Форма N 3. Опись заказных бандеролей (писем)
| N п/п | Адресат | Содержание | Исх. N и дата переписки | Вес | Сумма почтового сбора | N заказного отправления | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
Форма N 4. Разносная книга для местной корреспонденции
| N п/п | Наименование корреспонденции | Кому от- правлена | Исходящий N и дата переписки | Дата полу- чения | Ф.И. О.получившего корреспонденцию | Расписка в получении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. День и час рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии со сроками, установленными законом, с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний.
2. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, секретарь судебного заседания составляет и направляет повестки о вызове в суд свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, а также извещает прокурора, адвоката.
3. Если повестка окажется не врученной адресату, секретарь обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
4. Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.
5. Одновременно с повесткой ответчикам высылаются копии исковых заявлений. Если дело назначено к рассмотрению в присутствии сторон или одной из них, им объявляется о месте и времени рассмотрения дела и предлагается расписаться на исковом заявлении. По просьбе стороны ей может быть вручена судебная повестка.
Эти же правила действуют при производстве по делам, возникающих из административно-правовых отношений и по делам особого производства.
К делам, рассматриваемым судом в порядке особого производства, относятся дела: об установлении юридических фактов; о признании гражданина безвестно отсутствующим и об объявлении гражданина умершим; о признании гражданина ограниченно дееспособным и недееспособным; об установлении усыновления (удочерения) ребенка; о признании имущества бесхозяйным; об установлении неправильностей записей в книгах актов гражданского состояния; по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении; о восстановлении прав по утраченным документам на предъявителя (ст.245 ГПК РФ).
6. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.
7. С решения, постановления или определения, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
8. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения суда высылается не позднее трех дней со дня вынесения решения.
9. Подготавливая рассмотренное дело к сдаче в канцелярию, секретарь судебного заседания: подшивает в дело документы в хронологическом порядке; нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем бумаг; делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; если причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные судьей карточки по учету сумм ущерба; выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
10. После этого дело передается в канцелярию суда, где хранится до вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в кассационную инстанцию в связи с поступлением кассационных, частных жалоб и протестов.
11. По указанию судьи работник канцелярии знакомит участников процесса и стороны с протоколом судебного заседания.
На судебных приставов возлагаются задачи по обеспечению установленного порядка деятельности Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также исполнение судебных актов и актов других органов, предусмотренных федеральным законом об исполнительном производстве (ст.1 ФЗ "О судебных приставах").
Согласно ст.2 вышеуказанного закона, судебные приставы в своей деятельности руководствуются Конституцией РФ, настоящим Федеральным законом, федеральным законом об исполнительном производстве и иными федеральными законами, а также принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, Министерства юстиции РФ.
В зависимости от исполняемых обязанностей судебные приставы подразделяются на судебных приставов, обеспечивающих установленный порядок деятельности судов, и судебных приставов-исполнителей, исполняющих судебные акты и акты других органов (п.1 ст.4 ФЗ РФ "О судебных приставах").
Права и обязанности судебных приставов-исполнителей определены в ст.12 ФЗ РФ "О судебных приставах". Судебный пристав-исполнитель принимает меры по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов; предоставляет сторонам исполнительного производства или их представителям возможность знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии; рассматривает заявления сторон по поводу исполнительного производства и их ходатайства, выносит соответствующие постановления, разъясняя сроки и порядок их обжалования; обязан взять самоотвод, если он заинтересован в ходе исполнительного производства либо имеются иные обстоятельства, вызывающие сомнения в его беспристрастности.
Судебный пристав-исполнитель имеет право: получать при совершении исполнительных действий необходимую информацию, объяснения и справки; проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов; давать гражданам и организациям, участвующим в исполнительном производстве, поручения по вопросам совершения конкретных исполнительных действий; входить в помещения и хранилища, занимаемые должниками или принадлежащие им, производить осмотры указанных помещений и хранилищ; арестовывать, изымать, передавать на хранение и реализовывать арестованное имущество; налагать арест на денежные средства и иные ценности должника, находящиеся на счетах, во вкладах или на хранении в банках и иных кредитных организациях, в размере, указанном в исполнительном документе; в случае неясности требований, содержащихся в исполнительном документе, на основании которого совершаются исполнительные действия, просить суд или другой орган, выдавший исполнительный документ, о разъяснении порядка его исполнения; объявлять розыск должника, его имущества или розыск ребенка; вызывать граждан и должностных лиц по исполнительным документам, находящимся в производстве.
Требования судебного пристава обязательны для всех органов, организаций, должностных лиц и граждан на территории РФ. Информация, документы и их копии, необходимые для осуществления судебными приставами своих функций, предоставляются по их требованию безвозмездно и в установленный ими срок. При этом невыполнение требований судебного пристава и действия, препятствующие исполнению возложенных на него обязанностей, влекут ответственность в порядке, установленном законом.
Действия судебного пристава могут быть обжалованы вышестоящему должностному лицу или в суд. Надзор за исполнением законов при осуществлении судебными приставами своих функций осуществляет Генеральный прокурор РФ и подчиненные ему прокуроры.
Основанием для возбуждения исполнительного производства являются исполнительные документы, перечень которых приведен в ст.7 ФЗ "Об исполнительном производстве". Это: исполнительные листы, выдаваемые судами; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; удостоверения комиссии по трудовым спорам; оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя; постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя; постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.