3) не разглашать информацию об АО «Казпочта» или его деятельности, составляющую служебную коммерческую или иную охраняемую законом тайну АО «Казпочта»;
4) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан.
Органами АО «Казпочта» являются:
1) высший орган – Общее собрание акционеров;
2) орган управления – Совет директоров;
3) исполнительный орган – Правление;
4) контрольный орган – Служба внутреннего аудита.
Правление АО «Казпочта» назначается Советом директоров сроком на 3 года. Правление состоит из 7 членов – Председателя Правления, именуемого Президентом АО «Казпочта», Вице-президентов и других лиц, назначенных Советом директоров АО «Казпочта».
Членами Правления могут быть акционеры и работники АО «Казпочта», не являющиеся его акционерами. Права и обязанности членов Правления определяются Уставом АО «Казпочта», Положением о Правлении АО «Казпочта», а также индивидуальным трудовым договором, заключаемым каждым из них с АО «Казпочта».
Правление АО «Казпочта»:
· обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров АО «Казпочта»;
· принимает решения, направленные на достижение целей АО «Казпочта», не составляющие компетенцию Общего собрания акционеров и Совета директоров;
· утверждает документы АО «Казпочта», регулирующие основы и порядок внутренней финансово-хозяйственной деятельности АО «Казпочта» и его структурных подразделений, а также обеспечивает документирование деятельности АО «Казпочта» в целом;
· назначает первых руководителей и иных руководящих работников структурных подразделений АО «Казпочта», в соответствии с Уставом АО «Казпочта» и в порядке, предусмотренном внутренними документами АО «Казпочта»;
· осуществляет формирование, подготовку и реализацию бюджетов АО «Казпочта»;
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью в АО «Казпочта» образуется Служба внутреннего аудита в количестве не менее 3 членов. Работники Службы внутреннего аудита не могут быть избраны в состав Совета директоров и Правления АО «Казпочта».
АО «Казпочта» обладает имуществом, обособленным от имущества своих акционеров и несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества.
Имущество АО «Казпочта» формируется за счет:
1) денежных средств и иного имущества, внесенного акционерами в уставный капитал в качестве оплаты за приобретенные акции АО «Казпочта»;
2) доходов, полученных в результате деятельности общества.
Акцией является ценная бумага, выпускаемая АО «Казпочта» и удостоверяющая в зависимости от ее вида и категории следующие права акционеров АО «Казпочта»:
1) на получение дивидендов;
2) на участие в управлении делами АО «Казпочта» в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан и Уставом АО «Казпочта»;
3) на часть имущества АО «Казпочта», оставшегося при его ликвидации.
АО «Казпочта» выпускает только простые именные акции. Простая акция предоставляет каждому акционеру, владеющему ею, одинаковый с другими владельцами простых акций объем прав.
Движение простой именной акции фиксируется в реестре держателей ценных бумаг, который ведется в самом АО «Казпочта» или независимым регистратором. В него вносятся сведения о времени приобретения акции, количестве акций у каждого акционера, а также иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.
Сведения о собственных акциях, приобретенных АО «Казпочта», подлежат обязательному включению в реестр держателей ценных бумаг.
В качестве документов, подтверждающих права акционеров на подписанные и полностью оплаченные акции, служат выписки из реестра держателей акций.
АО «Казпочта» самостоятельно, с учетом требований действующего законодательства, решает все вопросы кадрового обеспечения своей деятельности, определяет формы и методы организации, оплаты и материального стимулирования труда, размеры тарифных ставок и окладов, доплат, премий и выплат работникам АО «Казпочта», продолжительность рабочего дня и рабочей недели, величину и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого и иных отпусков.
Все споры по делам АО «Казпочта» между акционерами, членами Правления и прочими выборными по АО «Казпочта» лицами, споры АО «Казпочта» с юридическими и физическими лицами решаются Общим собранием акционеров, либо в судебном порядке.
Реорганизация АО «Казпочта» (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) производится по решению Общего собрания акционеров либо по решению судебных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.
Реорганизация может быть проведена добровольно или принудительно.
Принудительная реорганизация может быть осуществлена по решению судебных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.
Правление после принятия решения о ликвидации АО «Казпочта» обязано письменно сообщить об этом органу, осуществляющему регистрацию юридических лиц, который вносит в государственный регистр юридических лиц сведения о том, что АО «Казпочта» находится в процессе ликвидации.
2.2 Система управления АО «Казпочта»
Управление АО «Казпочта» осуществляется в соответствии с его Уставом. АО «Казпочта» является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.
Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры (приложение 2). Структура предприятия и его подразделений определяется АО «Казпочта» самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом важно выполнение следующих условий:
· решение одних и также вопросов не должно находится в ведение разных подразделений;
· все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
· на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом.
Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления.
Управление предприятием в современных условиях должно осуществляться на основе сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника на использование своего имущества.
Совет директоров АО «Казпочта» состоит из равного числа представителей, назначаемых собственником имущества АО «Казпочта» и избираемых трудовым коллективом. Численность Совета директоров АО «Казпочта» и срок его полномочий определяются Уставом АО «Казпочта». Заседание совета проводит Председатель, который избирается из числа членов совета открытым или тайным голосованием.
Совет директоров АО «Казпочта» вырабатывает общее направление экономического и социального развития АО «Казпочта», устанавливает порядок распределения чистой прибыли, принимает решение о выпуске ценных бумаг по представлению руководителя предприятия, о покупке ценных бумаг других предприятий, решает вопросы создания и прекращения деятельности филиалов, дочерних предприятий и других обособленных подразделений.
АО «Казпочта» возглавляет Президент, который организует всю работу АО «Казпочта» и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Президент представляет АО «Казпочта» во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом АО «Казпочта», заключает договора, издает приказы по АО «Казпочта», в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников АО «Казпочта», открывает в банках счета АО «Казпочта».
Главный экономист, являющийся заместителем Президента АО «Казпочта» по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию АО «Казпочта». Главному экономисту могут подчиняться планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.
Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы АО «Казпочта», контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, ведет оперативный статистический учет.
Бухгалтерия осуществляет учет средств АО «Казпочта» и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности АО «Казпочта».
В задачи финансового отдела входит получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда.
Заместитель директора по хозяйственным вопросам руководит материально-техническим снабжением и работой жилищно-коммунального хозяйства.
Заместитель директора по кадрам руководит отделом организацией труда и заработной платы и отделом кадров.
Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.