Досье хранится не менее 5 лет с момента погашения кредита, после чего передается в архив.
Оформление документов по операциям, связанным с выдачей и погашением кредита, осуществляется с учетом требований п. 1.9.2. Правил ведения бухгалтерского учета № 205-П.
При положительном решении в бухгалтерию передается распоряжение о выдаче кредита. Распоряжение подписывается уполномоченным на то лицом банка.
При определении органа (лица), уполномоченного принимать решения по вопросам кредитования, в расчет размера риска принимается совокупная сумма требований Банка к данному заемщику или группе связанных заемщиков по следующим видам обязательств:
1) фактическая ссудная задолженность (включая пролонгированную и просроченную);
2) неиспользованные лимиты по предоставлению кредита в виде “овердрафт” и по кредитным линиям под лимит задолженности, отраженные на счетах внебалансового учета;
3) по кредитным линиям в обычном режиме – суммы неиспользованных кредитных линий по предоставлению кредитов, отраженные на счетах внебалансового учета;
4) сумма выданных Банком гарантий;
5) суммы, не взысканные Банком по своим гарантиям;
6) суммы выставленных Банком непокрытых аккредитивов;
7) сумма требований Банка к заемщику по учтенным векселям и прочим долговым обязательствам;
8) сумма требований Банка (в части ссудной задолженности и лимитов невыбранных кредитных линий) к заемщику - лизинговой компании по кредитному договору, являющемуся источником ресурсов по лизинговой сделке клиента.
При осуществлении операций по выдаче кредитов все структурные подразделения Банка неукоснительно исполняют требования Федерального закона “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма”.
В практике контроля за рисками, возникающими при предоставлении крупных кредитов, а также кредитов заемщикам-акционерам, инсайдерам[[3]] и связанным заемщикам, Банк руководствуется положениями Инструкции Банка России № 110-И «Об обязательных нормативах банков», утвержденной 16 января 2004г., и внутрибанковскими документами, регламентирующими порядок проведения и контроля указанных операций.
В банке существует система учета выданных кредитов, суммы платежей по кредитам, информация о физических и юридических лицах, которые берут кредит, а также другая информация, которая объединена в Систему Управления Базами Данных (СУБД) ORACLE.
Непосредственно кредитный процесс начинается со дня первой выдачи ссуды. Однако до этого момента и вслед за ним проходит целая полоса значительной работы, выполняемой как банком-кредитором, так и клиентом-заемщиком. Задолго до принятия конкретного решения о выдаче кредита начинаются переговоры о кредите. Здесь, однако, все может быть по-разному. Предложение о выдаче кредита может исходить как от банка, так и от клиента.
Рассмотрим порядок учета операций по выдаче кредита физическому лицу на примере двух программ кредитования: Экспресс-кредит и Автокредит. Информация об этих и других программах кредитования в ОАО «Балтийский Банк» представлена в Приложении В.
o Экспресс-кредит: Иванов П.В. взял кредит на 24 месяца на сумму 30 тыс. руб.
1) открывается текущий счет клиента 42301 (по МСФО 40817)
2) открывается ссудный счет в банке в зависимости от срока кредитования:
45505 – до 1 года
45506 – от 1 года до 3 лет
45507 свыше 3 лет
3) Со ссудного счета перечисляется сумма кредита на текущий счет клиента банка:
Д-т 42301 К-т 45506 Сумма 30 000
(см. Приложение Д – Распоряжение № 323508)
На каждую операцию выписывается распоряжение, в котором указываются данные клиента-заемщика; на основании чего было сделано это распоряжение; сумма предоставленного кредита; содержание операции; срок и дата погашения кредита. Кроме того, в дополнение к распоряжению на каждую операцию по выдаче или учета погашения кредита составляется мемориальный ордер.
Общая информация о договоре потребительского кредитования для Иванова П.В в СУБД ORACLE представлена на Рис. 3. Операции по выдаче Экспресс-кредита можно наглядно представить в СУБД ORACLE, применяемой в ОАО «Балтийский Банк» (Рис. 4-5).
На изображенном рисунке 4 в столбце Номер указан номер распоряжения по каждой выполняемой операции. Таким образом, в Приложении Д1 – Д7 можно посмотреть конкретное оформление этих документов для определенного вида операций по кредитованию клиента.
o Автокредит: Афанасьев М. Е. взял кредит на автомобиль на 59 месяцев (около 5 лет) на сумму 555 000 тыс. руб. Корреспонденция счетов по учету автокредита выглядит следующим образом:
1) открывается текущий счет клиента 91307
2) открывается ссудный счет в банке: 45507
3) учет залога заемщика (новый автомобиль)
Д-т 45507 К-т 91307 Сумма 625 560
(см. Приложение Е1 – Распоряжение № 634710)
4) учет залога поручителей
Д-т 45507 К-т 91305 Сумма 901 875
(см. Приложение Е2 – Распоряжение № 634711)
5) Выдача кредита при этом заемщик определяет необходимую ему сумму денежных средств на приобретение автомобиля с помощью кредитного инспектора, который рассчитывает сумму ежемесячных платежей, срок кредитования (до 5 лет) и сумму переплаты.
- открывается клиентский счет 40817
- необходимая сумма денежных средств зачисляется на счет продавца (Автосалон «Альянс»)
Д-т 45507 К-т 40817 Сумма 555 000
(см. Приложение Е3 – Распоряжение № 634724)
6) списывается разовая сумма комиссии за обслуживание кредита со счета покупателя на счет доходов банка
Д-т 91307 К-т 70101 Сумма 6 000
(см. Приложение Е4 – Распоряжение № 634725)
Операции по выдаче Автокредита наглядно представлены в СУБД ORACLE (Рис. 6).
3.2.2 Учет операций по возврату кредита
Через 1 месяц после оформления договора о кредитовании и перечислении суммы кредита на текущий (расчетный) счет клиента, происходит первое погашение задолженности кредита клиентом банка. Причем в первую очередь списываются проценты по кредиту, так как они формируют прибыль банка. Затем списывается сумма основного долга; комиссия за ведение ссудного счета и при возникновении просрочки уплаты – сумма штрафов.o Экспресс-кредит: Рассмотрим учет операций по возврату кредита на примере Иванова В.В., который взял Экспресс-кредит на сумму 15 тыс. рублей на 12 месяцев (см. Приложение – Распоряжение № 25656).
Таким образом, в СУБД ORACLE расчет ежемесячных платежей выглядит так (Рис. 7)С учетом начисленной комиссии и при возникновении ситуации по просрочке платежей (то есть начисляется сумма штрафов) все платежи, осуществляемые клиентом, кроме платежей, покрывающих основной долг, рассчитываются в виде эффективной процентной ставки (Рис. 8)Корреспонденция счетов по учету операций по возврату Экспресс-кредита для Иванова В.В. в ОАО «Балтийский Банк» выглядит так:
1) Списание суммы процентов по кредиту со ссудного счета на счет уплаты процентов
Д-т 45505 К-т 47427 Сумма 234,25
(см. Приложение Ж1 – Распоряжение № 34711)
2) Клиентом погашается сумма основного долга за кредит:
· если нет просрочек платежа
Д-т 42301 К-т 45505 Сумма 1148,32
(см. Приложение Ж2 – Распоряжение № 34712)
· есть просрочка платежа:
- вынесение процентов на просрочку
Д-т 45505 К-т 47427 Сумма 199,96
(см. Приложение Ж3 – Распоряжение № 58101)
- вынесение ссуды на просрочку счет 45505 Сумма 1177,75
(см. Приложение Ж4 – Распоряжение № 58102)
- начисление штрафа по потребительскому кредиту
счет 45505 Сумма 500,00
(см. Приложение Ж5 – Распоряжение № 58103)
- погашение просроченной ссудной задолженности по кредиту
Д-т 45505 К-т 45815 Сумма 1177,75
(см. Приложение Ж6 – Распоряжение № 67216)
3) Списывается сумма комиссии за обслуживание ссудного счета:
Д-т 42301 К-т 45505 Сумма 225,00
(см. Приложение Ж7 – Распоряжение № 34713)
o Автокредит: Рассмотрим учет операций по возврату кредита на примере Афанасьева М. Е., который взял кредит на автомобиль на 59 месяцев (около 5 лет) на сумму 555 000 тыс. руб.
1) Списывается сумма процентов по кредиту со ссудного счета на счет уплаты процентов
Д-т 45507 К-т 47427 Сумма 5 892,12
(см. Приложение И1 – Распоряжение № 696842)
2) Клиентом погашается сумма основного долга за кредит:
Д-т 40817 К-т 45505 Сумма 9 568,97
(см. Приложение И2 – Распоряжение № 744187)
- вынесение ссуды на просрочку счет 45507 Сумма 13,35
(см. Приложение И4 – Распоряжение № 842073)
4 Совершенствованию учета кредитования физических лиц в ОАО «Балтийский Банк»
ОАО “Балтийский Банк” является высокотехнологичным банком, руководство которого уделяет постоянное внимание вопросам повышения эффективности и надежности обслуживания клиентов, внедрения новых продуктов и услуг на основе использования современных информационных технологий, как разрабатываемых самостоятельно, так и приобретаемых у ведущих российских и зарубежных поставщиков.
В целях реализации данных стратегических задач в Банке реализованы ряд программ и мероприятий, основными из которых являются:
- Создание высоконадежного Процессингового центра, обслуживающего операции сотен тысяч клиентов - владельцев карт;
- Переход на кластерную технологию работы двух основных ВЦ Банка в Санкт-Петербурге;
- Создание надежной сети передачи данных с городами, где расположены филиалы Банка;
- Приобретение и внедрение программного продукта EGAR Credit Risk;
- Адаптация программных обеспечений MicroStrage и Sunopsis;
- Настройка и внедрение в эксплуатацию автоматической банковской системы;
- Поставка и поддержка лицензионного программного обеспечения;
- Приобретение серверов;
- Поставка системы хранения;
- Работы по переводу Банковской Информационной Системы на использование современных СУБД INFORMIX и ORACLE;
Основной целью кредитной политики ОАО «Балтийский Банк» является эффективное использование кредитных ресурсов Банка для обеспечения его стабильного поступательного развития. Таким образом, совершенствовать кредитные операции можно различными путями: