2.2. Анализ процесса управления персоналом
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов следует начать с изучения их структуры и укомплектованности предприятия необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.
Анализ состава и структуры персонала можно осуществить с помощью таблицы 2.2.
Таблица 2.2
Обеспеченность предприятия ОАО АЗС ТНК трудовыми ресурсами
| Показатели | 2007 год | 2008 год | 2009 год | План | Изменение, % | ||
| 2009 г по отношению к 2007 г | 2009 г по отношению к 2008 г | 2009 г по отношению к плану | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Всего | 136 | 140 | 148 | 144 | 108,1 | 105,71 | 102,78 |
| в том числе; | |||||||
| Обслуживающий персонал | 100 | 104 | 108 | 112 | 108 | 103,85 | 96,43 |
| служащие | 36 | 36 | 40 | 32 | 111,1 | 111,11 | 125,00 |
| из них: | |||||||
| руководители | 16 | 16 | 12 | 12 | 75 | 75 | 100,00 |
| специалисты | 20 | 20 | 36 | 20 | 180 | 180 | 180,00 |
Из данных таблиц 2.2 видно, что численность персонала в отчетном году увеличилась против плана на 4 человека, а против предыдущих лет 2007-2008 года – на 12 и 8 человека соответственно и составила в относительном выражении 102,78 % против плана и 105,7 % 108,82 % против показателей прошлых лет.
Рассмотрим в таблице 2.3 структуру персонала ОАО АЗС ТНК.
Таблица 2.3
Изменение структуры трудовых ресурсов ОАО АЗС ТНК
| Категории персонала | Структура персонала | |||||||
| 2007 год | 2008 год | 2009 г. плановое задание | 2009 год фактические показатели | |||||
| Коли-чество | уд. вес | Коли-чество | уд. вес | Коли-чество | уд. вес | Коли-чество | уд. вес | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Персонал, всего | 136 | 100 | 140 | 100 | 144 | 100 | 156 | 100 |
| В том числе: | ||||||||
| Обслуживающий персонал | 100 | 73,53 | 104 | 74,29 | 112 | 77,78 | 108 | 69,23 |
| руководители | 16 | 11,76 | 16 | 11,43 | 12 | 8,33 | 12 | 7,69 |
| специалисты | 20 | 14,71 | 20 | 14,29 | 20 | 13,89 | 36 | 23,08 |
Наблюдается и увеличение численности рабочих в отчетном году против 2007 г года на 8 человека (или на 8 %) и 2008 г на 4 человека (или на 3,85 %). В то же время произошедшее увеличение меньше запланированного на 4 человека или на 3,57 %.
Фактическое снижение удельного веса рабочих в общей численности персонала основного вида деятельности свидетельствует о снижении производственного потенциала анализируемого предприятия. Так, в отчетном году удельный вес рабочих снизился по сравнению с планом на 4,81% и составил 72,97%, а по сравнению с 2008 годом - на 1,32%, с 2002 годом – на 0,56%.
Данные таблицы 2.3 свидетельствуют также и о наметившейся тенденции к сокращению численности руководящего персонала. В отчетном году удельный вес руководителей составил 7,69%, что на 0,22% меньше запланированного показателя и на 3,32% - аналогичного показателя предыдущего года.
Анализ кадрового потенциала предприятия осуществлялся на основе проведения анкетирования персонала при проведении диагностики эффективности системы управления персоналом.
Таблица 2.4
Состав персонала предприятия по полу ОАО АЗС ТНК
| Годы | Пол | |
| мужской | женский | |
| 2007 | 43% | 57% |
| 2008 | 46% | 54% |
| 2009 | 49,00% | 51,00% |
Структура персонала по полу свидетельствует, что наблюдается превышение женского пола над мужским. Причем за анализируемый период возрастает доля мужской категории с 43% до 49%, а количество женщин наоборот сократилось с 57% до 51%. Но на конец исследуемого периода тенденция превышения сохранилась, это связана с деятельностью исследуемого предприятия.
Таблица 2.5
Структура персонала по возрасту ОАО АЗС ТНК
| Годы | Возраст | |||||
| до 20 лет | 20-25 лет | 25-30 лет | 30-35 лет | 35-40 лет | более 40 лет | |
| 2007 | 0,00% | 32% | 39% | 18% | 5% | 6% |
| 2008 | 0,00% | 33% | 39% | 22% | 3% | 3% |
| 2009 | 0,00% | 34,00% | 40,00% | 19,00% | 4,00% | 3,00% |
Возрастной состав персонала согласно данным таблицы 2.5 ОАО АЗС ТНК достаточно молодой, сотрудники до 40 лет составляют около 70% от общего числа и только чуть более 30% сотрудников в возрасте более 40 лет.
Наряду с количественным обеспечением предприятия трудовыми ресурсами изучается и качественный состав персонала, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями.
Качественный состав персонала ОАО АЗС ТНК характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями.