Теория организации 8 (стр. 10 из 22)

Теория организации переносит проявление этого закона в область социально-общественных отношений. Хотя аналогия развития биологических систем и социальных весьма условна, можно допустить применение этого закона в социально-общественных организациях. Важные цели социально-общественных организационных систем тоже заключаются в выживании и развитии. Они также проходят свой специфический жизненный цикл.

В настоящем учебном пособии будем рассматривать применение этого закона в основном к социально экономическим системам: предприятиям, фирмам и другим объектам общественной сферы.

В литературных источниках предлагаются различные варианты структуры жизненного цикла социально-общественных организационных систем, что обусловлено их многообразием по назначению, построению и другим признакам. Так, число этапов колеблется в пределах от 3-х до 10-ти в жизненном цикле организаций. Также их различают и по названию и содержанию этапов.

Наиболее удачным, по нашему мнению, является вариант структуры жизненного цикла организации, представленной S- образной кривой, описывающей характер и последовательность этапов развития организации: создание (рождение) (Э]), внедрение (3%), рост (Эз), зрелость (Э4), насыщение (3$), спад (Эв), распад (Зу), ликвидация (3$). Для наглядности и понимания уровня прогрессивности или регрессивности этапов развития приведем динамику развития организации на графике.

Концепция жизненного цикла организации (рис. 4) позволяет проследить, характер и последовательность прохождения через этапы своего формирования и функционирования. Естественно, на каждом этапе организация достигает определенного уровня своего потенциала, имеет соответствующую ему продолжительность и темп развития.

3. Законы теории организации и механизм их проявления

Рис. 4. Динамика развития системы по этапам жизненного цикла

Параметры развития организации зависят от многих факторов и, прежде всего, от качества и профессионализма ее руководителя и персонала, способности ее адаптации к рыночным условиям и других факторов внешней среды. Руководству организации, учитывая этот закон, важно своевременно увидеть начало спада ее деловой активности и предотвратить ее разрушение, своевременно принять неотложные меры.

Толкование закона развития позволяет представить его в математической интерпретации:

3. Законы теории организации и механизм их проявления

вания организации, а также с максимальным использованием энергетического потенциала при достижении поставленной цели.

3.3. Общие структурно-формирующие законы теории организации

Законы, вошедшие в эту группу, также как и законы предыдущей группы являются общими для организационных систем природы и общества, но в отличие от них проявляют свое действие в системах, в которых важную роль играет человек, прежде всего в системах социально-общественной сферы. К общим структурно-формирующим законам относятся: закон информированности-упорядоченности, закон композиции, закон пропорциональности.

В научной литературе закон информированности-упорядоченности имеет различные определения, но в концептуальном смысле трактуется авторами, по существу, одинаково. В отдельных случаях этот закон разделяют на два самостоятельных, что, в сущности, не меняет общее их содержание.

Закон информированности-упорядоченности утверждает: чем большей объективно-необходимой информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем больше порядка и организованности в ее построении и функционировании. Основная мысль в этом определении состоит в том, что в нем выделена объективная связь пропорциональности между информацией и упорядоченностью системы. Также отмечается характер информации и ее связь с устойчивым функционированием системы.

Упорядоченность является одной из важных качественных организационных характеристик системы. Она включает такие категории как четкое обозначение границы системы, ее структуру, взаимосвязь и взаимодействие структурных элементов. Но установить рациональный порядок в системе можно лишь при наличии необходимых сведений о состоянии внутренней среды организации и окружающей ее среды, т.е. при наличии нужной информации. Этим самым подчеркивается особая значимость для организационной системы такой категории как информация.

3. Законы теории организации и механизм их проявления

Информация как общенаучное понятие характеризует совокупность практических сведений и научных знаний о любом объекте природы и общества, включая способы обмена, передачи и хранения этой информации. Она несет в себе сведения, которые уменьшают незнание о системных свойствах организации, о взаимосвязях ее элементов, ее потенциале, о характере воздействующих факторов внешней среды и др.

Таким образом, наличие и получение нужного объема достоверной информации снижает уровень неопределенности организации (уровень энтропии) как целостного образования, как системы. Этим самым она повышает уровень организованности структуры и связей в системе, продвигая ее от состояния хаоса (в период ее создания) к состоянию упорядоченности (на этапе ее расцвета).

При таком толковании информации и ее роли в функционировании системы можно считать, что количество информации в системе может служить мерой ее организованности и упорядоченности.

Фундаментальная роль в изучении информационной деятельности принадлежит кибернетике. Эта наука обосновала значение информатики в деятельности систем, в управлении этой деятельностью.

В структурно-формирующую группу законов теории организации входят закон композиции и закон пропорциональности. Эти законы формулируется различными авторами, как самостоятельными законами, так и в виде единого закона композиции и пропорциональности. Такое объединение обусловлено, прежде всего, связью с такими категориями как структура организации, ее особенностями построения и свойствами. Однако понятия композиция и пропорциональность имеют с позиций организационной теории и существенные различия, что послужило основой выделения двух самостоятельных, но связанных между собой законов: закона композиции и закона пропорциональности.

Закон композиции, формулируемый как самостоятельный «отражает стремление организационной системы к оптимальному согласованию целей ее структурных составляющих с главной целью системы в целом на основе гармоничной конфигурации взаиморасположения частей организации».

Стержнем организационной системы является ее главная цель, в соответствии с которой она формируется, превращаясь в целостное

3. Законы теории организации и механизм их проявления

системное образование. В различных сложных организациях социального типа, обычно стоит не одна цель, а несколько целей, различных по направленности и содержанию. В этой связи возникает проблема увязки, согласования этих целей с главной, т.е. с миссией организации, которая и обусловливает конечный результат деятельности системы.

Вместе с тем, это обстоятельство ограничивает рамки применения закона. Он применим, главным образом, к целенаправленным организационным системам в природе и обществе. В живой природе — это сохранение, выживание и продолжение рода. В социальных системах - это цели, которые определяются человеком.

Согласование целей особенно в сложных системах, например, в корпоративных организациях, наиболее продуктивно осуществлять путем иерархического построения дерева целей по уровню их значимости. Решение проблемы композиции целей системы имеет важное значение при построении рациональной структуры организации, т.е. такой, которая обеспечивает наиболее эффективное достижение главной цели.

Таким образом, характерной чертой приведенной трактовки закона композиции является ориентация на целевую структуру. Однако следует сразу отметить, что есть и иное по смыслу толкование этого закона, в основе которого речь идет о композиции набора необходимых ресурсов для функционирования организации. Авторы такого подхода формулируют закон композиции совместно с законом пропорциональности. Так, Э.А. Смирнов формулирует закон композиции и пропорциональности следующим образом. [l4jКаждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящееся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции). Закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды.

Закон пропорциональности отражает стремление организации к созданию и сохранению рационального соотношения между частями целого, а также их соразмерности, соответствия или зависимости.

В этом определении понятие «пропорциональность» охватывает несколько его значений: соотношение, соразмерность, соответствие или зависимость.

3. Законы теории организации и механизм их проявления

Соотношение означает количественные весовые параметры, входящих в систему структурных элементов по отношению к целому. Под соразмерностью понимаются те же соотношения, но между элементами целого, которые, уже конкретно соблюдены в организации. Под соответствием или зависимостью понимается такая взаимосвязь между элементами системы, когда изменение параметра одного из них оказывает влияние на величину параметра другого.