- недостаточно четкие представления работников об ожидаемых от них результатах и отсутствие уверенности в объективности оценки их работы;
- отсутствие четко сформированных критериев оценки достижения высоких результатов;
- неудовлетворенность справедливостью поощрения;
- недостаточная информированность о том, какие поощрения, за какие результаты даются;
- малая привлекательность используемых форм поощрения.
3 Анализ системы управления персоналом предприятия ОАО «Железобетон»
3.1 Система управления персоналом на ОАО «Желзобетон»
Основные направления, связанные с формированием системы управления персоналом на предприятии определяет специалист по кадрам ОАО «Железобетон».
Специалист по кадрам – систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовке их к работе на руководящих должностях. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством; выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Он должен знать: методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава предприятия; основные технологические процессы производства продукции предприятия; методы учета движения кадров.
Участие специалиста по кадрам ОАО «Железобетон» в решении различных вопросов управления персоналом может быть охарактеризовано с помощью таблицы 8.
Таблица 8 - Задачи и участие в решении кадровых вопросов
| Кадровые задачи, за которые руководящие кадры отвечают непосредственно | Задачи (участие) исполнительного директора | |||
| Планирование | Консультирование | Участие | Осуществление | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Планирование потребности в персонале, привлечение и набор кадров | + | + | + | - |
| Условия принятия на работу, ин-тегрирование новых сотрудников, оценка испытательного срока | + | + | - | + |
Продолжение таблицы 8
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Согласование целей работы, беседы с работниками | - | + | + | + |
| Оценка возможностей и меры по развитию руководящих кадров (приемников) | + | + | + | + |
| Профессиональное стимулирование (повышение квалификации) | + | + | - | - |
| Организационные вопросы | + | - | - | + |
| Сотрудничество с представителями работников | - | + | - | - |
Анализ системы управления персоналом начинаем с анализа первичной документации по учету труда и его оплаты ОАО «Железобетон», который представлен в таблице 9.
Таблица 9- Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
| Номер унифицированной формы | Наименование формы |
| По учету кадров | |
| Т – 1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
| Т – 1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
| Т – 2 | Личная карточка работника |
| Т – 3 | Штатное расписание |
| Т – 5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
| Т – 6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
| Т – 7 | График отпусков |
| Т – 8 | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником |
| Т – 9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку |
| 1 | 2 |
| Т – 10 | Командировочное удостоверение |
| Т – 10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении |
| Т – 11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
| По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | |
| Т – 12 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
| Т – 13 | Табель учета использования рабочего времени |
| Т – 49 | Расчетно-платежная ведомость |
| Т – 51 | Расчетная ведомость |
| Т – 53 | Платежная ведомость |
| Т – 54 | Лицевой счет |
Кроме того, источниками информации служат Коллективный договор, трудовые книжки, системные документы (Положение об оплате труда, о премировании и др.), налоговые карточки (ф. № 1- НДФЛ), сведения о доходах налогоплательщиков (ф. № 2- НДФЛ).
Кроме того, с целью оценки существующей системы необходимо проанализировать состояние и использование персонала на ОАО «Железобетон» по следующим направлениям:
- Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
- Анализ эффективности использования трудовых ресурсов.
- Оценка системы мотивации персонала предприятия.
- Обоснование мероприятий по совершенствованию системы мотивации персонала.
3.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и ряд других экономических показателей.
Обеспеченность предприятия ОАО «Железобетон» трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества рабочих по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание необходимо уделить анализу обеспеченности ОАО «Железобетон» работниками наиболее важных профессий. Необходимо проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.
Данные для анализа приведены в таблице 10.
Таблица 10 – Структура обеспеченности работниками предприятия
| Категории | 2004 | 2005 | 2006 | Темп роста, % | Отклонение | Структура, % | ||||||||||||
| к 2004 | к 2005 | от 2004 | от 2005 | 2004 | 2005 | 2006 | ||||||||||||
| Численность штатных работников | 227 | 223 | 219 | 96,5 | 94,0 | -8 | -14 | 100 | 100 | 100 | ||||||||
| В т.ч. ППП | 216 | 216 | 210 | 97,2 | 97,2 | -6 | -6 | 95,15 | 92,70 | 95,89 | ||||||||
| В том числе рабочих | 176 | 176 | 171 | 97,2 | 97,2 | -5 | -5 | 81,48 | 81,48 | 81,43 | ||||||||
| руководителей | 20 | 19 | 18 | 90,0 | 94,7 | -2 | -1 | 9,26 | 8,80 | 8,57 | ||||||||
| Специалистов | 13 | 11 | 14 | 107,7 | 127,3 | 1 | 3 | 6,02 | 5,09 | 6,67 | ||||||||
| Служащих | 7 | 10 | 7 | 100,0 | 70,0 | 0 | -3 | 3,24 | 4,63 | 3,33 | ||||||||
| Непромыш-ленный персонал | 11 | 17 | 9 | 81,8 | 52,9 | -2 | -8 | 4,85 | 7,30 | 4,11 | ||||||||
Из таблицы 10 видно, что штат промышленно-производственного персонала по всем видам категорий не укомплектованы (кроме служащих).