Сетевое планирование и управление в менеджменте 4 (стр. 3 из 6)
Таблица 1
Перечень выполняемых проектных работ
| Наименование работ | Продолжительность, человеко-дней | Код |
| 1.Обоснование цели проекта | 2 | 0-1 |
| 2.Проведение маркетинговых исследований | 5 | 1-2 |
| 3.Разработка технических условий | 3 | 1-3 |
| 4.Эскизное проектирование | 4 | 1-4 |
| 5.Выбор поставщиков ресурсов | 2 | 2-5 |
| 6.Фиктивная работа | 0 | 3-9 |
| 7.Техническое проектирование | 5 | 4-6 |
| 8.Расчет потребности ресурсов | 2 | 5-8 |
| 9.Рабочее проектирование | 10 | 6-7 |
| 10.Закупка производственных ресурсов | 10 | 8-9 |
| 11.Изготовление деталей | 8 | 7-9 |
| 12.Сертификация деталей | 2 | 8-11 |
| 13.Согласование сроков поставки | 3 | 7-11 |
| 14.Разработка технологии сборки | 3 | 9-10 |
| 15.Сборка изделия | 11 | 10-11 |
| 16.Отправка продукции потребителям | 5 | 11-12 |
Сшивание сетевого графика производится ответственным исполнителем на основе приведенного в табл.1 перечня выполняемых работ. Построение сети можно начинать как от исходного события, постепенно приближаясь к завершающему, так и наоборот – от конечного к начальному. В левой стороне сети следует располагать исходное (нулевое) событие, а в правой – завершающее (рис.3). Событие обозначается кружком с указанием его номера, а работа – стрелкой. Над стрелкой проставляется продолжительность работы.
При построении сетевых графиков типа «вершина-событие» необходимо соблюдать следующие правила:
рис.3 Сетевой график выполнения проекта
- каждая работа должна быть заключена между двумя событиями и иметь свой собственный код, например, на графике проведение маркетинговых исследований обозначено 1-2;
- в сети не должно быть тупиковых событий больше числа завершающих, поскольку их наличие указывает либо на неточность построения графика, либо на невозможность использования результатов предшествующей работы;
- в сетевом графике также не должно быть начальных событий больше одного, так как это свидетельствует о невозможности его осуществления;
- в сети не следует допускать замкнутых контуров, когда соединяются последующее событие с предшествующим;
- в сетевой модели не допускается изображение связи между смежными событиями двумя или большим количеством работ.
После составления и проверки первичных сетевых графиков, разрабатываемых каждым исполнителем для своего комплекса работ, производится сшивание частных сетей и их объединение в сводную модель. Построенный с использованием приведенных правил сводный сетевой график будет обеспечивать достижение поставленных перед исполнителями плановых целей. В процессе разработки несложных сетевых моделей типа «вершина-событие» и «вершина-работа» может быть применен ручной способ составления графиков. При проектировании сложных производственных систем целесообразно использовать компьютерную технику для выполнения расчетно-графических работ.
Завершающим этапом сетевого планирования является определение продолжительности выполнения отдельных работ или совокупность процессов. В детерминированных моделях длительности работ считается неизменной. В реальных условиях время выполнения разнообразных работ зависит от большого числа как внутренних, так и внешних факторов и поэтому считается случайной величиной. Для установления длительности любых работ необходимо в первую очередь пользоваться соответствующими нормативами или нормами трудовых затрат. А при отсутствии исходных нормативных данных продолжительность всех процессов и работ может быть установлена различными методами. В том числе и с применением экспертных оценок.
На стадии стратегического планирования для определения продолжительности работ, содержащихся в сетевых моделях, могут быть использованы следующие методы.
По действующим нормам, с помощью которых может быть наиболее обоснована на каждом предприятии длительность самых различных трудовых, технологических и производственных процессов.
По достигнутой производительности труда, на основе которой можно установить продолжительность ранее выполнявшихся работ на различных типах технологического оборудования.
По экспертным оценкам, которые обычно применяются для определения продолжительности вновь проектируемых оригинальных работ. При установлении экспертных оценок необходимо соблюдать ряд требований:
1. оценку длительности планируемого процесса должны производить наиболее опытные специалисты-эксперты, руководители и ответственные исполнители работ;
2. при выборе оценки необходимо максимально использовать имеющиеся на производстве справочно-нормативные материалы;
3. полученную оценку следует рассматривать как временной ориентир или возможный вариант продолжительности работ;
4. установленные оценки на стадии разработки сетевых графиков необходимо корректировать в ходе их выполнения при изменении проектных условий.
В процессе сетевого планирования экспертные оценки длительности предстоящих работ обычно устанавливаются ответсвенными исполнителями. По каждой работе, как правило, дается несколько оценок времени: минимальная, максимальная и наиболее вероятная. Если определять продолжительность работ только по одной оценке времени, то она может оказаться далекой от реальности и привести к нарушению всего хода работ по сетевому графику. Оценка продолжительности работ выражается в человеко-часах, человеко-днях или других единицах време6ни. Минимальное время- это наименьшее из возможных рабочее время выполнения проектируемых процессов. Вероятность осуществления работы за такое время часто бывает невелика. Максимальное время – это наибольшее время выполнения работы с учетом риска и крайне неудачного стечения как внутренних факторов, так и внешних обстоятельств. Наиболее вероятное время – это возможное или близкое к реальным условиям выполнения процессов рабочее время.
Полученная наиболее вероятная оценка времени не может быть принята в качестве нормативного показателя ожидаемого времени выполнения каждой работы, так как в большинстве случаев эта оценка является субъективной и во многом зависит от опыта ответственного исполнителя работ. Поэтому для определения ожидаемого времени выполнения работы экспертные оценки подвергаются статистической обработке. При допущении, что вероятность продолжительности любой работы соответствует закону нормального распределения, ожидаемое время ее выполнения можно рассчитать по следующей формуле:
Тож = (t min + 4 t HB + t max )/6.
Продолжительность ожидаемого времени при допустимой ошибке, не превышающей 1 % , может быть рассчитана и по двум оценкам:
T ож = (3t min + 2t max)/5.
Рассчитанные по формулам усредненные значения продолжительности работ а позволяют рассматривать вероятностную модель сетевого графика как детерминированную. Найденные средние значения продолжительности ожидаемого времени выполнения работ необходимо отражать на сетевом графике или в таблице исходных данных. На их основе производится дальнейший расчет важнейших параметров сетевого графика.
1.3 Расчет плановых параметров сетевых графиков
Основными параметрами сетевых моделей являются планируемые стоимостные и временные показатели выполнения как отдельных процессов. Так и всего комплекса работ. Каждая предусмотренная в сетевом графике работа требует на сове осуществление определенных затрат рабочего времени, материальных, трудовых, финансовых и других производственных ресурсов. Временные и стоимостные характеристики сетевых моделей являются важнейшими обобщающими показателями расходования экономических ресурсов, необходимых для выполнения всего комплекса работ или процессов. Для многих сетевых систем стратегического планирования и управления производственной деятельностью на предприятии необходимы прежде всего данные о потребности конкретных ресурсов в натуральном выражении. Все применяемые в сетевом планировании ресурсы принято подразделять на два вида – складируемые и нескладируемые.
К складируемым, или невозобновляемым, производственным ресурсам относят сырье: материалы, полуфабрикаты, готовые товары, топливо и другие оборотные средства. К ним могут быть отнесены также и денежные или стоимостные ресурсы, а поэтому стоимость можно рассматривать как один из видов складируемых ресурсов. Однако в сетевом планировании большим предпочтением пользуются такие модели, в которых стоимость выступает как общая экономическая характеристика комплекса выполняемых работ. Складируемые ресурсы расходуются непосредственно в процессе выполнения планируемых в сетевых графиках работ и не допускают повторного использования. Такие ресурсы, не будучи своевременно использованы, могут найти применение в дальнейших работах. Обычно предполагается, что количество или стоимость неиспользуемых складских ресурсов остаются неизменными, хотя при долгосрочном моделировании следует учитывать снижение не только количественных, но и качественных показателей ресурсов.
К нескладируемым, или возобновляемым, ресурсам относятся рабочая сила, средства производства, рабочий инструмент, производственная площадь и другие основные фонды. Такие ресурсы в процессе работы должны эффективно использоваться. При долгосрочном моделировании следует также учитывать изменение первоначальной стоимости нескладируемых ресурсов, например, снижение производительности технического оборудования, рост профессиональной квалификации персонала и т.п. В краткосрочных сетевых моделях потребность в нескладируемых ресурсах на выполнение запланированных технологических процессов или работ обычно принимается постоянной.