14].
Організується навчання (за участю компетентних консультантів) по застосуванню й впровадженню стандартів ISO серії 14000 у групах, у якому можуть входити:
– керівники підприємства, головні фахівці й начальники структурних підрозділів;
– лінійний адміністративний персонал (майстри, технологи й т.п.);
– працівники структурних підрозділів;
– обслуговуючий персонал.
Складається план розробки й впровадження системи управління навколишнім середовищем у відповідності зі стандартами ISO серії 14000. Проект плану повинен бути обговорений у колективах підприємства, дороблений по зауваженнях і пропозиціям працівників і затверджений керівником підприємства. План повинен містити в собі строки й ресурси (фінансові, людські, технологічні). План уводиться в дію наказом керівника підприємства.