Нотаріат в Україні 2 (стр. 127 из 155)

Якщо заповіт зберігався у нотаріуса в запечатаному вигляді, усі зазначені вище дії нотаріус провадить одноособово.

До протоколу додається засвідчена копія заповіту, а залежно від вимог міжнародного договору — копія протоколу та оригінал заповіту.

Указані документи можуть бути видані заінтересованій особі або надіслані компетентній установі іноземної держави за правилами виконання доручень.

318. Документи, які складено за кордоном за участю інозем
них властей або які від них виходять, приймаються нотаріусами
за умови їх легалізації органами Міністерства закордонних справ
України.

26Див. Закон України «Про правонаступництво України» Відомості Верховної Ради України. — 1991. — № 46. — Ст. 620.

545

Нотаріат в Україні

Без легалізації такі документи приймаються нотаріусами у таких випадках, коли це передбачено законодавством України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України (щодо яких держава Україна визнала себе правонаступником).

319. Порядок зносин нотаріусів з іноземними органами юс
тиції визначається законодавством України, міжнародними до
говорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою
України.

Нотаріуси у випадках, передбачених договорами про правову допомогу, зносяться з консульськими представництвами безпосередньо, якщо консульський округ даного консульського представництва зв'язаний з територією їх діяльності. В інших випадках зносини органів нотаріату з консульськими і дипломатичними представництвами здійснюються через Міністерство закордонних справ України.

320. Нотаріуси забезпечують докази, необхідні для ведення
справ в органах іноземних держав.

Дії для забезпечення доказів провадяться відповідно до цивільного процесуального законодавства України.

321. Якщо міжнародним договором України встановлено інші
правила про нотаріальні дії, ніж ті, що містить законодавство Ук
раїни, то при вчиненні нотаріальних дій застосовуються правила
міжнародного договору.

Якщо міжнародний договір відносить до компетенції нотаріусів вчинення нотаріальної дії, не передбаченої законодавством України, нотаріуси вчиняють цю нотаріальну дію в порядку, установленому Міністерством юстиції України.

Директор Департаменту

у справах цивільного стану

громадян та нотаріату

Л.М.Павлова

546

Додатки

Додаток 4

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

27.12.2004 № 142/5/310

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2004 р. за № 1649/10248

Про затвердження Положення про порядок

учинення нотаріальних дій в дипломатичних

представництвах та консульських установах України

У зв'язку з прийняттям Сімейного кодексу України, Цивільного кодексу України та відповідно до Закону України «Про нотаріат» , Консульського статуту України НАКАЗУЄМО:

392. Затвердити Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України (далі — Положення), що додається.

393. Департаменту у справах цивільного стану громадян і нотаріату Міністерства юстиції України надіслати Положення Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції для застосування в роботі та доведення до відома нотаріусів.

394. Управлінню консульської служби Міністерства закордонних справ України довести вказане Положення до відома дипломатичних представництв та консульських установ України для використання в роботі.

395. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра юстиції України та Міністра закордонних справ України відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

Міністр юстиції України О.Лавринович

Міністр закордонних справ України

К.Грищенко

547

Нотаріат в Україні

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України,

Міністерства закордонних справ України

27.12.2004 № 142/5/310

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2004 р. за № 1649/10248

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних

представництвах та консульських установах України

1. Загальні положення

396. Це Положення, розроблене відповідно до Закону України «Про нотаріат», Цивільного та Сімейного кодексів України, глави XI Консульського статуту України, визначає порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України.

397. Вчинення нотаріальних дій покладається на консульських посадових осіб (далі — консул), які працюють в дипломатичних представництвах та консульських установах України.

398. Консулами вчиняються такі види нотаріальних дій:

399. посвідчуються правочини (договори, заповіти, довіреності та ін.), крім іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;

400. вживаються заходи до охорони спадкового майна;

401. видаються свідоцтва про право на спадщину;

402. видаються свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;

засвідчується вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них;

403. засвідчується вірність підпису на документах;

404. засвідчується справжність електронного цифрового підпису на електронних документах (за наявності технічної можливості роботи з електронними документами);

405. засвідчується вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;

548

Додатки

9) посвідчується факт, що фізична особа є живою;

406. посвідчується факт перебування фізичної особи в певному місці;

407. посвідчується тотожність фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці;

408. посвідчується час пред'явлення документів;

409. приймаються у депозит грошові суми та цінні папери;

410. учиняються виконавчі написи;

411. учиняються морські протести;

16) приймаються на зберігання документи.
Законодавством України можуть бути передбачені й інші дії,

що вчиняються консулами.

1.4. Консули відповідно до статті 7 Закону України «Про но
таріат» у своїй діяльності керуються законами України, постано
вами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями пре
зидента України, постановами і розпорядженнями Кабінету
Міністрів України, наказами Міністерства закордонних справ
України та іншими нормативно-правовими актами.

При вчиненні нотаріальних дій консули в установленому порядку та в межах своєї компетенції вирішують питання, що випливають з норм міжнародного права, а також чинних міжнародних договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

1.5. Консули зобов'язані додержувати таємниць нотаріальних
дій та відомостей, одержаних ними у зв'язку з їх учиненням.

Довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються тільки фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких учинялися нотаріальні дії.

На письмову вимогу суду, господарського суду, прокуратури, органів дізнання і слідства довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.

Письмова вимога, з якою звертаються суд та інші зазначені вище органи, має бути належним чином оформлена (зокрема, мати посилання на номер справи, щодо якої виникла потреба в отриманні інформації).

Довідки про заповіти (про наявність заповіту, його зміст та ін.) видаються особам, щодо яких було складено заповіт, а також органам, переліченим в абзаці третьому цього підпункту, та спадкоємцям за законом тільки після смерті заповідача за умови подання свідоцтва (нотаріально засвідченої копії) про його смерть.

549

Нотаріат в Україні

Обов'язок додержання таємниці здійснюваних нотаріальних дій поширюється також на осіб, яким про вчинені нотаріальні дії стало відомо у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків.

1.6. Консули зобов'язані здійснювати свої професійні обов'яз
ки відповідно до Консульського статуту України, Закону України
«Про нотаріат», сприяти фізичним та юридичним особам у
здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз'яснювати
права й обов'язки, попереджати про наслідки нотаріальних дій,
що вчиняються, для того, щоб юридична необізнаність не могла
їм зашкодити, зберігати в таємниці відомості, одержані ними у
зв'язку з учиненням нотаріальних дій, відмовляти у вчиненні но
таріальної дії у разі її невідповідності законодавству України або
чинним міжнародним договорам, згода на обов'язковість яких
надана Верховною Радою України.

На прохання фізичних чи юридичних осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій, консули мають право витребувати від установ і організацій відомості та документи, необхідні для вчинення цих нотаріальних дій, складати проекти правочинів і заяв, виготовляти копії (фотокопії) документів та витягів з них, а також давати роз'яснення з питань вчинення нотаріальних дій.

Чинним законодавством консулу можуть бути надані й інші права.