Основные задачи юридической службы:
· Защита прав и законных интересов;
· Обеспечение правовыми средствами выполнения задач и функций;
· Активное использование правовых средств для укрепление финансового положения и улучшения экономических показателей в работе;
· Оказание помощи органам управления предприятия в деле обеспечения законности;
· Организационное и методическое руководство подготовкой локальных нормативных актов.
1.2 Функции юридической службы
Под функциями юридической службы понимают основные направления воздействия на общественные отношения для достижения целей и задач, а также защиту нарушенного права и законных интересов предприятий, организаций и учреждений.
Выполняемые функции юридической службы можно разделить на социально – юридический и общие:
1. Специально – юридические функции
- укрепление законности в деятельности министерства, ведомства, предприятия, организации, учреждения;
- активное использование правовых средств для улучшение экономических показателей работы предприятия, организаций, учреждений;
- обеспечение правовыми средствами сохранности собственности, повышения качества выпускаемой продукции, выполнение заданий, обязательств по поставкам, по договорам подряда на капитальное строительство и другим договорам;
- защиту прав и законных интересов предприятий, организаций, учреждений и граждан;
- пропаганду законодательства.
2. Общие функции
- профилактику правонарушений посредством визирования документов правого характера, принимаемых руководством юридических лиц;
- профилактику нарушений прав и законных интересов юридического лица посредством участия в договорной компании, правительства и правоохранительных органов;
- восстановление нарушенных прав и законных интересов юридического лица посредством претензионно -исковой работы.
- правовое воспитание руководства и коллектива.
Деятельность юридической службы и ее функция зависит от основного вида деятельности, размера предприятия и проводимой на нем работы. Небольшое предприятия, сталкивающееся однократно с необходимостью привлечения юриста и не имеющее часть дохода пускать на содержание штатного специалиста, как правило, заключает договор об оказании юридических услуг со специализированными юридическими фирмами. При этом применяется сдельная форма оплаты услуг по договору. Юридические лица среднего размера вводят в штат юрисконсульта, что при высоком объеме работы экономически выгоднее и имеет неоспоримое достоинство: работник в отличии от работника другой фирмы несет как материальную, так и дисциплинарную ответственность за выполнений возложенных на него обязанностей. Крупные фирмы, объем правовой работы которых выходят за рамки выполнения ее одним человеком, создаю специализированны подразделения: юридические службы, отделы, бюро, управления. Структура такого подразделения может включать начальника, заместителей, ведущего, старшего и собственно юрисконсульта, а так же отдельные подразделения.
Конкретные функции структур юридической службы устанавливаются положениями о структурных подразделениях центрального аппарата федерального органа исполнительной власти, территориальными органами федерального органа исполнительной власти и организациями, входящими в систему этого федерального органа. Функции юридической службы осуществляются с помощью правовых, экономических, организационно-распорядительных, социально – психологических методов.
Начальник юридического отдела в процессе своей работы выполняет следующие функции:
1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях подготовки этих документов.
3. Принимает меры по изменению или отменен правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.
5. Обеспечивает методическое руководство правовой работы на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
6. Представляет интересы предприятия в суде, государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
9. Руководит подготовкой материалов о хищениях и растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушений для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по качеству и количеству.
14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, издаваемые руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники. Коммуникаций и связи.
15. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
17. Руководит работниками отдела.
Юрисконсульт в процессе своей работы выполняет следующие функции:
1. Разрабатывает и принимает участие в разработке документов правового характера.
2. Осуществляет методическое руководство правовой работы на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции и иных правонарушениях.
4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
5. Проводит, изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки положений об устранении выявленных недостатков и улучшения финансово-хозяйственной деятельности.
6. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности
7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, в проведении их экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности. Контролирует своевременность предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
8. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
9. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
10. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам , возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающим на отзыв.
11. Осуществляет информирование работников предприятия о девствующем законодательстве и изменений в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативно-правовыми актами, относящимися к их деятельности.
12. Консультирует работников предприятия по правовым и юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов.