- оперативность распространения информации;
- возможности компактного хранения больших объемов информации;
- широкие возможности поиска информации.
Именно поэтому сегодня компьютерные технологии распространения правовой информации играют ключевую роль в этой сфере и являются своего рода фундаментом всей системы распространения правовой информации, а также источником информации для абсолютного большинства остальных СМИ и консультантов.
Консультант Плюс — компьютерная справочно-правовая система по законодательству России. Разрабатывается НПО ВМИ, г. Москва. Основана в 1992 году. На апрель 2010 г. система содержит более 4 844 763документов. Обновляется ежедневно. Распространяется через сеть региональных информационных центров (РИЦ).
Информация, включённая в систему структурирована по разделам, в настоящее время в СПС Консультант Плюс существуют следующие разделы:
Законодательство
Судебная практика
Финансовые и кадровые консультации
Комментарии законодательства
Формы документов
Законопроекты
Международные правовые акты
Правовые акты по здравоохранению
Технические нормы и правила
Название раздела отражает характер информации, которая в нём содержится. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела. Такое структурирование данных упрощает поиск информации в системе за счёт исключения из поиска разделов и информационных банков, содержащих информацию заведомо не удовлетворяющую условиям поиска. Деление массива информации на информационные банки преследует ещё одну цель — такое деление позволяет реализовать модульный принцип построения технических систем. То есть это даёт возможность конечному пользователю системы включить в свой набор именно те информационные банки, которые ему необходимы, тем самым сэкономить время при поиске и избежать излишних материальных затрат на приобретение и сопровождение не нужных пользователю банков.
В СПС КонсультантПлюс включаются документы следующих видов:
Нормативно-правовые акты РФ её субъектов и основные международные правовые акты.
Комментарии и разъяснения к нормативно-правовым актам и консультации по конкретным ситуациям из юридической и бухгалтерской практики.
Книги и статьи из периодической печати и сборников.
Схемы корреспонденции счетов.
Формы документов, как официально утверждённые так и примерные.
Информация справочного характера (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ставки рефинансирования и т. п.
Аналитические обзоры.
Механизм поиска в СПС КонсультантПлюс позволяет производить поиск документов по нескольким критериям:
Тематика (Конституционный строй, Гражданское право, Семья и т. д.)
Вид документа (Закон, Кодекс, ПБУ и т. д.)
Принявший орган (Правительство РФ, ВАС РФ, Администрация Президента РФ и т. д.)
Дата (дата принятия/изменения документа)
Номер (номер документа)
Название документа (вводиться если известно полное название документа или отдельные слова)
Текст документа (поиск документов содержащих следующие фразы и слова)
Поиск по статусу (действует, утратил силу, не вступил в силу)
При поиске по критериям 6 и 7 существует возможность применения таких логических операций к запросам как И, ИЛИ, КРОМЕ. Для некоторых разделов существуют также свои уникальные критерии поиска, которые обусловлены особенностями документов, включённых в этот раздел.
Кроме механизма многокритериального поиска в рассматриваемой СПС присутствует ещё один инструмент, именуемый "Правовой навигатор". Он являет собой некий классификатор правовой информации, который подразделяет весь массив информации на определённые тематические категории, каждая из которых, в свою очередь, содержит ряд детализирующих её подпунктов. При выборе такого подпункта система формирует список документов как нормативного так и консультанционного характера, которые так или иначе раскрывают суть данного подпункта.
С 1 апреля 2009 г. в системе Консультант Плюс Появился так называемый Быстрый поиск. Быстрый поиск представлен в виде единой поисковой строки (как в Интернете) сразу в Стартовом окне системы. В поисковую строку вводится любая известная информация о документе или описание интересующего вопроса. Запрос вводится простым языком, можно использовать сокращения, синонимы, аббревиатуры (например: "закон о бухучете", "статья 120 НК", "работа в праздники" и др.). Быстрый поиск поможет найти конкретный документ, фрагмент документа (главу или статью), получить информацию по интересующему вопросу. В результате поиска система выдаст компактный (до 50 документов) и удобный список документов, которые наиболее точно соответствуют запросу.
Быстрый поиск дополнил уже существующие в системе Консультант Плюс поисковые инструменты — Карточку поиска и Правовой навигатор; теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества.