Руководство данной компании предусмотрела возможную кражу информации на бумажных носителях с помощью:
- Контроля помещений и оборудования (охрана предприятия ЧОП и установка в помещении камеры слежения)
- Отправка почты производится только заказными письмами и письмами с уведомлением о вручении адресату.
- При работе с документами нельзя отлучаться из офиса, а если приходится выходить, то необходимо закрыть дверь на ключ (если в офисе больше нет сотрудников) . Посторонних к документам допускают.
- Документы, которые правомерно могут потребовать сотрудники налоговой инспекции или правоохранительных служб, держат отдельно от остальных конфиденциальных бумаг.
3. Недостатки действующего механизма защиты коммерческой тайны и пути его совершенствования
Мы рассмотрели механизм защиты информации на примере работы компании «Ди-Тревел». Выявив некоторые недостатки данной системы, можно предложить возможные меры по исключению этих недостатков или их минимизации.
В первую очередь, хотелось заметить, что мы рассматривали маленькое предприятие, бюджет которого явно не рассчитан на создание системы безопасности профессионалами, несмотря на то, что безопасность данных - очень важный элемент ведения бизнеса.
Для того чтобы не затрачивать большие средства на работу специализированных агентств, нужно изначально предположить:
· какая информация нуждается в защите;
· кого она может заинтересовать;
· каков “срок жизни” этих секретов;
· во что обойдется их защита.
Затем следует подготовить план по охране коммерческой тайны.
Из нынешнего механизма защиты информации видно, что такая работа была проведена не очень тщательно. Задача данного курсового проекта предложить меры усовершенствования данной системы.
| Недостатки | Предложения по улучшению |
| 1. Свободный доступ для всех сотрудников к документам, содержащим конфиденциальную информацию. | 1. Организовать порядок работы с конфиденциальными документами, контроль за прохождением секретных документов, контроль за публикациями, рассекречивание и уничтожение конфиденциальных документов, охрана секретов других фирм. |
| 2. Свободный доступ для всех сотрудников к данным компьютера, отсутствие учетных записей и паролей. | 2. Создание систем защиты электронной информации от несанкционированного к ней доступа, обеспечение контроля за пользованием компьютером. |
| 3. Документы физическим способом не защищены. | 3. Установить сейфы или специальные контейнеры для хранения документов. |
| 4. Отсутствие в трудовом контракте сотрудника перечня документов, относящихся к коммерческой тайне | 4. Пересмотреть договора о неразглашении и трудовые контракты. |
Заключение
В данном курсовом проекте рассматривались вопросы по коммерческой тайне предприятия и ее защите. Мы познакомились с работой туристической фирмы «Ди-тревел» и комплексом мер по сохранению коммерческой тайны. Так же были выявлены положительные и отрицательные моменты этого комплекса, а в завершении предложены меры по устранению найденных недостатков.
Подводя итоги теоретической и расчетной части данного проекта можно сказать, что Предпринимательская деятельность во всех сферах неразрывно связана с получением и использованием различного рода информации. Причем в современных условиях информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для предпринимателя зачастую наиболее ценной является информация, которую он использует для достижения целей фирмы и разглашение которой может лишить его возможностей реализовать эти цели, то есть создает угрозы безопасности предпринимательской деятельности. Конечно, не вся информация может, в случае ее разглашения, создавать эти угрозы, однако существует определенная ее часть, которая нуждается в защите.
Список литературы
1. «Гражданский кодекс Российской Федерации», “ИНФРА-М”, М, 1995
2. Закона Российской Федерации «О государственной тайне»
3. Постановление Правительства РСФСР "О передаче сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну" от 5 декабря 1991 № 35.
4. Долгополов Ю.Б.,“Предпринимательство и безопасность”, “Универсум”, М., 1991