Информационные технологии валютного отдела коммерческого банка (стр. 7 из 7)
Переходы между формами осуществляются посредством кнопок, которые они содержат. Такой метод работы с базой данных позволяет полностью скрыть её структуру, и акцентировать внимание пользователя только на работе с ней.
Рисунок 4.Главная кнопочная форма
Для открытия базы данных запустите файл «Учет валютных операций.mdb».
После открытия приложения MS ACCESS на экране появится форма «Заставка». Нажатие на кнопку «Открыть» откроет главную кнопочную форму.
Пункты главной кнопочной формы открывают вторичные кнопочные формы, таким образом, структурно разделяя виды работ с базой данных.
Рисунок 5. Главная кнопочная форма
Если база данных пуста, то в первую очередь необходимо занести сведения об организации, где данная ИС будет применяться. Сделать это можно на кнопочной форме «Организация», выбрав одноименный пункт на главной кнопочной форме.
Рисунок 6. Вторичная кнопочная форма «Организация»
В базу данных следует внести следующие данные об организации через соответствующие формы:
- Реквизиты организации;
- Валютные счета организации;
- Сотрудники организации;
- Валюты, с которыми работает организация.
Так как предметная область предполагает поставку данных ежедневно, по этой причине в базе данных была реализована функция открытия сессии работы с ней. Сессию может открыть только один работник. Сессия открывается только на один день. После её открытия, необходимо внести данные о курсах валют на дату, на которую и была открыта сессия. Это можно сделать на вторичной форме «Начало работы»:
Рисунок 7. Вторичная кнопочная форма «Начало работы»
После открытия сессии, можно приступать к работе с клиентами. Для этого открой те вторичную форму «Клиенты», и заполните её новыми клиентами. Каждый клиент должен иметь столько же валютных счетов, сколько валют он будет использовать во взаимодействии с организацией. Каждый валютный счет относится к какому либо банку, сведения о котором также нужно внести в базу данных.
Рисунок 8. Вторичная кнопочная форма «Клиенты»
После внесения сведений о клиентах, можно приступить к работе с договорами. Один договор может содержать несколько операций, на покупку либо продажу валютных ценностей.
Рисунок 9. Вторичная кнопочная форма «Договоры»
В программе создана возможность распечатки ряда отчетов. Получить к ним доступ можно через вторичную кнопочную форму «Отчеты».
Рисунок 10. Вторичная кнопочная форма «Отчеты»
В базе данных было разработано три отчета: отчет «Информация о клиентах», отчет «Операции покупок» и отчет «Операции продаж».
Каждый из выходных документов основан на одноименном запросе к базе данных. Соответственно и содержание выходных документов будет результат выполнения запроса. Выходные данные и их источники были подробно описаны выше.
Ниже представлены выходные документы.
Рисунок 29. Отчет «Информация о клиентах»
Рисунок 30. Отчет «Операции покупок»
Рисунок 31. Отчет «Операции продаж»
Чтобы закрыть приложение, можно воспользоваться кнопкой главной кнопочной формы «Выход».
Рисунок 32. «Выход» на главной кнопочной форме
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении хочется отметить, выполнение всех банковских операций, связанных с иностранной валютой, требует особого умения, и не случайно западные бизнесмены называют валютные операции не наукой, а искусством, которым должен обладать каждый банк, желающий добиться успеха в международном бизнесе.
Рассмотренные нами понятия валютного регулирования помогут специалистам банковской структуры правильно подойти к проблеме механизма проведения валютных операций.
В ходе курсовой работы была разработана база данных для учета валютных операций, которые могут производиться в разного рода организациях, которые взаимодействуют с валютными ценностями. Для реализации этой задачи был рассмотрен упрощенный документооборот и основные операции над валютой.
На основе данных документов и деятельности связанной с ними были выявлены 11 сущностей связанных между собой.
Для реализации базы данных в физической модели была выбрана СУБД MS ACCESS. С её помощью были созданы таблицы, запросы и отчеты.
Количество созданных таблиц и форм совпадает, и равно количеству определенных сущностей.
Были созданы 3 запроса для выборки данных, на которых основаны отчеты. Запросы содержат выборку из большого количества таблиц и имеют вычислительные поля, которые позволяют создавать некоторые результирующие данные по деятельности предприятия.
Созданы три отчета. Каждый из них имеет вид форматированного документа, и может быть применен в официальном документообороте предприятия.
Для объединения всех форм и организации удобной навигации для пользователя, были созданы 6 кнопочных форм, предоставляющие доступ к выполнению разного рода задач.
Также была разработана форма «Заставка», для предоставления пользователю информации о базе данных и её разработчике.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Золотова С.И. Практикум по Access, Москва,ФиС,2001 с.
2. Иванеева Л.В. Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Базы данных». РУК, Волгоградский кооперативный институт, 2007г.
3. Кузнецов В.В. Проектирование баз данных. Учебное пособие. Часть 1 – М.: ИКЦ «Маркетинг», МУПК, 2001. – 58с.
4. Назаров В.В. Базы данных. Проектирование и реализация: Практикум по курсу / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики – М., 2004. – 21 c.
5. Информатика. Учебник для студ. вузов/ Под ред. Н.В. Макаровой, М.: ФиС, 2000 г. — 247с.
6. Кузнецов В.В. Базы данных: Практикум. Часть 2 – М.: МУПК, 2003г. – 56с.
7. Базы данных. Учебник для высших учебных заведений/ Под ред. А.Д. Хомоненко: СПб «Корона», 2002 г. — 266с.
8. Е.Б.Ширинская. Операции коммерческих банков и зарубежный опыт. Москва:Экономика, 1993 г.
9. Под ред. Проф. В.М. Родионовой. Финансы. Москва: Финансы и статистика,1993г.
10. А.С. Моляков. Финансы предприятий. Москва:Финансы и статистика, 1999г.
11. Усоскин В.М. Современный коммерческий банк: управление и операций. Москва: Визар-Ферро, 1994г.
12. Мак Нотон Д. Банки на развивающиеся рынках. Т.1-2. Москва: Финансы и статистика, 1994 г.
13. Четыркин Е.М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. Москва: Дело,1992 год.
14. Законом Российской Федерации «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года, № 173-ФЗ.
15. А.И.Потемкин «Валютный рынок и его организация» Финансы в Сибири №5 с.19 1995г.
16. Свиридов О. Ю. Банковское дело: Экспресс-справочник для студентов ВУЗов. – 2-е изд., исправл. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2007. – 272 с.
17. Жарковская Е. П. Банковское дело: Учебник. – М.: Омега-Л, 2006. – 476 с.
18. Валютный рынок и валютное регулирование - М.: Издательство "БЕК", 1996.
19. И.Т.Балабанов Валютные операции - М.: Финансы и статистика, 1993.
20. Валютные операции: бухгалтерский учет, банковский и таможенный контроль N7./Серия "Библиотека делового человека"/ 1994.
21. Электронные брокерские системы на валютном рынке. Автор Надежда Ларина. «Валютный спекулянт» № 11, 2002