Управление созданием бизнес-плана (стр. 6 из 8)

Рис. 2. Дерево целей

2.7 Логико-структурная матрица

Логико-структурная матрица является основным продуктом Логико-структурного подхода.

Логико-структурная матрица является основой для дальнейшей реализации и контроля проекта. Разработанная логика проекта и сформулированные индикаторы успешности проекта используется руководителем проекта для составления календарного плана и бюджета проекта.

Логико-структурная матрица проекта представлена в таблице 4.

Таблица 4

Логико-структурная матрица

Текст	Показатели достижения	Измерение	Допущения и риск
Обеспечить возможность создания качественного бизнес-плана	Увеличение точности оценокУвеличение вероятности успешной коммерциализации инновационной технологии	Увеличение % коммерциализованных инновационных технологийСокращение временных и материальных затрат на создание бизнес-плана
Обеспечить быстрый контакт и работу с необходимыми экспертами	Обеспечение всех этапов создания бизнес-плана профессиональными экспертами	Получение необходимых контактов с экспертами	Недостаток экспертовПревышение бюджета
Выбрать наиболее полную структуру бизнес-плана и описать процесс его создания	Снижение времени создания бизнес-плана	Сокращение времени в часах, затраченного на создания бизнес-плана	Снижение точности показателей бизнес-планаСложность сбора и анализа информации
Заложить необходимый объем средств в бюджет проекта и найти источники их получения	Проект полностью финансово обеспечен.	Нет временных задержек в днях, ввиду отсутствия финансирования	Финансовые затраты увеличились в ходе проекта.
Обучить уже имеющихся или привлечь других экспертов	Наличие договоров со всеми необходимыми экспертами и документов у них.	Эксперты обладают подтвержденным документально профессиональным уровнем.	Некомпетентность экспертов.
Организовать работу и взаимодействие экспертов	Реализация возможности управления работой и взаимодействием экспертов	Описание всех необходимых документов и процессов	Ошибки в диаграммахОшибки в алгоритме работы
Применение средств автоматизации управления проектами	Создание структуры и плана-графика работ	Сокращение времени принятия решения в часах.Сокращение времени получения отчета о ходе проекта в часах.	Ошибки в диаграммахОшибки в алгоритме работы
Выбор наиболее полной структуры бизнес-плана	Создание обзора существующих структур бизнес-плана	Количество рассмотренных в обзоре структур	Неполная информация о структурах бизнес-планаВыбор слишком сложной структуры
Отслеживать требования со стороны инвесторов	Обеспечить информационную осведомленность экспертов об инвесторах.	Список инвесторов. Оперативность получения информации от инвестора в рабочих днях.	Несвоевременное получение информации, отразившееся на проекте.
Приобретение необходимого ПО и оборудования	Наличие необходимого оборудования и ПО	Список приобретенного оборудования и ПО	Выход за рамки бюджетаПокупка некачественного ПО и оборудования

Согласно [8].

3. Разработка структуры работ и необходимых ресурсов

3.1 Стадии консалтингового процесса

Процесс оказания консалтинговой услуги по разработке бизнес-плана проекта коммерциализации инновационной технологии включает в себя следующие стадии

1. Предпроектная стадия;

1.1. Встреча с заказчиком;

1.2. Формирование заказчиком ТЗ;

1.3. Формирование коммерческого предложения;

1.4. Заключение договора;

2. Проектная стадия;

2.1. Формирование и согласование ТЗ с экспертами;

2.2. Предоставление экспертам исходных данных;

2.3. Экспертиза инновации;

2.3.1. Предварительный финансовый анализ;

2.3.2. Выбор инвестора;

2.3.3. Контакт с предполагаемым инвестором;

2.4. Выбор альтернативных вариантов структуры бизнес-плана;

2.5. Создание и проработка бизнес-плана;

2.5.1. Маркетинговое планирование;

2.5.2. Описание бизнеса и продукции;

2.5.3. Описание предприятия и отрасли;

2.5.4. Финансовое и инвестиционное планирование;

2.5.5. Организационное планирование;

2.5.6. Анализ рисков;

2.5.7. Оформление и согласование бизнес-плана;

3. Послепроектная стадия;

3.1. Подписание акта сдачи-приемки работ;

3.2. Рекомендации по взаимодействию с инвестором;

3.3. Представление бизнес-плана инвестору;

3.4. Формирование коммерческого предложения для дальнейшего сопровождения проекта.

3.2 Разработка комплекса диаграмм IDEF0, описывающий консалтинговый процесс

Разработаем диаграмму А-0, представленную на рис. 3, описывающую процесс оказания консалтинговой услуги создания бизнес-плана коммерциализации инновационного продукта с точки зрения руководителя проекта, с использованием [9,10]. Входом данного процесса является заявка клиента, полученная от заказчика в устной и письменной форме в результате реализации рекламной деятельности консалтинговой компании (профильные выставки, рекламная продукция, личные контакты персонала и владельцев компании). Осуществление данного процесса проходит под управлением руководителя проекта, непосредственную разработку БП выполняют привлеченные эксперты в области бизнес-планирования и инновационного бизнеса. Процесс реализуется согласно письменными и устными требованиями заказчика. Конечным результатом всего цикла данного процесса является не только качественный бизнес-план, но и инвестиционно-привлекательный проект, который при желании заказчика может получить дальнейшее сопровождение реализации со стороны консалтинговой компании.

Рис. 3. Диаграмма А-0 процесс оказания консалтинговой услуги по разработке бизнес-плана коммерциализации инновационной технологии.

На рис. 4 представлена декомпозиция консалтингового процесса на три этапа:

- предпроектная стадия;

- проектная стадия;

- послепроектная стадия.

Такой вариант рассмотрения процесса основан на типовой консалтинговой услуге, рассмотренной в обзорной части курсовой работы.

Предпроектная стадия предполагает, прежде всего, признание клиентом наличия у него такой проблемы, решение которой он хотел бы осуществить с помощью консультантов.

Проектная стадия осуществляется уже в рамках заключенного контракта и включает в себя работы, в нашем случае, по созданию качественного бизнес-плана профессионалами в этой области.

Послепроектная стадия заключается в решении вопросов, связанных с финансовыми расчетами клиента с консультантом, анализом результатов проекта и самоанализом деятельности консультанта, а также с возможным расширением проекта в соответствии с новыми проблемами - либо выявленными в ходе реализации проекта, либо возникшими как следствие достижения организацией нового состояния в результате реализации проекта. Таким образом, после создания бизнес-плана консалтинговая компания сопровождает клиента во взаимодействии с инвестором и дает консультации по этой работе, а также в случае положительного решения инвестором предлагает дальнейшие услуги по сопровождению проекта.

Рис. 4. Диаграмма А0 консалтингового процесса по разработке бизнес-плана коммерциализации инновационной технологии.

В ходе предпроектной стадии (рис. 5) руководитель проекта осуществляет первичный контакт с заказчиком услуги. Они совместно формируют общую точку зрения на проблему заказчика и концепцию совместной работы.

Следующим этапом является получение от заказчика технического задания (ТЗ) на выполнение работ с указанием примерных сроков, стоимости и конечного результата. В практической деятельности возможен вариант, когда консалтинговая группа помогает в создании технического задания.

Далее консалтинговая компания на основе ТЗ формирует коммерческое предложение, корректирует ТЗ и отдает сформированный документ на подпись заказчику, в случае если заказчик имеет дополнительные пожелания, процесс повторяется до полного согласования, с учетом разумности сроков и стоимости. В ходе этого процесса компания руководствуется требованиями заказчика.

Заканчивается предпроектная стадия двусторонним заключением договора, сформированного руководителем проекта на основе типового варианта.

Рис. 5. Диаграмма предпроектной стадии консалтингового процесса.

Проектная стадия (рис. 6) это основная часть предоставляемой услуги, именно на этом этапе осуществляется процесс создания бизнес-плана, что является сутью услуги.

В начальной стадии данного этапа руководитель проекта формирует и согласовывает с экспертами их технические задания на выполнение работ по данному проекту. Эксперты формируют перечень информации, которую они хотели бы получить от заказчика и той информации, поиск которой они осуществят самостоятельно, с указанием источников. На основании подписанного договора, в котором оговорены гарантии неприкосновенности интеллектуальной собственности заказчика, заказчик передает документацию по проекту консалтинговой группе.