Расчеты с поставщиками лекарственных средств учитываются на субсчетах 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей».
Учет расчетов по субсчету 178 ведется в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408 (мемориальный ордер 6), а по субсчету 179 - в накопительной ведомости по расчетам в порядке плановых платежей формы 408 (мемориальный ордер 7).
Операции по расходу лекарственных средств отражаются в накопительной ведомости по расходу материалов формы 396 (мемориальный ордер 13).
Названные формы утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации».
Операции по поступлению и расходу (списанию) лекарственных средств отражаются следующими бухгалтерскими записями (корреспонденция субсчетов приведена с учетом того, что источником приобретения лекарственных средств являются бюджетные средства):
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденции субсчетов | |
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Поступление лекарственных средств от поставщиков | ||
| 1.1. | на сумму стоимости оприходованных лекарственных средств | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» |
| 1.2. | на сумму стоимости возвратной тары | 066 «Тара» | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» |
| 1.3. | на сумму стоимости упаковки, которая не подлежит дальнейшему использованию, на сумму транспортных расходов по доставке лекарственных средств в организацию | 200 «Расходы по бюджету» | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» |
| 2. | Оприходование излишков лекарственных средств, выявленных при инвентаризации, а также лекарственных средств, полученных безвозмездно | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» или 230 «Финансирование из бюджета» |
| 3. | Отпуск лекарственных средств аптекой больничной организации в отделения (на основании отчета аптеки формы 1-МЗ) | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» |
| 4. | Списание израсходованных лекарственных средств | 200 «Расходы по бюджету» | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» |
| 5. | Недостачи лекарственных средств, выявленные при инвентаризации, в пределах норм естественной убыли, а также принятые за счет организацииПримечание. Названная запись вытекает из ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и отчетности. В соответствии с Методическими указаниями № 59 недостачи за счет организации относятся в дебет субсчетов 140, 230. Несоответствие нормативных правовых актов необходимо устранить | 200 «Расходы по бюджету» | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» |
| 6. | Недостачи лекарственных средств, отнесенные на виновных лиц (составляются две записи одновременно): | ||
| 6.1. | на учетную стоимость недостающих лекарственных средств | 170 «Расчеты по недостачам» | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» |
| 6.2. | на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих лекарственных средствПримечание. Правила расчета размера вреда определены Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 № 39/69 | 170 «Расчеты по недостачам» | 173 «Расчеты с бюджетом» |
| 7. | Оплата поставщику лекарственных средств со счета территориального органа казначейства (две записи одновременно): | ||
| 7.1. | получено финансирование | 100 «Текущий счет по бюджету» | 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» или 230 «Финансирование из бюджета» |
| 7.2. | перечислено поставщику | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» | 100 «Текущий счет по бюджету» |
Список использованных источников
1. Конституция Республики Беларусь 1994 года. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996 года. Минск «Беларусь» 1997г.
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 19 ноября 1998 г.: с комментариями к разделам / Коммент. В.Ф. Чигира // Мн.: Амалфея , 1999.
3. Гражданское право. Учебник. Часть 1. Издание третье, переработанное и дополненное. / Под ред. А.П. Сергеева. - М., ПРОСПЕКТ, 1998. - 632с.
4. Гражданское право. Учебник. Часть 2. Издание третье, переработанное и дополненное. / Под ред. А.П. Сергеева, - М., ПРОСПЕКТ, 1998. - 642с.
5. Колбасин Д.А. Гражданское право Республики Беларусь. Особенная часть. Мн.: Общественное объединение «Молодежное научное общество». – 2000.
6. Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь: В 2 книгах. Книга 1. / Отв. ред. В.Ф. Чигир. - Мн.: Амалфея, 1999. - 624с.
7. Хозяйственное право Республики Беларусь: Практическое пособие / С.С. Вабищевич. – Мн.: Молодежное науч. об-во, 2002. – 398с.
8. Хозяйственное право Республики Беларусь. Особенная часть. Практ. пособие – Мн.: «МНО», 2001. – 318с.