Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, дополнительные документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
Есть ещё ряд документов, которые работодатель не имеет права требовать у работника, но для его же блага может попросить. Эти документы связаны с предоставлением различных льгот и компенсаций (например, удостоверение "чернобыльца"), стандартных налоговых вычетов на самого работника (свидетельство о рождении ребенка).
В определенных случаях заключению трудового договора могут предшествовать проведение конкурса, избрание на должность или назначение на должность.
Далее в нашей работе мы рассмотрим процедуру оформления на работу нового сотрудника. Процедура приема на работу состоит из отдельных последовательных действий, связанных между собой логически и документально.
Письменная форма заявления о приеме на работу законодателем не предусмотрена, но на практике используется, многие работодатели имеют заготовленные бланки заявлений.
Очень важно перед заключением трудового договора ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, принятыми в организации: Правила внутреннего трудового распорядка; Положение о защите персональных данных; Положение о составе данных, составляющих коммерческую тайну; Положение об оплате труда и премировании, и другими локальными нормативными актами связанные с трудовой деятельностью. Перед заключением трудового договора также важно ознакомить работника с его должностной инструкцией и Положением о структурном подразделении, а также провести вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности. [2]
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется как правило, в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр хранится у работника, второй - у работодателя. Форма трудового договора разрабатывается работодателем самостоятельно, с учетом требований о его содержании.
На основании заключенного трудового договора, необходимо издать соответствующий приказ о приеме на работу. Типовые формы № Т-1 и Т-1а приказов (распоряжений) о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1. Содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы.
На работника также необходимо заполнить личную карточку унифицированной формы № Т-2. Заполнять форму Т-2 имеет право только сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, и данные в эту карточку вносятся только на основании предоставленных документов перечисленных нами выше.
В случае, если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (издать приказ об отмене приказа о приеме на работу и написать работнику уведомление о принятом решении аннулировать трудовой договор). Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Выяснять причину невыхода на работу и ждать работника на рабочем месте в течение не менее одного недели работодатель теперь не обязан. [2]
Примерные формы трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним для юридических лиц, для индивидуальных предпринимателей мы отразим в приложении к нашей работе.
Далее в нашей работе мы рассмотрим особенности заключения трудового договора с работодателем - физическим лицом. Законодатель внес изменения в порядок заключения трудового договора с этой категорией работодателей.
Работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо, что подробно мы рассмотрели выше в нашей работе. Особенности труда у таких работодателей урегулированы главой 48 Трудового Кодекса РФ. Новые правила делят всех работодателей физических лиц на 2 группы: а) работодатели - индивидуальные предприниматели; б) работодатели - не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
Согласно новой редакции Трудового Кодекса РФ любой индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников для предпринимательской деятельности, для получения прибыли, приравнен к организации. То есть теперь он обладает тем же объемом прав и несет тот же объем обязанностей, что и другие работодатели - юридические лица. Поэтому в нашей работе мы рассмотрим нововведение законодателя по поводу работодателя физического лица - не являющегося индивидуальным предпринимателем.
При заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором. В договор в обязательном порядке включаются все условия, обязательные для работника и работодателя, не ущемляющие их права. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, может заключать трудовой договор, как на неопределенный, так и на определенный срок. [52]
Так ст.303 ТК РФ обязывает работодателя - физическое лицо, не являющегося индивидуальным предпринимателем, оформить трудовой договор с работником в письменной форме и в уведомительном порядке зарегистрировать его в органе местного самоуправления по месту своего жительства, в соответствии с регистрацией. Примерная форма трудового договора работника с работодателем - физическим лицом, заключаемого на территории Новосибирской области и Временный порядок регистрации трудового договора были рекомендованы Постановлением Главы администрации Новосибирской области от 25.03.2002г. № 292 "О регистрации трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами". Порядок регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц на территории г. Новосибирска, утвержден Постановлением мэрии г. Новосибирска от 29.06.2005г. № 735 "Об утверждении порядка регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц".
Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем, но в свою очередь продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов в неделю, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 28 календарных дней.
Трудовой договор может содержать дополнительные основания прекращения трудового договора, не предусмотренные действующим законодательством, а также должен предусматривать сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат. [2]
Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору по количеству экземпляров трудового договора. Об изменении обязательных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель - физическое лицо в письменной форме уведомляет об этом работника в срок не менее чем за 14 календарных дней.
Согласно ст.307 ТК РФ, работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.
В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора. [2]
Законодатель также обязывает работодателя - физическое лицо, уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами. Обязанность своевременно (в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников) предоставлять в исполнительные органы страховщика (Фонд социального страхования РФ) документы, необходимые для регистрации в качестве страхователя; в установленном порядке и в определенных страховщиком сроки начислять и перечислять страховщику страховые взносы возложена на страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником. [15]
Обязанность физических лиц, заключивших трудовые договоры с работниками, зарегистрироваться в территориальных органах Пенсионного фонда РФ в срок не позднее 30 дней со дня заключения трудовых договоров, своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в бюджет Пенсионного фонда РФ и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов в указанный бюджет, предоставлять в территориальные органы страховщика документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения. [16] Оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.