Организация управления строительной фирмой на примере отдела снабжения (стр. 7 из 7)
При перерасчетах календарного плана учитываются только невыполненные объемы работ; начало выполнения этих объемов привязывается к дате последнего ввода фактического выполнения (то есть выполнение начатой работы не прерывается). Длительность выполнения остаточного объема работ определяется по заданной интенсивности выполнения работы.
Объединение календарных планов является средством интеграции показателей по нескольким календарным планам. Уровни детализации объединяемых планов заранее не оговариваются - это могут быть планы на выполнение отдельных сложных видов работ, частей объекта строительства (например, этажей, захваток и т.д.), а также планы на целые объекты.
Глубина вложения календарных планов один в другой не ограничена, что позволяет строить из графиков по работам графики по объектам, из них - графики на комплексы объектов и т.д., вплоть до программы работы строительной организации в целом.
В современных рыночных условиях одной из непростых проблем, с которыми сталкиваются строительные организации, является материально-техническое снабжение . После крушения плановой экономической системы с ее государственными лимитами и фондами, работникам служб комплектации, реализации заказов, производственных отделов и других подразделений, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения строительства в подрядных и субподрядных строительных организациях различного уровня от малого предприятия до треста включительно, работникам управлений производственно-технологической комплектации (УПТК) приходится самим находить поставщиков и изготовителей материалов, изделий и конструкций, следить за ценами, оптимизировать затраты и др. Существенно облегчить эту нелегкую деятельность помогут простые и удобные средства автоматизации.
Соответствующее программное обеспечение должно обеспечить на первом этапе ввод исходных данных - на основе проектной документации (чертежей, проектных спецификаций, сметной документации) и осуществить "привязку" материалов к работам, то есть указать - на каких работах (объектах, захватках) какие материалы требуются и в каких количествах.
После того, как указанные выше данные введены, автоматизированная система должна позволить осуществить процесс планирования поставок материалов (составлять комплектовочные ведомости и оформлять заявки на материалы). При этом составление комплектовочных ведомостей и заявок на материалы может осуществляться на весь срок и на отдельные периоды строительства, по различным группам материалов и различной совокупности объектов-работ. Сформированные заявки могут быть направлены различным поставщикам строительной продукции.
Необходимо также, чтобы система производила учет поступающих в распоряжение строительной организации материальных ресурсов. Такой учет осуществляется в ходе строительства по мере получения организацией каких-либо материалов, и программа позволит отслеживать поставки ресурсов по отдельным видам материалов, на различных объектах, по выбранным исполнителям работ (производственным подразделениям и участкам) в течение указанных периодов. Для реализации такого учета потребуется просто регулярно вводить данные первичных документов (накладных).
На основе данных о недопоставках - разницы между потребным количеством материалов по проекту и объемом поставок - возможно дальнейшее планирование поставок материалов, т.е. оформление заявок на материалы с учетом поставок. Этот процесс должен осуществляться автоматизировано.
От программы можно также потребовать производить учет списания имеющихся в распоряжении строительной организации материальных ресурсов. Такой учет осуществляется в ходе строительства по мере получения актов списания на материалы и позволяет отслеживать списание материалов по видам материалов, на объектах и комплексах, у выбранных производителей работ. При этом возможно получение информации не только об общем количестве списанных материалов (нарастающим итогом), но и о том, какие материалы списаны в течение указанных периодов. Для реализации такого учета потребуется просто регулярно (по мере поступления, один раз в месяц) вводить данные первичных документов (актов списания материалов).
Для облегчения учета списания материалов необходимо по мере производства строительно -монтажных работ на объектах вводить информацию о выполнении этих работ. Тогда списание материалов может быть произведено автоматически, пропорционально объему выполненных работ.
Программное обеспечение подобной системы обязательно должно предусматривать возможность сравнительного анализа разницы между потребным количеством материалов по проекту , количеством материалов, поступивших к данному числу, и количеством материалов, списанных на сегодняшний день.
Желательно было бы, чтобы подобная автоматизированная система позволяла загружать информацию о материально-технических ресурсах из автоматизированных систем расчета смет, применяемых в подрядных и проектных организациях и позволяющих выводить результаты расчета смет в информационный блок данных. Пользователь может обеспечиваться справочником материалов, совместимым с действующей нормативной базой. Возможна также передача данных из систем календарного планирования и управления ходом строительных работ.
Применение подобной автоматизированной системы позволит наладить четкий учет, формировать все необходимые документы и организовать столь актуальный для бухгалтерий строительных организаций пообъектный учет материалов.
В заключении необходимо подвести итоги проведенных нами исследований по организации управления строительной фирмы.
В современных условиях в организации управления строительной фирмы должны учитываться инновационные технологии, компьютерное и программное обеспечение.
В нашей работе мы попытались охватить широкий круг проблем, связанных с компьютеризацией строительного производства.
Разнообразие функций и широкий круг участников строительства предопределяют многообразие и разноплановость программных комплексов и систем, которые применимы в строительстве. Если ограничиваться только процессом возведения объекта, то программное обеспечение можно (условно) разделить на:
o программное обеспечение для автоматизации архитектурно- строительного проектирования (проект объекта);
o программное обеспечение для автоматизации организационно-технологического проектирования, управления строительным производством и автоматизации деятельности подрядных и субподрядных строительных организаций.
Учитывая современные требования к организации предприятий, можно добиться более существенных результатов в организации управления фирмы.
В нашей работе мы использовали материалы научно-технического центра компьютерных и информационных технологий "ГЕКТОР" , которые решают актуальные проблемы, возникающие в подрядных и субподрядных строительных организациях.
1. Размышление о компьютеризации в строительстве (ТОО "Константа") / Компьютер в бухгалтерском учете и аудите, № 1 за 1997г. стр. 59-61
2. Алтунджи В.С. Проектные сметы: передача информации без потерь / Экономика и жизнь, № 1 за 1997г.
3. Каган П.Б. Обеспечение всем необходимым... посредством автоматизации. / Экономика и жизнь, № 12 за 1997г.
4. Михаил Ларин, Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях .,ВНИИДАД, //Экономика и жизнь // 23.01.2001
5. Пиндайк Р., Рубинфельд Д Микроэкономика. - М., 1992.
6. Идрисов А.Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. - М., 1995.
7. Поляков В.Г., Маркова В.Д. Бизнес-планирование. Практическое руководство. - Новосибирск, 1993.
8. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М., 1995.
9. Казанский Ю.Н. Опыт организации и управления строительными фирмами в США. - М., 1985.
10. Организация и планирование строительного производства. Под ред. И.Г.Галкина. - М., 1985.
11. Ценообразование и рынок: Перевод с англ. Общ.ред. и предисл. Е.И.Пунина и С.Б.Рычкова. - М., 1992.
12. Алехин Б.И. Рынок ценных бумаг. Введение в фондовые операции. - М., 1992.
13. Рубин Ю.Б., Солдаткин В.И. Инвестиционно-финансовый портфель. - М., 1993.
14. Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Бизнес-план. - М., 1996.
15. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимости продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. - М., 1993.
16. О внесении изменений и дополнений в Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. - Экономика и жизнь, 1995, ° 28.
17. Налоговое законодательство РФ.
18. Закон РФ "Об акционерных обществах". - Экономика и жизнь, 1996, ° 3.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Рис.1. Комплексная система управления строительной организацией.
Рис2. График движения рабочих кадров в строительной организации.
Рис.3. Ведомость , сделанная при помощи программы «Гарант».
Рис.4. Интерфейс программы для организации управления строительной фирмой.
[1] Размышление о компьютеризации в строительстве (ТОО "Константа") / Компьютер в бухгалтерском учете и аудите, № 1 за 1997г. стр. 59-61
[2] Каган П.Б. Обеспечение всем необходимым... посредством автоматизации. / Экономика и жизнь, № 12 за 1997г.
[3] Михаил Ларин, Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях .,ВНИИДАД, //Экономика и жизнь // 23.01.2001
[4] Алтунджи В.С. Проектные сметы: передача информации без потерь / Экономика и жизнь, № 1 за 1997г.
[5] Михаил Ларин, Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях .,ВНИИДАД, //Экономика и жизнь // 23.01.2001
[6] Идрисов А.Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. - М., 1995.
[7] Поляков В.Г., Маркова В.Д. Бизнес-планирование. Практическое руководство. - Новосибирск, 1993.
[8] Организация и планирование строительного производства. Под ред. И.Г.Галкина. - М., 1985.