Совершенствование элементов организационной культуры (стр. 8 из 28)

Весь персонал Станции оплачивается по тарифной сетке для профессий рабочих и системе должностных окладов для остальных работников, установленной Положением о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД».

Разработка и использование различных форм и систем оплаты труда позволяют применить в каждой группе и категории работающих определенный порядок исчисления заработка. Этим обеспечивается более точный учет количества и качества труда, вложенного работниками в конечные результаты производства.

Заработная плата по категориям персонала на предприятиях железнодорожного транспорта дифференцируется в зависимости от требуемых на данном рабочем месте профессиональной подготовки, физических и умственных усилий, ответственности за персонал или используемые средства и предметы труда, условий труда. Кроме того, на заработную плату работников существенное воздействие оказывают результаты труда. Динамика среднемесячной заработной платы по категориям персонала в период с 2005 по 2009 годы указана в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Динамика заработной платы по категориям персонала с 2005 по 2009 год

Как видно из таблицы 2.3 среднемесячная заработная плата на протяжении всего рассматриваемого периода росла, но по категориям персонала этот рост был не одинаков. Так, в 2006 году по отношению к 2005 году больше всего заработная плата выросла у рабочих – на 20 %, тогда как в среднем по станции рост составил 19 %, а наименьший рост наблюдался у служащих – на 14 %. В 2007 году в среднем по станции среднемесячная заработная плата выросла на 15 % и составила 11646 рублей, при этом наибольший рост наблюдался у рабочих – на 18 %, а наименьший – на 1 % у служащих. В 2008 году среднемесячная заработная плата в среднем по станции составила 15522 рубля, т.е. выросла на 35 %, по категориям персонала наибольший рост наблюдался у служащих – на 38 %, наименьший у специалистов – на 31 %. В 2009 году заработная плата в среднем по станции возросла на 23 % и составила 19054 рубля, в то время как минимальный рост наблюдался у рабочих – на 20 %, а максимальный у руководителей и специалистов по 26 %. Таким образом, за период с 2005 по 2009 год темп роста среднемесячной заработной платы в среднем по станции составил 223 %, а по категориям персонала рост распределился следующим образом: у руководителей – 237 %, у специалистов – 212 %, у служащих – 195 %, у рабочих – 231 %.

В условиях рыночных отношений, вовлекающих наиболее квалифицированную, инициативную и способную часть кадров в сферу коммерческой деятельности, забота об обеспечении достойного уровня жизни работников с целью повышения эффективности их труда и конкурентоспособности предприятий на рынке труда приобретает для устойчивого функционирования железнодорожного транспорта первостепенное значение.

2.3 Система управления персоналом на железнодорожной станции Карбышево-1

От качества подбора и расстановки персонала зависит эффективность дальнейшей работы нашей организации и использование всех ее ресурсов.

В понятие управление персоналом входит обеспечение сотрудничества между всеми членами коллектива, кадровая политика, обучение и переподготовка кадров, планирование карьеры, контроль за медицинским освидетельствованием работников дистанции, трудовой дисциплиной, организацией соревнования и награждением, о чем свидетельствуют составляемые отчеты работниками отдела кадров.

На Станции кадровыми вопросами занимается отдел кадров, в состав которого входит специалист по управлению персоналом, который назначается на должность начальником станции, подчиняется непосредственно также начальнику станции и строит свою работу во взаимодействии с отделом управления персонала Омского отделения дороги. Специалист несет ответственность за выполнение в установленные сроки возложенных на него обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а так же за своевременность, правильность и объективность информации, представляемой руководству Станции.

Действующий специалист по управлению персоналом имеет стаж в данной должности 7 лет, образование среднее - профессиональное, учится заочно в СГУПСе на 4 курсе.

Должностные обязанности:

1. Производит оформление приема, перемещения и увольнения работников станции пути в соответствии с трудовым кодексом РФ.

2. Ведет установленную документацию по кадрам. Своевременно и правильно производит заполнение трудовых книжек, а так же их учет и выдачу.

3. Обеспечивает своевременно прохождение медицинского освидетельствования работников станции пути.

4. Ведет учет предоставления отпусков, осуществляет контроль за соблюдением графика предоставления очередных отпусков в цехах. Оформляет отпуска без сохранения заработной платы по заявлениям работников.

5. Оформляет документы для предоставления в органы социального обеспечения для назначения пенсии.

6. Готовит документацию на получение проездных документов, пропусков на работу в районе охраняемых искусственных сооружений. Ведет учет сданных проездных билетов. Оформляет заявки на билеты не работающим пенсионерам.

7. Оформляет больничные листки нетрудоспособности. Ведет книгу приказов по предприятию.

8. Готовит кадровую документацию и не затребованные трудовые книжки для сдачи в архив. Ведет прием заявлений и их регистрацию на постановку на очередь для получения жилья.

9. Контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. Совместно с руководителями подразделений осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы, а так же систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов с целью подбора кадров на замещение должностей и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением.

10. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины. Подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров, и обеспечивает контроль за состоянием трудовой дисциплины в цехах станции, за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

11. Принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, обеспечивает подготовку необходимых документов.

12. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

13. Организует профессиональное обучение рабочих и постоянное повышение квалификации руководящих работников и специалистов (подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров на производстве, в профессионально – технических заведениях), а также разрабатывает годовые планы подготовки кадров, повышение квалификации. Ведет учет и установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров.

14. Проводит расчет дополнительной потребности в квалифицированных кадрах до начала календарного года и составляет план на подготовку массовых профессий.

15. Участвует в проведении «Дня охраны труда» и «Дня безопасности».

Управление персоналом организации предусматривает информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и документационное обеспечение системы управления персоналом, оформляет: приказы о приеме (Т-1); переводе (Т-5); прекращении трудового договора (Т-8); предоставлении ежегодного отпуска, учебного и без сохранения заработной платы (Т-6); командировке (Т-9); личную карточку (Т-2); личные дела; удостоверение личности; направление на медосмотр (КУ-22); нормативные документы по коммерческой тайне. Ведет книгу учета движения трудовых книжек (Приложение№ 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003г. № 69); книгу приема, увольнения и перемещения; журнал о прохождении медицинской комиссии, журнал проверок по трудовой дисциплине и др.

Специалист по управлению персоналом охватывает широкий спектр взаимодействия с другими специалистами на станции:

1. Передает в бухгалтерию табельщику для изменений в табеле учета рабочего времени один экземпляр приказов по личному составу о перемещении, приему, увольнению, отпусках, о дополнительных выплатах и компенсаций, только затем они поступают бухгалтеру на оформление соответствующей оплаты, согласно приказа.

2. Совместно с начальником станции и его заместителями, инженером по охране труда проводит различные проверки рабочих мест, трудовой дисциплины.

3. Совместно с начальником станции и его заместителями проводит встречи с молодыми специалистами, составляет план деловой карьеры, проводит отбор кандидатов на прием.

4. Совместно с инженером по охране труда составляет списки прохождения сотрудников медицинского осмотра и перечень вредных факторов по профессиям.

5. Совместно с председателем профсоюзного комитета проводит торжественные мероприятия по чествованию ветеранов станции, празднования «Дня железнодорожника», юбилейные даты работников, проводы на пенсию и другие.

Мы можем сделать вывод о том, что деятельность специалиста по управлению персоналом является многофункциональной и достаточно интенсивной: наем, отбор и прием персонала; деловая оценка персонала при приеме, аттестации, подборе; профориентация и трудовая адаптация; мотивация трудовой деятельности персонала и его использования; организация труда и соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и стрессами; обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров; управление деловой карьерой; управление поведением персонала в организации; управление социальным развитием; высвобождение персонала [23].