наименование вида бланка;
количество экземпляров;
серию и номера бланков;
наименование структурного подразделения;
фамилию и инициалы должностного лица-получателя;
расписку в получении;
примечание (отметка об уничтожении и др.) Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.
Правила оформления отдельных реквизитов документов
Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт проводился с целью закрепления в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа. Естественно, основная функция документа - сохранение информации. Но, кроме того, к документу “предъявляются” требования идентификации его автора, придания документу юридической силы, создания условий для использования (обработки, передачи, поиска, наведения справок и др.) документа в управленческом аппарате и в делопроизводстве.
Реквизит 01 Государственный герб Российской Федерации. На бланках документов органов власти Российской Федерации, а также на бланках территориальных органов федеральных министерств и ведомств воспроизводится изображение Государственного герба Российской Федерации. Изображение Государственного герба на бланках документов регламентировано Положением о Государственном гербе Российской Федерации, утвержденном Указом Президента России от 30.11.1993 №2050.
Реквизит 02 герб субъекта Российской Федерации. Органы исполнительной власти (администрации краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления) могут размещать на своих бланках гербы городов и областей, если они утверждены конституциями, уставами или иными правовыми актами субъектов Российской Федерации. (Например, распоряжением мэра Москвы от 23.11.1993 № 674-РМ официально восстановлен исторический герб города, 1 февраля 1995 г. принят Закон Москвы “О гербе и флаге Москвы” №№ 4-12). Использование герба на бланках регламентируется соответствующими нормативными актами (законами, уставами, конституциями и др.)
Изображение герба размещают на верхнем поле бланка: при угловом расположении реквизитов - над серединой строки с наименованием организации; при продольном расположении реквизитов - в центре поля. Диаметр изображения герба не должен превышать 20 мм.
Реквизит 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). На бланках организаций всех форм собственности вместо герба может быть использован зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) или эмблема. Эмблема помещается на бланке в соответствий с учредительными документами организации. Использование товарных знаков на бланках организаций установлено Законом РФ “О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" от 23 сентября 1992 г. Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического лица, а также физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.
Не допускается одновременное размещение на бланках изображения и герба, и эмблемы.
Краткие сведения о полиграфическом производстве. Виды полиграфической печати и их признаки.
Для успешного решения поставленных задач необходимы знания об основах технологии полиграфического производства.
Технологический процесс изготовления печатной продукции, в том числе и бланков документов, состоит из отдельных, параллельных, либо последовательных этапов:
изготовление основы и красителей;
изготовление печатных форм, узлов и механизмов;
печатание;
отделка печатной продукции.
Изготовление основы и изготовление красителей осуществляется по самостоятельным, не менее сложным технологическим процессам, чем производство печатной продукции. Для каждого вида продукции используются специальные сорта основы и красителей.
В качестве основы используется бумага, картон, переплетные материалы из натуральной и искусственной кожи, поливинилхлоридных пленок, тонкие ткани, а также некоторые другие специальные материалы или их сочетание.
Бумага и картон, как наиболее часто употребляемый в качестве основы материал, состоит из волокон растительного происхождения, химических и натуральных волокон, минеральных наполнителей, антисептиков, пигментов и красителей, связанных между собой проклеивающими веществами. Состав бумаги устанавливается ГОСТом, что зависит от ее потребительского назначения. В соответствии с потребительским назначением выделяют следующие классы бумаги:
для печати;
декоративная;
чертежно-рисовальная;
для письма и машинописи;
электротехническая;
оберточная и упаковочная;
светочувствительная, переводная, копировальная;
папиросная;
фильтровальная;
промышленная, техническая разного назначения.
Каждый класс бумаги подразделяется на виды, а последние на марки и номера. Качество бумаги, согласно ГОСТу, определяется ее свойствами:
структурно-размерными характеристиками (формат, вес 1м2, толщина, гладкость, пористость, характер структуры);
композицией (композиционный состав, зольность);
механическими и пластическими свойствами (жесткость, упругость, эластичность, гладкость, сопротивление разрыву, излому, стиранию и т.п.);
оптическими свойствами (цвет, оттенок, белизна, прозрачность);
гидрофильностью (способностью впитывать воду);
химической чистотой (наличие щелочной, нейтральной или кислой среды, минеральных вкраплений);
специальными свойствами (жиро-, воздухо-, паронепроницаемость, термостойкость и др.).
Документы и бланки документов, снабженные специальными защитными средствами, изготавливаются из специальных сортов бумаги, обладающих высокими физико-механическими свойствами.
Полиграфические краски представляют собой коллоидный раствор красителя в связующем веществе. Кроме указанных основных веществ в их состав входят различные добавки и специальные вещества, придающие краске те или иные свойства. В качестве красителей используются органические пигменты, лаки основные и азолаки. Связующие вещества являются сложными по композиции и их основными составляющими есть пленкообразующие смолы, масла и растворители.
Полиграфические краски имеют сотни разновидностей. Их классифицируют по цвету и назначению. В соответствии с классификацией каждой краске ГОСТом присваивается шифр в виде шестизначного числа (для многоцветной печати - семизначного числа).
Первая цифра номера обозначает способ печати:
1 - для типографской (высокой) печати;
2 - для офсетной печати;
3 - для глубокой печати;
4 - для формных процессов;
5 - для трафаретной печати;
6 - для телеграфных работ;
7 - для типо-офсетной печати;
8 - для специального назначения;
9 - для закрашивания обрезов книжных блоков.
Вторая цифра номера (от 1 до 9) обозначает тип оборудования, для которого предназначена краска.
Третья цифра номера обозначает назначение краски:
1 - для рядовых работ;
2 - для глянцевых работ;
3 - для фоновых работ;
4 - двутоновые;
5 - для картографических работ.
Четвертая цифра указывает вид или номер бумаги, для которой рекомендуется краска.
Пятая и шестая цифры обозначают цвет краски, ее насыщенность и соответствуют по ГОСТу индексу использованного пигмента:
01 - 09 - черная;
10 - 19 - оранжевая;
20 - 29 - красная;
30 - 39 - синяя;
40 - 49 - зеленая;
50 - 59 - желтая;
60 - 69 - коричневая;
70 - 79 - фиолетовая;
80 - 89 - белая.
Сущность печатного процесса состоит в воспроизведении окрашенных оттисков с печатной формы на основу. Печатная форма состоит из печатающих и пробельных элементов. Печатающие элементы создают изображение на основе, а пробельные - чистые промежутки.
По технологии печатание может производиться двумя способами: литографским (при непосредственном контакте печатной формы с основой) и офсетным (при использовании промежуточной эластичной поверхности для переноса изображения).
В зависимости от взаимного расположения печатающих и пробельных элементов в печатной форме, она может быть предназначена для высокой, плоской или глубокой печати.
Схемы форм для высокой, плоской и глубокой печати: а - печатающие элементы; б - пробельные элементы
Эти основные три вида печати получили наибольшее распространение в полиграфическом производстве. Кроме указанных существуют и другие виды печати: трафаретная (шелкографская), электрографическая, термографическая, специальные виды печати для ценных бумаг и документов с защитными средствами.
Продукция полиграфического производства должна отвечать
определенным требованиям:
для воспроизведения текста должны быть использованы
шрифты одной гарнитуры;
симметричность размещения изображения;
отсутствие ошибок;
равномерность и чистота оттиска.
Изготовление форм для разных видов печати может осуществляться как одинаковыми, так и различными (специфическими) способами. Формы для каждого вида печати подразделяются на текстовые, иллюстрационные и смешанные.
Высокая печать
В форме для высокой печати печатающие элементы возвышаются над пробельными и расположены в одной плоскости. Краска наносится на выступающие элементы формы, которые отпечатываются затем на подложке (основе). При печатании выступающие элементы формы вдавливаются в основу вместе с красочным слоем, отчего в местах контакта основа прогибается, а красочный слой выдавливается, образуя утолщения по краям штрихов.
Схема получения оттиска в высокой прямой печати: 1 - формный цилиндр; 2 - печатная краска; 3 - печатный цилиндр; 4 - резинотканевая пластина (декель); 5 - бумага; (а - зона контакта бумаги с печатной формой; б - зона расслоения красочного слоя)