Теория организации 8 (стр. 13 из 22)

-

четкая система взаимосвязей типа «начальник - подчинен
ный»;

- в явном виде выраженная ответственность;

- наличие быстрой реакции на прямые управленческие воздей
ствия;

- относительная простота построения организационной струк
туры управления;

- высокая степень «прозрачности» деятельности всех струк
турных единиц.

Среди недостатков можно выделить:

- чрезмерную нагрузку на базовый уровень управления;

- отсутствие вспомогательных подразделений;

- отсутствие возможности быстрого разрешения вопросов, воз
никающих между различными структурными подразделениями;

- высокую зависимость от личных качеств руководителей лю
бого уровня.

Высокая степень централизации при принятии управленческих решений приводит к тому, что ее деятельность становится полностью зависимой от деятельности базового уровня управления. Находящиеся на более низших уровнях иерархии, руководители мелких структурных подразделений и служащие становятся только проводниками и исполнителями воли высшего менеджмента. При этом полностью отсутствует инициатива со стороны служащих. Высшему менеджменту организации это грозит большими перегрузками, т.к. ему необходимо осуществлять оперативное управление, вследствие чего происходит снижение эффективности функционирования организации в целом.

Децентрализация снимает такие проблемы. Однако, при делегировании полномочий на нижестоящий уровень управления, одновременно вместе с дополнительной ответственностью за принятие управленческих решений следует расширить права руководителей

4. Принципы организации и построения организационных структур

нижестоящих уровней иерархии. Соответственно такому уровню сложности и напряженности работы следует применять необходимые инструменты мотивации.

Линейные структуры применимы в организациях, в которых отсутствует функциональное разделение управленческой деятельности, в т.ч. на малых предприятиях, в отдельных подразделениях крупных предприятий (производственное подразделение, состоящее из бригад).

Схожа по строению с линейной, организационной структурой управления функциональная, учитывающая функциональную специализацию, соответствующую данной организации, и характеризующаяся наличием прямых и обратных функциональных коммуникаций между различными структурными подразделениями. Данная структура отличается многообразием вертикальных межуровневых , связей. Наличие в организационной структуре управления функциональных связей позволяет различным структурным подразделениям координировать и контролировать работу друг друга. Это может происходить как на уровне обособленных структурных подразделений так и на уровне управлений, отделов и даже групп. Реально появляется возможность включать в функциональные организационные структуры управления различных обслуживающих подразделений.

Функциональная организационная структура управления представлена на рис. 16.

4. Принципы организации и построения организационных структур

- затруднение координации деятельности организации;

- тенденции к чрезмерной централизации.
Функциональная организационная структура управления про
изводственного предприятия представлена на рис. 17.

Для линейно-функциональной организационной структуры управления характерно сочетание линейных и функциональных связей (рис. 18). Функционально специализированные структурные подразделения теряют самостоятельность влияния на нижестоящие по уровням иерархии подразделения. Вертикальные связи четко подразделяются на основные - линейные и дополнительные - функциональные. Наличие многочисленных связей существенно затрудняет

4. Принципы организации и построения организационных структур

координацию деятельности всех линейных и функциональных подразделений, а также создает значительные перегрузки для руководителей, вынужденных выполнять все управленческие функции.

Линейно-функциональные структуры применяются на крупных многопрофильных и многофункциональных предприятиях.

Для штабных структур характерно сосредоточение функционального обеспечения в штабах, высокая значимость линейного руководства и слабость функционального управления. Могут успешно использоваться на малых предприятиях.

Штабная организационная структура управления представлена на рис. 19.

Органические (адаптивные) организационные структуры управления значительно более гибкие по сравнению с бюрократическими, обладают способностью быстро приспосабливаться к динамичной внешней среде. Основными видами таких структур являются дивизио-нальные и матричные организационные структуры управления.

В основе дивизиональной структуры управления находится принцип разделения структуры на дивизионы, т.е. на крупные обособленные структурные подразделения с большой степенью самостоятельности. Это достигается тем, что в каждом из таких структурных подразделений есть необходимое для их эффективного

4. Принципы организации и построения организационных структур

функционирования количество необходимых внутренних подразделений.

Дивизиональная организационная структура управления характеризуется многоуровневостью, определенной полицентричностью, расширением среднего звена и усилением его роли в деятельности организации. Основными видами структурными связей являются вертикальные и горизонтальные в пределах отдельных дивизионов. Дивизиональные структуры широко используются в крупных диверсифицированных корпорациях. Дивизиональная организационная структура управления представлена на рис. 20.

4. Принципы организации и построения организационных структур

Достоинствами дивизиональной организационной структуры управления являются:

- высокая степень самостоятельности дивизионов;

- делегирование части полномочий высшего менеджмента;

- высокая степень выживаемости в условиях современного
рынка;

- наличие тенденций к децентрализации;

- развитие у руководителей обособленных структурных под
разделений необходимых умений и навыков для возможного попол
нения за счет них резерва на выдвижение.

Недостатками дивизиональной организационной структуры управления являются:

- ослабление контроля над деятельностью дивизионов;

- дублирование функций в дивизионах;

- ослабление связей между персоналом различных дивизионов;

- отсутствие одинакового подхода к управлению различными
дивизионами у высшего менеджмента, за счет чего эти обособленные
структурные подразделения могут иметь различный уровень конку
рентоспособности.

В соответствии с особенностями структурного построения выделяются следующие разновидности дивизиональных организационных структур управления: продуктовая, региональная, потребительская.

Дивизиональная организационная структура управления, построенная по продуктовому признаку (продуктовая), представлена на рис. 21.

В дивизиональной организационной структуре управления, построенной по продуктовому признаку департаментализация осуществляется по отдельным продуктовым группам, структура каждой из

4. Принципы организации и построения организационных структур

В дивизиональной организационной структуре управления, построенной по потребительскому признаку, департаментализация осуществляется по отдельным группам потребителей, на которые ориентированы производство и сбыт продукции.

Дивизиональная организационная структура управления, построенная по потребительскому признаку (потребительская), представлена на рис. 23.

4. Принципы организации и построения организационных структур

В дивизиональной организационной структуре управления, построенной по потребительскому признаку, могут применяться в различном сочетании виды департаментализации по отдельным группам продукции, по отдельным регионам и странам, по группам потребителей, на которые ориентированы производство и сбыт продукции.

Дивизиональная организационная структура управления, построенная по комбинированному признаку (смешанная), представлена на рис. 24.

4. Принципы организации и построения организационных структур

Матричные организационные структуры управления относятся к полиадминистративным структурам. При такой организации работа постоянно ведется по нескольким направлениям одновременно. При внедрении нового проекта назначается руководитель, отвечающий за этот процесс полностью. Для осуществления действенной помощи в организации процесса внедрения нового проекта под его начало выделяются высокопрофессиональные сотрудники. После завершения процесса они вновь занимают места в своих подразделениях. Матричная организационная структура состоит из основных базисных структур типа «круг», в основном образующихся в границах корпорации для быстрого внедрения нескольких проектов одновременно.