609
Нотаріат в Україні
Якщо міжнародний договір відносить до компетенції консулів вчинення нотаріальної дії, не передбаченої законодавством України, консули вчиняють цю нотаріальну дію в порядку, установленому Міністерством юстиції України та Міністерством закордонних справ України.
Директор департаменту у справах
цивільного стану громадян та нотаріату
Міністерства, юстиції України
Л.М. Павлова
Начальник управління
консульської служби Міністерства
закордонних справ України
М.С. Точицький
:■>.'..■*■;■,'" Г. ','-■'" '~ ~7- ■■-'■-"* :Г--"~'■ - - . - . :-"■ ''^-.- . ' : .' , -^
■ ■:■:-.." :■ '.'■■':•■:...".." - .' ': . ..-.:■■ :,'.:.■■_ Ь; ; , , ':, / ;.- : . ■ .. ■ ' ' . .' , \
610
Додатки
Додаток 5
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
№ 22/5 від 25.08.94 м. Київ
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 26 жовтня 1994 року № 256/466
Про затвердження Інструкції про порядок вчинення
нотаріальних дій посадовими особами виконавчих комітетів
сільських, селищних, міських Рад
народних депутатів України
(Із змінами, внесеними згідно з Наказами Мін'юсту
№4115 від 27.05.97
№ 31/5 від 09.06.99
№ 33/5 від 07.04.2005)
З метою реалізації Закону України « Про нотаріат » Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок вчинення нотаріальних
дій посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищ
них, міських Рад народних депутатів України, що додається.
2. Управлінню організації юридичної допомоги населенню
(Павлова Л.М.) довести зазначену Інструкцію до відома органів
виконавчої влади, а також Головного управління юстиції в Кри
му, управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
3. Визнати такою, що втратила чинність, Інструкцію про по
рядок вчинення нотаріальних дій виконавчими комітетами місь
ких, селищних, сільських рад народних депутатів, затверджену
наказом Міністра юстиції УРСР від 19.01.76 р. № 1/5.
Міністр В.В. Онопенко
611
Нотаріат в Україні
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції України від 25 серпня 1994 р. № 22/5
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок вчинення нотаріальних дій посадовими
особами виконавчих комітетів сільських, селищних,
міських рад народних депутатів України
Розділ І Загальні положення
1. У відповідності зі статтею 37 Закону «Про нотаріат» у населе
них пунктах, де немає державних нотаріусів, посадові особи ви
конавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних
депутатів (далі — посадові особи виконавчих комітетів) вчиня
ють такі нотаріальні дії:
480. вживають заходів до охорони спадкового майна;
481. накладають та знімають заборону відчуження жилого будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого майна.
У населених пунктах, де немає нотаріусів, посадові особи виконавчих комітетів окрім дій, передбачених у частині першій цієї статті, вчиняють також такі нотаріальні дії:
482. посвідчують заповіти;
483. посвідчують доручення;
484. засвідчують вірність копій документів і виписок з них;
485. засвідчують справжність підпису на документах. Посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних,
міських Рад народних депутатів не мають права оформляти документи, призначені для дії за кордоном.
486. Нотаріальні дії у виконавчих комітетах сільських, селищних, міських Рад народних депутатів вчиняють посадові особи, на яких за рішенням виконавчого комітету відповідної ради народних депутатів покладено вчинення цих дій.
487. У відповідності із статтею 7 Закону «Про нотаріат» посадові особи виконавчих комітетів, які вчиняють нотаріальні дії, у своїй діяльності керуються законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, а на території Республіки Крим, крім того, — законодавством Рес-
612
Додатки
публіки Крим, наказами Міністра юстиції України, нормативними актами обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.
4. Посадові особи виконавчих комітетів, які вчиняють но
таріальні дії, зобов'язані додержувати таємниці цих дій.
Довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються тільки громадянам та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.
На письмову вимогу суду, арбітражного суду, прокуратури, органів дізнання і слідства довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що знаходяться у їх провадженні.
Довідки про заповіти (про наявність заповіту, його зміст та ін.) видаються особам, переліченим в абзацах другому і третьому цього пункту, а також спадкоємцям за заповітом тільки після смерті заповідача при поданні свідоцтва про його смерть.
На письмову вимогу державної податкової інспекції видаються довідки, документи і копії з них, необхідні для визначення правильності стягнення державного мита та цілей оподаткування.
Довідки про заповіти видаються тільки після смерті заповідача.
Обов'язок додержання таємниці вчинюваних нотаріальних дій поширюється також на осіб, яким про вчинені нотаріальні дії стало відомо у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків.
Особи, винні в порушенні таємниці вчинюваних нотаріальних дій, несуть відповідальність у порядку, встановленому законодавством України.
488. Посадові особи виконавчих комітетів зобов'язані сприяти громадянам, підприємствам установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз'яснювати права і обов'язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду.
489. У відповідності із статтею 15 Закону «Про нотаріат» мова нотаріального діловодства визначається статтею 20 Закону «Про мови в Українській РСР». Якщо особа, яка звернулась за вчиненням нотаріальної дії, не знає мови, якою ведеться діловодство, тексти оформлюваних документів мають бути перекладені їй посадовою особою виконавчого комітету, яка вчиняє нотаріальну дію, або перекладачем, про що зазначається в посвідчувальному написі.
Особа, що не володіє мовою, якою виготовлений документ, підписується тією мовою, яку вона знає.
613
Нотаріат в Україні
Розділ II Загальні правила вчинення нотаріальних дій
7. Нотаріальні дії можуть вчинятися посадовою особою будь-
якого виконавчого комітету на всій території України, за винят
ком випадків, передбачених статтями 9, 36, 55, 60, 65, 66, 70-73,
85, 93 і 103 Закону «Про нотаріат», та інших випадків, передба
чених законодавством України.
8. Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні виконавчого
комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів. В
окремих випадках, коли громадянин не може з'явитися в зазна
чене приміщення, а також коли того вимагають особливості
посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза
вказаним приміщенням.
Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням виконавчого комітету, то в посвідчувальному написі на документі і в реєстри нотаріальних дій записується місце вчинення нотаріальної дії (на дому, в лікарні, на підприємстві, установі, організації та ін.) із зазначенням адреси, а також причини цього (наприклад: «У зв'язку з хворобою заповідача заповіт посвідчено за адресою: село Жовтневе Переяслав-Хмельницького району Київської області, вул. Шкільна, 3, кв. 8»).
9. Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати в день подачі
всіх необхідних документів.
Вчинення нотаріальної дії може бути відкладено в разі необхідності витребування додаткових відомостей або документів від посадових осіб підприємств, установ і організацій або направлення документів на експертизу, а також у випадку, коли посадова особа виконавчого комітету на підставі статті 256 Цивільного процесуального кодексу звертається до суду з заявою про визнання громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії, недієздатним чи обмежено дієздатним. У цьому разі питання про можливість посвідчення заповіту чи доручення вирішується посадовою особою виконавчого комітету залежно від результату вирішення справи судом.
Строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії у цих випадках, не може перевищувати одного місяця.
За заявою заінтересованої особи, яка бажає звернутися до суду для оскарження права або факту, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії повинно бути відкладено на строк не більше десяти днів. Якщо від суду за
«14
Додатки
цей строк не буде одержано повідомлення про надходження заяви, нотаріальна дія повинна бути вчинена.
У разі одержання від суду повідомлення про надходження заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом.