Висновок
У даній курсовій роботі мною було розглянуто те, як оформляються та ведуться облік трудових книжок і вкладишів до них на фірмі "Антей". Було вивчено теоретичні основи і загальні положення.
У даній компанії ретельно розроблена система процесу прийому працівників на фірму з іншої організації чи кадрового відділення. Видачі на руки в 15-ти денний термін вкладишу до трудової книги з написом "ДУБЛІКАТ", якщо працівник втратив трудову книжку. А також адміністрацією на фірмі "Антей" відповідно до інструкції в розділі "Відомості про заохочення" вносяться відомості про успіхи в праці, що засвідчуються підписом керівника фірми.
У спробі аналізу курсової роботи я б хотіла запропонувати наступний шлях удосконалення по веденню трудових книжок:
- створити спеціальне кадрове відділення де буде ієрархічна система правління, тобто щоб був кар’єрний ріст. Для того, щоб молоде покоління, котре знає свою справу, мало мету. Бо якщо у людини буде потяг до поставленої цілі, то вона буде удосконалювати свої уміння;
Отже, ведення та оформлення трудових книжок і вкладишів до них на сьогоднішній день має ще дуже багато проблем. Тому що на багатьох підприємствах нашої країни цим займаються люди, котрі здебільшого навіть не мають уявлення про те, як це потрібно робити з точки зору кадрових відділень. Частіше всього, на невеликих підприємствах оформленням трудових книжок займаються бухгалтера. Бо підприємці вважають, що кадровий працівник, котрий знає свою справу, не потрібен. А це є найголовнішою проблемою нашої держави.
Список використаних джерел
1. Дідик А.Н. Сучасне діловодство.,4-те видання,К.,"Либідь" 2004. ст. 120
2. Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах й організаціях, утв. постановою Держкомунпраці СРСР від 20.06.74 № 162 і змінами й доповненнями. ст. 35
3. Кодекс законів про працю України. ст. 47
4. Санкіна Л.В. Рекомендації з оформлення документів в організаціях: оформлення трудових книжок // Довідник кадровика №2, 2002 ст. 135
5. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудове право України. Навчальний посібник.М.: 2001.ст. 214
6. Шкатулла В. И. Коментар до Кодексу законів про працю РФ. М.: ИНФРА-М., 2001. ст. 65
Додаток А
Акт списання бланків трудових книжок
М.П.
Затверджую
Керівник підприємства
(установи, організації)
"__"_____ ____ року
Акт
Про списання бланків трудовихкнижок (бланків вкладишів дотрудових книжок)
Місто _____________________
Нами________________________________________складено дійсний акт у тім, що за період з "__" _________ р. по "__"________м.________зіпсовано___________________" __" штук_____________бланків трудових книжок (або вкладишів до них)______________________________ _(перелічити серію й номер кожного бланка трудової книжки (або вкладиша до неї) на ___________________ мові, які "__" ________р. знищені шляхом спалення.
Акт складений на списання зіпсованих бланків трудових книжок (або вкладишів до них) з підзвіту___________________________________________________
Голова комісії
Члени комісії
Додаток Б
Оформлення записів відомостей про роботув трудовій книзі
А)
| Формулювання текстової частини наказу | Запис у трудовій книжці | |
| неправильно | правильно | |
| Прийняти на роботу з 15.01.2002 Паршина Геннадія Івановича у відділ кадрів на посаду менеджера по персоналі з окладом руб. з іспитовим терміном 1 місяць | Прийнятий у відділ кадрів на посаду менеджера по персоналі з місячним іспитовим терміном | Прийнятий у відділ кадрів на посаду менеджера по персоналі |
| Прийняти на роботу з 21.01.2002 Игнатьеву Ніну Петрівну в канцелярію на посаду секретаря з неповним робочим тижнем (понеділок, четвер) з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу з окладу руб. | Прийнята в канцелярію на посаду секретаря з неповним робочим тижнем | Прийнята в канцелярію на посаду секретаря |
| Прийняти на роботу з 01.02.2002 Кирееву Ольгу Вікторівну в лабораторію № 5 на посаду лаборанта з повною матеріальною відповідальністю з окладом руб. | Прийнята в лабораторію № 5 на посаду лаборанта з повною матеріальною відповідальністю | Прийнята в лабораторію № 5 на посаду лаборанта |
| Прийняти на роботу з 28.01.2002 Кузьміну Ганну Павлівну в транспортний цех на посаду диспетчера на час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами диспетчера Трифоновой И. Г. з окладом руб. | Прийнята в транспортний цех на посаду диспетчера на час відсутності диспетчера Трифоновой И. Г. | Прийнята в транспортний цех на посаду диспетчера |
Б)
| Формулювання текстової частини наказу | Запис у трудовій книжці | |
| неправильно | правильно | |
| Прийняти на роботу з 06.02.2002 Єфімова Олександра Петровича у відділ стандартизації на посаду провідного наукового співробітника у зв'язку з обранням по конкурсі з окладом руб. | Прийнятий у відділ стандартизації на посаду провідного наукового співробітника | Прийнятий у відділ стандартизації на посаду провідного наукового співробітника у зв'язку з обранням по конкурсі |
| Прийняти на роботу з 05.02.2002 Антонова Миколи Дмитровича в комерційний відділ на посаду менеджера по продажах у порядку переведення з АКБ "Росинвест" за узгодженням між керівниками організацій з окладом руб. | Прийнятий у комерційний відділ на посаду менеджера по продажах | Прийнятий у комерційний відділ на посаду менеджера по продажах у порядку переведення з АКБ "Росинвест" |
| Прийняти на роботу з 11.02.2002 Ширяеву Валентину Василівну в секретаріат кур'єром тимчасово на один місяць із окладом руб. | Прийнята в секретаріат кур'єром | Прийнята в секретаріат кур'єром на тимчасову роботу |
Додаток В
Витяг з Інструкції про трудові книжки
1. ...Трудові книжки ведуться на всіх робітників та службовців державних,кооперативних і суспільних підприємств, установі й організацій, відпрацювавши понад 5 днів...
4. Робітники та службовці, що надходять на роботу, зобов'язані пред'являти адміністрації підприємства, установи, організації трудову книжку, оформлену у встановленому порядку.
5. Прийом на роботу без трудової книжки не випускається...
6. У трудову книжку вносяться:
відомості й працівнику: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, утворення, професія, спеціальність;
відомості про роботу: прийом на роботу, перевіз на іншу роботу, звільнення.
Запису про найменування робота; або посади, на які прийнятий працівник, виробляються: для робітників відповідно до найменувань професій, зазначених у Єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику робіт і професій робітників; для службовців відповідно до найменувань посад, зазначених у Єдиній номенклатурі посад службовців, або у відповідності зі штатним розкладом;
відомості про нагородження й заохочення: нагородження орденами й медалями, присвоєння почесних звань; нагородження й заохочення за успіхи в роботі, передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку й уставами про Дисципліні; інші заохочення відповідно до діючого законодавства;
відомості про відкриття, на яких видані диплома, про використаний винаходах і раціоналізаторських пропозиціях і про виплачені у зв'язку із цим винагородах.
Стягнення в трудову книжку не записуються.
7. З кожним записом, внесеної в трудову книжку (вкладиш), про призначення, переміщеннях і звільненні адміністрація зобов'язана ознайомити власника цієї книжки.
12. Заповнення трудових книжок і вкладишів до них виробляється на тій мові, на якому ведеться діловодство на даному підприємстві, в установі, організації. У тому випадку, якщо діловодство ведеться мовою союзної або автономної республіки, то трудова книжка заповнюється одночасно мовою даної республіки й російською мовою.
13. При звільненні... всі записи.., внесені в трудову книжку.., засвідчуються підписом керівника підприємства, установи, організації або спеціально уповноваженого їм особи й печаткою.
Додаток Г
Заповнення трудової книги
1. Заповнення титульного аркуша
Герб ТРУДОВА КНИЖКА
АТ-VIII № 0188710
Прізвище______________________________________________
Ім'я _________________________________________
По батькові _________________________________
Дата народження __________________________________
Освіта ____________________________________
Професія, спеціальність __________________________________
Дата заповнення "______" ______________ 2_______ м.
Підпис власника книжки _________________________
М. П.
Підпис особи, відповідального
за видачу трудових книжок
____________________________
2. Внесення відомостей про роботу
Відомості про роботу
| № | Дата | Відомості про прийом на роботу, про переклади на іншу роботу й про звільнення (із вказівкою причин і з посиланням на статтю закону) | На підставі чого внесений запис (документ, його дата й номер) | ||
| Число | Місяць | Рік | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
3. Внесення відомостей про заохочення
Відомості про заохочення
| № | Дата | Відомості про заохочення, пов'язаних з роботою на підприємстві, в установі або організації | На підставі чого внесений запис (документ, його дата й номер) | ||
| Число | Місяць | Рік | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Додаток Ґ
Заповнення титульного аркуша дубліката
Трудової книги
1. Заповнення титульного аркуша
Герб Трудова книжка
АТ-VIII № 0188728
Прізвище _____________________________________________
Ім'я _______________________
По батькові ___________________________________
Дата народження _______________________________
Освіта __________________________________
Професія, спеціальність __________________________
Дата заповнення "______" __________________20_____ м.
Підпис власника книжки ___________________________
М. П.
Підпис особи, відповідального
за видачу трудових книжок