14) обслуговує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок;
15) готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік;
16) здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду;
17) готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошовою утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду;
18) оформлює та видає довідки з місця роботи;
19) здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії місцевого суду із соціального страхування;
20) контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду;
21) готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою відповідного територіального управління державної судової адміністрації;
22) виконує інші доручення голови суду та керівника апарату, що належать до питань роботи з кадрами.
Консультант з кадрової роботи місцевого загального суду має право: вимагати від працівників суду подання необхідних документів для виконання обов'язків і завдань, що стосуються роботи з кадрами місцевого суду та компетенції консультанта суду з кадрових питань; витребувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків; вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи з кадрами; перевіряти та контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в місцевому суді, вимог законодавства про працю та державну службу; брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з кадрами, що проводяться у місцевому суді та відповідному територіальному управлінні державної судової адміністрації.
10. Консультант із судової статистики
Консультант із судової статистики є посадовою особою апарату місцевого загального суду, який підпорядковується голові суду та безпосередньо керівникові апарату. На цю посаду призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.
Консультант із судової статистики місцевого загального суду виконує такі завдання та обов'язки:
1) забезпечує достовірність, об'єктивність оперативності, стабільності та цілісності статистичної інформації про роботу суду;
2) заповнює статистичні картки на підсудного (обвинуваченого) за допомогою техніко-технологічних засобів;
3) забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню державної судової адміністрації та відповідному територіальному управлінню статистики Держкомстату за своїм місцезнаходженням;
4) заповнює картки обліку сум матеріальної і моральної шкоди, завданих злочином;
5) організовує складання та обробку статистичних звітів про роботу суду за допомогою техніко-технологічних засобів;
6) кожен звітний період проводить аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства;
7) організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформації для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств;
8) вживає заходів щодо забезпечення гласності даних судової статистики, з цією метою готує відповідні довідки, інформацію та здійснює постійний зв'язок із засобами масової інформації з питань судової статистики;
9) проводить аналіз стану діловодства та судової статистики в суді за підсумками кожного звітного періоду, здійснює розробку пропозиції з підвищення рівня цієї роботи;
10) бере участь у здійсненні заходів з підвищення кваліфікації працівників суду, які займаються первинним обліком;
11) координує роботу з питань ведення статистики і відповідним апеляційним судом, територіальним управлінням державної судової адміністрації, територіальним управлінням статистики Держкомстату, підрозділами органів внутрішніх справ, прокуратури, інших правоохоронних органів;
12) веде справи із статистичними звітами та справи з питань обліково-статистичної роботи (згідно з номенклатурою справ суду);
13) підтримує в контрольному стані Інструкцію з судової статистики та Інструкцію з діловодства в судах;
14) виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду з питань, що стосуються організації ведення судової статистики та звітності.
Консультант із судової статистики має право: вимагати від працівників суду подання необхідних документів для виконання обов'язків і завдань, що стосуються роботи з кадрами місцевого суду та компетенції консультанта суду з кадрових питань; витребувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків; вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи з кадрам; перевіряти та контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в місцевому суді, вимог законодавства про працю та державну службу; брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з кадрами, що проводяться у місцевому суді та відповідному територіальному управлінні державної судової адміністрації.
11. Старший секретар місцевого загального суду
Старший секретар місцевого загального суду є посадовою особою, який безпосередньо підпорядкований голові суду та керівнику апарату суду, координує свою діяльність з консультантом суду відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків. На цю посаду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.
Старший секретар суду виконує такі завдання та обов'язки:
1) організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду;
2) розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків;
3) організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду; 4) контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;
5) організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;
6) здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;
7) здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;
8) організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;
9) забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування;
10) контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання;
11) забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення;
12) здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду;
13) збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду;
14) організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;
15) уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду; 16) бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді;
17) організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду;
18) веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав;
19) проводить навчання з працівниками канцелярії суду;
20) контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;
21) виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
12. Секретар місцевого загального суду
Секретар місцевого загального суду є посадовою особою, яка безпосередньо підпорядкована старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, — керівникові апарату суду. На цю посаду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.
Секретар суду виконує такі завдання та обов'язки:
1) веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;
2) забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів;
3) веде номенклатурні справи суду;
4) здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів;