Вещественную основу письменных доказательств составляют предметы объективного мира (чаще всего бумага, холст, дерево, металл, камень и др.) любой формы и качества, способные фиксировать, хранить и многократно воспроизводить нанесенные письменные знаки без ущерба для них.
Способ нанесения письменных знаков в письменном доказательстве должен оставлять на предмете материальные следы, доступные восприятию и прочтению. Знаки могут быть нанесены химическими средствами (тушью, краской, чернилами) либо механическими средствами путем изменения поверхности предмета резанием, штамповкой, гравировкой, выжиганием и т.д.
Сведения, необходимые суду для установления искомых обстоятельств дела воспринимаются из содержания данного текста, а не из свойств предмета, на который он нанесен.
С целью более детального изучения, специфики отдельных письменных доказательств в теории доказательств принято их классифицировать.
Классификация письменных доказательств проводится по нескольким основаниям:
1. по субъекту происхождения письменного доказательства;
2. по характеру внутреннего содержания письменного доказательства;
3. по форме;
4. по процессу формирования.
По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, их подразделяют на официальные и неофициальные (частные) письменные доказательства.
Официальные письменные доказательства - это документы, исходящие от государственных органов, различных организаций, предприятий и должностных лиц при осуществлении ими своих функций.
Официальные письменные доказательства (документы) характеризуются тем, что они отражают:
· во-первых, полномочия органов и должностных лиц, выдавших документ,
· во-вторых, форму и реквизиты, установленные законом для составления данного акта,
· в-третьих, определенный порядок составления и выдачи документа.
Неофициальными (частными) являются письменные доказательства, исходящие от граждан. При исследовании таких доказательств особое внимание сосредоточивается на выполнении условий их формирования (свободы волеизъявления, времени составления, установление личности, составившей документ).
В отдельных случаях в законе содержатся запреты, касающиеся возможности подмены официальных письменных доказательств неофициальными. Так, например, при рассмотрении дел о принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар к соответствующему заявлению должно быть приложено мотивированное заключение комиссии врачей-психиатров о необходимости пребывания гражданина в психиатрическом стационаре (ч.2 ст. 302 ГПК РФ). Заменить данное заключение каким-либо неофициальным документом нельзя.
Если письменное доказательство исходит одновременно от организации, и гражданина, например письменный трудовой договор в предусмотренных в законе случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам.
По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и осведомительные (справочно-информационные) письменные доказательства. Распорядительными называются такие письменные доказательства, в которых выражен акт воли, волеизъявление, направленное на возникновение, изменение или прекращение юридических правоотношений. В таких доказательствах реализуется воля участников материально-правовых отношений.
К распорядительным письменным доказательствам относятся:
1) акты органов государственной власти и управления, не имеющие нормативного характера;
2) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, их органов, издаваемые в пределах компетенции;
3) акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами;
4) сделки, оформляемые, сторонами в письменном виде.
Осведомительные (справочно-информационные) письменные доказательства содержат только сведения об определенных фактах, сообщения о них. К ним относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора, заключение санэпидемстанции о непригодности жилого помещения к проживанию и т. д.
Некоторые письменные доказательства могут одновременно содержать сведения как распорядительного, так и просто осведомительного характера. Так, например, дата издания приказа руководителя предприятия, его номер носят информационный (осведомительный) характер, тогда как резолютивная часть приказа выражает волю руководителя, сам властно-распорядительный факт.
По форме письменные доказательства делятся на доказательства простой и квалифицированной письменной формы. К первым относятся такие письменные доказательства, которые не содержат никакого удостоверения или регистрации (например, договор займа). Ко вторым относятся документы, нотариально удостоверенные (например, нотариально удостоверенный брачный договор) или прошедшие регистрацию в установленном законом порядке (например, договор купли-продажи недвижимого имущества, зарегистрированный в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней).
Некоторые авторы (например, М.К. Треушников) по форме письменные доказательства делят не на две, а на четыре группы:
· документы простой письменной формы;
· письменные доказательства обязательной формы и содержания (например, свидетельство о рождении, о регистрации брака);
· нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления;
· нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления.
Классификация доказательств с точки зрения их формы учитывается судом при решении вопросов допустимости тех или иных письменных доказательств.
По способу формирования письменные доказательства делятся на подлинники и копии. Подлинным (оригиналом) будет первый экземпляр документа; копией – повторение документа в целом или в части (выписка). Копия, в свою очередь, может быть простой или удостоверенной (засвидетельствованной). Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию (ч.2 ст. 71 ГПК РФ).
Представленные письменные доказательства исследуются судом. Исследование письменных доказательств заключается в совершении процессуальных действий по их непосредственному восприятию судом, лицами, участвующими в деле, а также другим участниками процесса. Такие действия совершаются во время судебного разбирательства. Они направлены на изучение содержания письменных доказательств и проверку правильности отражаемых ими фактов.
Поскольку основным, определяющим признаком письменного доказательства выступает письменная форма закрепления информации о фактах, то соответственно способом исследования таких доказательств может быть их прочтение.
Если письменное доказательство выполнено способом письма, затруднительным для прочтения судом (шифром, стенографией, тайнописью и т.д.), суд прибегает к помощи лица, обладающего специальными знаниями, т.е. эксперта.
С учетом требований закона о гласном и устном порядке судебного разбирательства письменные доказательства или протоколы их осмотра оглашаются в судебном заседании и предъявляются лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях свидетелям, экспертам, специалистам. После этого лица, участвующие в деле, могут дать объяснения (ст. 181 ГПК РФ). Одного оглашения содержания письменных доказательств недостаточно для полного и объективного их исследования, поскольку объектом исследования является наряду с содержанием и форма письменного доказательства.
Письменные доказательства предъявляются участникам процесса для того, чтобы они убедились сами в правильности прочтения содержания доказательства и в его форме.
Совершенные процессуальные действия по исследованию письменных доказательств и результаты их предъявления, а также объяснения лиц по поводу предъявленных письменных доказательств обязательно отражаются в протоколе судебного заседания (ст. 228, п. 10 ст. 229 ГПК РФ).
В гражданском процессуальном законе установлены особые процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки граждан. Она может быть оглашена в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка происходила. В противном случае такая переписка оглашается и исследуется в закрытом судебном заседании (ст. 182 ГПК РФ).
В результате исследования письменных доказательств вырабатывается внутреннее убеждение суда в отношении относимости содержания письменных доказательств к подлежащим установлению фактам, верности отражаемых письменными доказательствами сведений, достаточности информации для вывода о существовании фактов.
Письменные доказательства в процессе исследования проверяются с помощью других средств доказывания: объяснений сторон, свидетельских показаний, заключений экспертов. Суд может допросить в качестве свидетеля лицо, составившее письменное доказательство.
Достоверность сведений, содержащихся в письменном доказательстве, и достоверность самих фактов, извлекаемых из письменного источника доказательства, не может быть определена правильно без надлежащей оценки всего процесса формирования доказательства. Оценка письменных доказательств заключается в анализе всех их свойств с точки зрения соответствия содержащихся в них сведений истине. К числу таких свойств относятся качество относимости к делу, допустимости, достоверности, достаточности доказательства. Письменное доказательство, исследованное в судебном заседании, может оказаться не относящимся к фактам предмета доказывания в связи с изменением основания иска, а также потому, что в ходе исследования и оценки письменного доказательства будет опровергнуто предположение об относимости его к делу. Закон требует (ч. 4 ст. 198 ГПК РФ) указать в судебном решении доводы, по которым суд отвергает те или иные доказательства. Этими доводами, выработанными в ходе оценки письменных доказательств, могут быть и выводы суда об отсутствии в письменном доказательстве свойств относимости и допустимости.