4.1. Требовать представления документов в установленные сроки.
4.2. Не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций.
V. Ответственность
5.1.За организацию работы с подотчетными лицами, по учету кассовых операций.
5.2. За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей Инструкции.
VI. Организация работы и критерии оценки деятельности
7.1. Главный специалист работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
7.2. При оценке качества работы и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что он должен:
7.2.1.В совершенстве владеть методикой бухгалтерского учета.
7.2.2. Знать действующее законодательства и нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности.
7.2.3.Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
7.2.4.Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны начальника ФЭО.
7.2.5.Результаты работы главного специалиста оцениваются начальником ФЭО и сообщаются руководителю учреждения для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (Г)
Должностные инструкции специалиста Финансово-экономического отдела Главного управления МЧС России по РБ
I. Общие положения
1.1. Специалист назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности по представлению Начальника ФЭО ГУ МЧС России по РБ.
1.2. В своей работе подчиняется зам. начальника ФЭО ГУ МЧС РФ по РБ.
1.3. В практической работе руководствуется документами из Приложения 4.
II. Функции
2.1. Ведет работу по расчетам с персоналам обеспечивает своевременное и правильное начисление и выплату денежного содержания по ГУ МЧС РФ по РБ, сдает отчетность во внебюджетные фонды по ЕСН, ГНИ, Пенс. фонд.
III. Обязанности
3.1. Ежегодно по состоянию на 1 января открывает лицевые счета по начислению денежного содержания и заработной платы с заполнением необходимых реквизитов и ежемесячно их заполняет.
3.2. На основании приказов о назначениях на должности, прием. увольнение вносит соответствующие изменения в лицевых счетах работников, следит за правильным установлением должностных окладов.
3.3. Ведет учет штатной и фактической численности по ГУ МЧС России по РБ. Следит за соблюдением штатной дисциплины по аппарату, состоящему на денежном довольствии. Вносит изменения в штатные карточки на основании приказов с объявлением штатов.
3.4. Следит за своевременностью представления табелей учета рабочего времени и графика выхода на работу.
3.5.Производит начисление денежного содержания и заработной платы. Подготавливает ведомости, проверяет их и представляет на подпись руководству ФЭО. Срок выплаты денежного содержания по аттестованному составу– с 20 по 25 число ежемесячно, по гражданскому персоналу- аванс 20 числа, заработная плата – 5 числа . Оформляет и организует выплату заработной платы и денежного содержания безналичным путем - перечислением на картсчета через ОАО «Уралсиб».Подготавливает платежные поручения по оплате труда, по налогам, по исполнительным листам.
3.6. Формирует своды по оплате труда и вводит в программу 1-С бухгалтерия. Ведет журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и распечатывает ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.
3.7. Проверяет поступающие из органов госстраха списки на удержание разовых платежей с сотрудников, проверяет правильность взысканных и перечисленных средств, сверяет с остатками по главной книге по бюджетам на 1 число месяца. Срок до 25 числа ежемесячно.
3.8. Ведет учет по депонированной заработной плате – заполняет журнал учета депонированных сумм, сверяет с остатками в главной книге на 1 число месяца.
3.9. Ведет учет по исполнительным листам. Проверяет правильность взысканных и перечисленных средств, сверяет с остатками по главной книге по бюджетам на 1 число месяца.
3.10. Ведет учет и сдает отчетность по внебюджетные фонды по ЕСН, налогу на доходы с физических лиц, в Пенсионный фонд. Сверяет с остатками по главной книге по всем бюджетам.
4.1. Требовать представления документов в установленные сроки.
4.2. Не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций.
V. Ответственность
5.1. За своевременную выплату денежного содержания и заработной платы. За своевременное и точное перечисление налогов во внебюджетные фонды и налоговые органы.
5.2. За правильное и оперативное ведение безналичных расчетов с организациями.
5.3. За выполнение указаний начальника ФЭО.
5.4. За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей Инструкции.
VI. Организация работы и критерии оценки деятельности
6.1. Специалист работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
6.2. При оценке качества работы специалиста и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что он должен:
6.2.1.В совершенстве владеть методикой проведения расчетно-денежных операций;
6.2.2. Знать действующее законодательства и нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности.
6.2.3.Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
6.2.4.Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны начальника ФЭО.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (Д)
Должностные инструкции Главного бухгалтера Главного управления МЧС России по РБ
I. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности руководителем по представлению Начальника ФЭО ГУ МЧС России по РБ.
1.2. В своей работе подчиняется Начальнику ФЭО и заместителю начальника ФЭО.
1.3. В практической работе руководствуется документами из Приложения 4.
II. Функции
2.1. Организация и ведение бухгалтерского учета.
III. Обязанности
3.1.Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно -финансовой деятельности и контроль за экономных использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения.
3.2.Формирует в соответствии законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя их структуры и особенностей деятельности учреждения.
3.3. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в учреждении и в его подразделениях на основе применения современных технических средств и информационных технологий , прогрессивных форм и методов учета .
3.4. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджетных средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.5. Оказывает методическую помощь работникам подразделений по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и экономического анализа.
3.6. Осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств и имущественно-материальных ценностей и других статей баланса в центральном аппарате.
4.1. Требовать от подчиненных сотрудников представления документов в установленные сроки.
4.2. Не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций.
V. Ответственность
5.1. За обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей .
5.2. За своевременное представление отчетных данных.
5.3. За правильную постановку бухгалтерского учета.
5.4. За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей Инструкции.
VI. Организация работы и критерии оценки деятельности
7.1. Главный бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
7.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что он должен:
7.2.1.В совершенстве владеть методикой проведения расчетно-денежных операций;
7.2.2. Знать действующее законодательства и нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности.
7.2.3.Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
7.2.4.Не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны начальника ФЭО.
7.2.5.Результаты работы главного бухгалтера оцениваются Начальником ФЭО и сообщаются руководителю учреждения для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (Е)
Должностные инструкции заместителя Главного бухгалтера Главного управления МЧС России по РБ
I. Общие положения
1.1. Заместитель главного бухгалтера перемещается и освобождается от занимаемой должности руководителем по представлению Начальника ФЭО ГУ МЧС России по РБ.
1.2. В своей работе подчиняется Начальнику ФЭО.
1.3. В практической работе руководствуется документами из Приложения 4.
II. Функции
2.1. Организация сметного планирования и нормативного регулирования оплаты труда и денежного содержания.
2.2. Ведение работы по администрированию неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней по коду 177 с отделом доходов Управления Федерального казначейства по РБ.
2.2. Свод квартальной и готовой бухгалтерской отчетности и предоставление отчетности в вышестоящую организацию (ПУРЦ).
III. Обязанности
3.1. Организация работы по подготовке расчетов по планированию смет, проверки проекта смет и их утверждение по всем подведомственным подразделениям и центральному аппарату. Составление сводных смет доходов и расходов по бюджету и внебюджетным средствам по ГУ МЧС России по РБ и подразделениям.
3.2. Обеспечение доведения утвержденных смет по бюджету и лимитов бюджетных обязательств и смет по и внебюджетным средствам до всех подведомственных подразделений, а также уведомлений по изменению сметных назначений.