Теория организации 8 (стр. 14 из 22)

4. Принципы организации и построения организационных структур

Достоинствами матричной организационной структуры управления являются:

- возможность оперативной ориентации на потребности своих
клиентов;

- снижение затрат на разработку и апробацию новых проектов;

- сокращение времени на внедрение новых проектов;
Недостатками матричной организационной структуры управ
ления являются:

- сложность в управлении и координации деятельности в це
лом;

- несоблюдение принципа единоначалия и, как следствие, необ
ходимость со стороны руководства постоянного отслеживания баланса
в управлении сотрудником, который одновременно подчиняется и ру
ководителю проекта, и своему непосредственному начальнику;

- опасность возникновения конфликтов между руководителя
ми проектов и начальниками подразделений, из которых они полу
чают специалистов для реализации своих проектов.

Организационную структуру следует рассматривать с учетом различных критериев. На эффективность деятельности организации влияют:

- реальные взаимосвязи между людьми и их работой;

- политика руководства и методы, воздействующие на поведе
ние персонала;

- полномочия и функции работников на различных уровнях
управления.

Рациональная организационная структура управления предполагает комбинацию указанных факторов.

Бригадная организационная структура управления представляет собой совокупность иерархически связанных друг с другом малых групп, в основе которой лежит организация работ по рабочим группам. При этом подчиненными в данной группе являются руководители нижестоящих рабочих групп.

Принципами функционирования бригадной организационной структуры являются:

- автономная работа рабочих групп;

- самостоятельное принятие решений и координация работ;

- отсутствие бюрократических связей.

4. Принципы организации и построения организационных структур

Бригадная организационная структура управления представлена на рис. 26.

Формальные и неформальные организации. Формальная -предварительно спланированная структура полномочий и функций, которая устанавливается на основе сложившегося взаимодействия между компонентами организации. Формальная структура определяет систему отношений и набор функций, позволяющих осуществлять целенаправленную деятельность, характеризуется определенной степенью стандартизации трудовых функций.

Неформальные - в рамках которых взаимоотношения не носят заранее спроектированного и директивно установленного характера, а возникают под влиянием различных факторов (общие интересы, объективная необходимость сотрудничать, личная безопасность).

4. Принципы организации и построения организационных структур

Использование универсальных принципов организации позволяет обеспечить четкую целевую ориентацию процесса, эффективную реализацию и упорядоченность на всех стадиях осуществления. К принципам процессуализации относятся: направленность, прямо-точность, результативность, эффективность, восприимчивость, информативность, надежность, оперативность, гибкость, параллельность, ритмичность, синхронность. [17]

К принципам рационализации относятся: концептуализация, алгоритмизация, нормализация, систематизация, классификация, концентрация, выравнивание потенциала, ассоциация, специализация, стандартизация, унификация, персонификация, регламентация.

5. Организационное проектирование. Эффективность организационных преобразований

5. Организационное проектирование. Эффективности организационных преобразований

Глобальные и радикальные изменения, происходящие в политической, экономической, социальной и любой иной сфере каждой страны непосредственно связаны со значительным усилением роли организационного фактора. Любые совершающиеся в мире многообразные совершенствования как модернизация, реконструкция, техническое перевооружение и другие инновационные нововведения находят свое воплощение в построении новых организационных объектов, систем и процессов.

Осуществление всех этих нововведений и изменений является непосредственным результатом проектной деятельности по созданию конкретных организационных объектов. С позиции теории организации такая деятельность представляет собой многоступенчатый процесс, характеризующий организационное проектирование.

Термин «проект» происходит от латинского слова projectus, т.е. буквально «брошенный вперед. Проектирование как понятие представляет собой процесс создания будущей модели материального объекта или в виде описания, моделирования, а также проектирования трудовых, экологических, социальных психологических генетических и других процессов в форме проекта. Естественно, сюда включается конструирование техники и технологий.

В технической литературе и по строительству вопросы проектирования рассматриваются в рамках конкретной науки, отрасли, производства или группы объектов какой то деятельности. В толковании этого понятия с позиции теории организации проектирование рассматривается как подготовительный организующий процесс создания будущего объекта.

В исследовании и проектировании общественных и социальных организационных образований проявляется характерная для этих процессов особенность: структура целостных образований и структура их составляющих компонентов оказываются подобными, т.е. имеют аналогичное строение, или как говорят, являются изоморфными. Эта важная особенность формирования целостных образований обусловлена общностью законов и принципов их построения, т.е. их организацией. Именно поэтому реализация нововведений

5. Организационное проектирование. Эффективность организационных преобразований

при образовании и преобразовании организационных систем оказывается немыслимой без организационного проектирования.

Задачей теории организации в решении этой проблемы является формулирование общих формализованных принципов, совокупность которых и образует содержание организационного проектирования. Организационное проектирование можно рассматривать в двух аспектах: как функцию организации и как метод организации целостных структурных образований.

В первом понимании организационное проектирование представляет собой процесс разработки структурных составляющих и их взаимосвязей в моделируемой системе, при реализации которых целостное образование имело бы устойчивость, надежность и экономичность при функционировании. С позиции статического состояния организационных систем устанавливаются необходимые пропорции между ее элементами, их размещение в пространстве и во времени. В динамическом представлении организационное проектирование предусматривает разработку функциональных процессов систем, характер их связей внутри систем и с внешней средой, в их развитии.

Во втором аспекте, проектирование выступает как научно-практический метод применения законов теории организации и принципов интеграции компонентов в целостное образование. Изоморфизм, проявляющийся в построении организационных систем, обусловливает методологическое единообразие структуризации процесса проектирования, выражающееся в образовании характерных для организационных систем любых сфер применения этапов проектирования, их содержание и последовательность реализации.

Организационный процесс проектирования - это процесс многосторонний и многостадийный, базирующийся на системном подходе к созданию рационального, экономичного прообраза будущего организационного объекта. Системный подход ориентирует разработчиков на использование общих универсальных законов и принципов теории организации. В этом процессе исходным положением организационного проектирования выступает совокупность целей и задач создаваемого объекта, обусловливающих в свою очередь организационную структуру и содержание функций этапов проектирования и последовательность их осуществления. Процесс организационного проектирования должен отобразить формирование общей

5. Организационное проектирование. Эффективность организационных преобразований

структуры создаваемого объекта, определить его составляющие подразделения или элементы, их распределение во времени и пространстве, а также их функции и взаимодействие. Все это требует организационной разработки поэтапной процедуры организационного проектирования.

Полный процесс организационного проектирования в производственной сфере, да и в любой другой в типовом представлении обычно включает три укрупненных стадии (этапа) проектирования: предпроектную, техническое проектирование и рабочее проектирование.