Управление созданием бизнес-плана (стр. 5 из 8)

Логико-структурный анализ был разработан агентством международного развития в США для планирования, реализации и оценки проектов, мероприятий и компаний.

2.1 Анализ заинтересованных сторон

Заинтересованные стороны проекта – руководитель проекта, заказчик, учредители компании, эксперты

Что нужно знать? – типовую схему предоставления консалтинговой услуги, нормативные документы в области бизнес-планирования, технологию взаимодействия с заказчиком, технологию и программное обеспечение в области бизнес-планирования, структуру и план выполнения работ

Кем будут приниматься решение по проекту? – руководитель проекта, учредители, эксперты.

Кем будут производиться действия в соответствии с этими решениями? – эксперты в области бизнес-планирования, руководитель проекта

Чья активная поддержка имеет существенное значение для успеха проекта? – заказчик, специалисты в области бизнес-планирования, руководитель проекта

Кто имеет право участия? – учредители компании, руководитель проекта, эксперты в области бизнес-планирования, заказчик

Для кого проект представляет угрозу? – эксперты по бизнес-планированию, заказчик, конкуренты, руководитель проекта, учредители

2.2 Анализ заинтересованных сторон (SWOT-Анализ)

SWOT анализ представляет собой анализ сильных и слабых сторон проекта, возможности и угрозы по его осуществлению.

Анализ сильных и слабых сторон является анализом внутренней среды, так в свою очередь возможности и угрозы - это анализ внутренней среды.

Swot-анализ курсового проекта представлен в таблице 1.

Таблица 1

SWOT-анализ заинтересованных сторон

Сильные стороны	Слабые стороны
- заинтересованность заказчика в успехе проекта- высокий уровень привлекаемых экспертов и большой опыт у них- применение самых современных компьютерных средств для оказания услуги- малые затраты на процесс оказания услуги	- опасения заказчика связанные с его интеллектуальной собственностью- дополнительные затраты на анализ существующей ситуации на рынке и маркетинговый анализ
Возможности	Угрозы
- возможность стандартизировать и формально описать процесс, сократить время и улучшить качество предоставления услуги- налаженная технология работы с инвесторами и фондами- возможность быстрого привлечения эксперта любой специализации	- чрезмерное непрофессиональное влияние заказчика на ключевые аспекты бизнес-плана- затягивание предпроектной стадии услуги (согласования)- отказ заказчика от услуги

2.3 Матрица заинтересованных сторон

Заинтересованными сторонами проекта являются отдельные лица, интересы которых затрагивает проект. Эффект для этих лиц может быть как положительным, так и отрицательным. Анализ заинтересованных сторон проекта приведен в таблице 2.

Таблица 2

Матрица заинтересованных сторон

Группа заинтересованных сторон	Какова их выгода	Форма поддержки проекта с их стороны	Адекватный механизм участия
Учредители компании	+ повышение прибыли+ участие в планировании и осуществлении проекта, в принятии решений+ увеличение клиентской базы- потеря имиджа компании	финансированиепомощь в контактах с инвесторами и фондамипредоставление информацииуправление проектом	своевременное выделение средств привлечение экспертовподдержание хороших связей с администрацией и инвесторамиконтроль проектаинформирование
Руководитель проекта	+возможность карьерного роста+финансовая заинтересованность+получение опыта-риск провала проекта	мотивация всех заинтересованных сторонполный цикл управления проектоммониторинг проекта	распределение должностных обязанностейотслеживание и контроль сроков и качества работрегулирование взаимодействия всех сторон
Эксперты в области бизнес-планирования	+ улучшение перспектив в работе+ совершенствование рабочей практики- потеря имиджа	консультации при разработке бизнес-планаравное участие каждого эксперта в проектепредоставление информации	консультирование информация о ходе проекта вовлечение в разработку практической части
Заказчик	+ увеличение вероятности получения инвестиций+ повышение квалификации и имиджа- опасность потери интеллектуальной собственности	предоставление всей имеющейся информации по проектуучастие в совместной работе по разработке бизнес-планаоплата услуг	согласование и коррекция бизнес-плана в соответствии с интересами проектавыделение бюджета на проектучастие в каждодневной работе

Решения относительно данного проекта принимается руководителем проекта, а действия в соответствии с данными решениями производятся непосредственно руководителем и рабочей группой проекта.

2.4 Анализ проблем. Дерево проблем проекта

На основе проведенного анализа консалтингового процесса и на основе анализа заинтересованных сторон было построено дерево проблем данного проекта, представленное на рис.1:

Рис. 1. Дерево проблем

2.5 Преобразование проблем в цели

Таблица 3

Преобразование проблем в цели

Проблема	Цель
Низкая вероятность получения инвестиций для реализации проекта	Высокая вероятность получения инвестиций для реализации проекта
Отсутствие профессиональных знаний	Получить профессиональные знания
Нет возможности создать качественный бизнес-план	Обеспечить возможность создания качественного бизнес-плана
Отсутствие мотивации	Мотивировать сотрудников и руководство
Отсутствие ресурсов на приобретение знаний	Изыскать ресурсы на приобретение знаний
Проблема привлечение экспертов	Обеспечить быстрый контакт и работу с необходимыми экспертами
Нехватка средств на привлечение экспертов	Заложить необходимый объем средств в бюджет проекта и найти источники их получения
Нехватка профессиональных экспертов	Обучить уже имеющихся или привлечь других экспертов
Необходимость организовать работу нескольких экспертов	Организовать работу и взаимодействие экспертов
Отсутствие единых требований для создания бизнес-плана	Выбрать наиболее полную структуру бизнес-плана и описать процесс его создания
Сложный процесс и принципы создания бизнес-плана	Использовать средства автоматизации управления проектами
Нет единого подхода к созданию бизнес-плана	Разработать свой подход к созданию бизнес-плана
Меняющиеся требования инвесторов	Отслеживать требования со стороны инвесторов