Резолюція або кому направлено
Позначка про виконання
Розписка в одержанні документа
Лицьовий бік
■
Контрольні відмітки
фонд №
опис №
Зворотний бік 652
справа №
Додатки
■>*•■* чг»
Додаток № 9
До Правил ведення
нотаріального діловодства
нотаріальний округ_
(Республіки Крим, області, міста)
Затверджую
Приватний нотаріус
підписініціали,
датапрізвище
- - .." "
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
№
(місце складання)
на________________ рік
| Індекс справи | Заголовок справи(наряду) | Кількість справ (томів) | Строки зберігання і статті за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ
За строками зберігання
Всього
В тому числі таких, що переходять
Постійного
Тимчасового (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
■ ■
Разом
Підпис відповідальної особиініціали, прізвище
Гриф погодження з відповідною архівною установою
653
Нотаріат в Україні
л •■ *•<
Додаток № 10
До Правил ведення
нотаріального діловодства
(назва)
державна нотаріальна контора (державний нотаріальний архів)
Затверджую Завідуючий державною нотаріальною конторою (державним нотаріальним архівом)
підписініціали,
датапрізвище
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
(місце складання)
на_______________________ рік
№
| Індекс справи | Заголовок справи (наряду) | Кількість справ (томів) | Строки зберігання і статті за переліком | Примітка |
Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ
По строках зберігання
Всього
В тому числі таких, що переходять
Постійного
Тимчасового (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом
Гриф погодження з відповідною архівною установою
654
Додатки
Додаток N 11
До Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ І РЕЄСТРАЦІЇ СПАДКОВИХ СПРАВ
| Прізви- | Прізви- | Дата ви- | Дата | ||||
| Поряд- | Дата | ще, ім'я | ще, ім'я | дачі свідоцтва про право на спадщину | списан- | ||
| ковий номер справи | надходження заяви | та по батькові померлого | Час смерті | та по батькові заявника | ня справи в архів, № справи | Примітка | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Додаток № 13
До Правил ведення
нотаріального діловодства
;
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
державний нотаріальний архів
державна нотаріальна контора,
Фонд №_
ОПИС №
Справ постійного зберігання
за роки
655
Нотаріат в Україні
Додаток № 14
До Правил ведення
нотаріального діловодства
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
___________________________ державна нотаріальна контора,
державний нотаріальний архів
ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідуючий______________________________
державною нотаріальною конторою, (державним нотаріальним архівом) Підпис Дата
за
ОПИС № Справ постійного зберігання
роки
| № пп | Індекс справи (тому, частини | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В даний опис внесено_________________________________ справ
(цифрами і словами)
з №_________________ по №____________________ , у тому числі:
літерні номери: пропущені номери:
підпис (ініціали, прізвище) підпис (ініціали, прізвище)
Найменування посади
складача опису
Дата
Голова експертної комісії
Дата
Форма річного розділу опису
656
Додатки
Додаток № 15
До Правил ведення
нотаріального діловодства
(Республіки Крим, області, міста)
нотаріальний округ___
Затверджую
Приватний нотаріус_
Підпис
Дата
ОПИС № Справи постійного зберігання
за рік
| № пп | Індекс справи (тому, частини | Заголовок справи (тому,частини) | Дата справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В даний опис внесено_
з№
літерні номери: пропущені номери:
Голова експертної комісії
справ
(цифрами і словами)
по №_______________ , у тому числі:
Підпис (ініціали, прізвище) Дата
657
Нотаріат в Україні
Додаток № 16
До Правил ведення
нотаріального діловодства
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
__________________ державна нотаріальна контора,
державний нотаріальний архів
Затверджую Завідуючий державною нотаріальною конторою Підпис
Дата
іі АКТ
Дата______________________________ Індекс____________________
(місце складання) про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню.
Підстава: наказ №________________ від__________________________
Складено експертною комісією_________________________________
Голова комісії:______________________________________________
(посада, ініціали, прізвище)
Члени комісії:________________________________________________
(посади, ініціали, прізвища)
Присутні:___________________________________________________
(посади, ініціали, прізвища)
Примітка: Стосовно до цього Додатку складається акт про виділення до знищення документів приватного нотаріуса
658
Додатки
Продовження додатку N 16 ■
Комісія, керуючись переліком________________________________
(найменування переліку) відібрала до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності і втратили практичне значення, такі документи і справи:
| Заголовки | |||||
| документів | Кількість | ||||
| № пп | Рокидокументів | і справ, індекс | Пояснення | документів і справ (томів) | Номери статей за |
| справ | справ за но- | переліком | |||
| менклату- | |||||
| рою, описом | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Разом справ____________________________________________
(цифрами і словами)
Голова експертної комісії_________________________________
(ініціали, прізвище)
Підпис
Члени: Підписи_________________________________________
(ініціали, прізвище)
Документи у кількості_________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою_________ кг здано в____________________ на переробку за
приймально-здавальною накладною від___________ _№__________
Посада працівника державної
нотаріальної контори, який
здав документиПідпис
Дата
659
Нотаріат в Україні
Додаток № 17
До Правил ведення
нотаріального діловодства
Перший заступник Міністра внутрішніх справ України
Не дриґай л о В.М.
02.02.1994 р.
ОПИС печатки приватного нотаріуса
Печатка має форму правильного кола діаметром 45 мм, краї печатки обрамлено подвійним бортиком.
По зовнішньому колу зліва направо розміщується повне найменування нотаріального округу відповідно до адміністративно-територіального поділу України. В містах, що мають районний поділ, округом є територія відповідного міста, наприклад:
«Київський міський нотаріальний округ». На нижньому стику напису найменування нотаріального округу по першому рядку центровим способом розміщується напис «Україна», який з обох боків розділено семикутною зірочкою.
В центрі печатки розміщується горизонтальними рядками напис:
«Приватний нотаріус (прізвище, ім'я та по батькові)».
Написи в центрі печатки обрамляються колом діаметром 23 мм.
Печатка виготовляється з гуми.
660
Додатки
Додаток 7
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 15 червня 1994 р. № 419 м. Київ
Про порядок посвідчення заповітів і доручень, прирівнюваних до нотаріально посвідчених
(Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ
№ 1854 від 12.12.2002 — набирає чинності
з 01.01.2004 року)
Відповідно до статті 40 Закону України «Про нотаріат» Кабінет Міністрів України постановляє:
562. Затвердити Порядок посвідчення заповітів і доручень, прирівнюваних до нотаріально посвідчених, що додається.
563. Доручити Міністерству юстиції розробити і затвердити форми книг для реєстрації заповітів і доручень, прирівнюваних до нотаріально посвідчених, а також посвідчувальних написів на них та зразки цих документів.