Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами (стр. 2 из 14)

Функциональная часть экономической информационной системы – модель системы управления объектом. Функциональная часть разбивается на подсистемы. Декомпозиция экономической информационной системы может быть реализована по различным признакам. Если экономическую информационную систему рассматривать как систему управления, то декомпозиция осуществляется на функциональные подсистемы по:

- уровню управления: высший, средний, оперативный;

- виду управляемого ресурса: основные фонды, материальные, трудовые, финансовые, информационные ресурсы;

- функциям управления;

- сфере применения: информационные системы банков, статистические, налоговые, страховые, бухгалтерские информационные системы;

- периоду управления.

Среди задач решаемых экономической информационной системой можно выделить две основные:

- задача на нахождение – требуется получить некоторый объект, отвечающий некоторым критериям. Здесь всегда осуществляется поиск неизвестной процедуры. Это является целью. Это задача управления, так как достижение цели в задачах управления обеспечивается поиском информационных технологий, которые способны предоставить пользователю необходимую информацию. После определения соответствующей информационных технологий для составления программ, задача на нахождение переходит в задачу на доказательство;

- задача на доказательство – требуется доказать по установленным правилам правильность построения или правильность отождествления некоторого объекта. Доказательство в данном случае заключается в том, чтобы последовательно, каждый раз при наличии новых исходных данных и известных процедур или правил продемонстрировать наличие или отсутствие у объекта необходимых характеристик.

Информационная система анализа экономической деятельности предприятия ООО ИАЦ «Самара-Интернет» предназначена для анализа использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов, анализа рентабельности и финансового состояния экономического объекта.

2. Аналитическая часть

2.1. Описание экономического объекта

В качестве объекта управления в ДП рассматривается предприятие ООО ИАЦ «Самара-Интернет». Во главе предприятия стоит общее собрание участников общества и генеральный директор, а также директорат и заместители генерального директора и т.д.

Структура – отделы, сектора, во главе которых есть свои начальники. Основными отделами являются: операционный, экономический, Web-завод, группа технической поддержки и т.д. Создание руководителем оптимальной структуры, для корректной работы всей организации, обеспечивает качественное и своевременное выполнение поставленных перед коллективом целей и задач. От того, как сформирована организационная структура предприятия, зависит участие в выполнении задач каждого непосредственного исполнителя.

Основной целью работы ООО ИАЦ «Самара-Интернет» в условиях рыночной экономики является повышение эффективности деятельности предприятия, и получение прибыли, обеспечивающей стабильную работу.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор, кроме этого, он организует выполнение решений, принятых на общем собрании участников общества. Он обеспечивает общее руководство производственно – хозяйственной и финансово экономической деятельностью всего предприятия в целом. Генеральный директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия. Он обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами. Он заключает договоры, в том числе и трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, утверждает штаты, издает приказы и дает указания обязательные для всех работников предприятия. Кроме этого, генеральный директор поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам (своему заместителю, директорам производств и директорам филиалов предприятия).

Генеральному директору предприятия непосредственно подчиняются:

- заместители генерального директора;

- главный бухгалтер;

- делопроизводитель;

- секретарь.

Заместитель генерального директора обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Координирует деятельность подчиненных ему производств. Принимает меры по обеспечению организации необходимым оборудованием и материалами. Кроме того, он занимается ведением дел, которые находятся в компетенции генерального директора, но не требуют его непосредственного вмешательства, и ведет дела генерального директора в его отсутствии.

Экономический отдел во главе с главным бухгалтером осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает организацию учета и отчетности на предприятии. Также следит за соблюдением оформления первичных и бухгалтерских документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Бухгалтера находятся в непосредственном подчинении заместителя главного бухгалтера. Они выполняют работу по ведению бухгалтерского учета на предприятии. Участвуют в разработке и проведении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов предприятия. Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливают их к обработке. Отражают на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Обеспечивают руководителей предприятия необходимой информацией. Участвуют в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Отдел по разработке web-сайтов:

- создание web-сайтов;

- организация компьютерных сетей;

- обеспечение сохранности и секретности информации от несанкционированного доступа.

Программисты занимаются разработкой программ, обеспечивающих возможность выполнения поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводят их тестирование и отладку. Определяют информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля. Выполняют работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку. Определяют возможность использования готовых программных продуктов. Осуществляют сопровождение внедренных программ и программных средств. Разрабатывают и внедряют системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляют технологию обработки информации.

Юридический отдел:

- разрабатывает нормативные документы и изменения в уставе банка;

- контролирует выполнение уставных положений и правильность оформления сделок;

- составляет договоры, акты залога и другие деловые бумаги;

- участвует в унификации форм кредитования и расчетов;

- ведет все дела в судебных и административных учреждениях;

- составляет разного рода акты, исковые заявления, отзывы, протесты;

- составляет заключение по всем возникающим на предприятии юридическим вопросам.

Отдел кадров:

- планирует численность и использование персонала;

- организует обучение и повышение квалификации кадров;

- осуществляет набор персонала и его расстановку.

Операционный отдел (сервисное обслуживание):

- обслуживание клиентов;

- предоставление сведений о различных услугах, тарифах и т.д.;

- работа по ведению счетов клиентов и осуществлению операций по ним;

- расчетно-кассовое обслуживание физических лиц.

Отдел технической поддержки:

- предоставление технической поддержки круглосуточно;

- техническая поддержка клиентов, подключенных к Интернет через радио доступ;

- техническая поддержка клиентов, подключенных к Интернет по выделенной линии;

- техническая поддержка клиентов, подключенных к Интернет с помощью коммутируемого доступа.

С точки зрения организационной структуры компании, структура данной компании подходит больше под классическую теорию. Так как компания как имеет многоуровневую структуру, в которой нижестоящие подразделения получают задания и рекомендации по выполнению этих заданий от руководителей и составляют для них отчеты по их выполнению. На рисунке 2.1 можно увидеть организационную структуру предприятия.

Особое значение придается связям между подразделениями компании. Руководитель влияет на подчиненных, на уровне целей управления. В компании преобладает централизованный способ управления.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО ИАЦ «Самара-Интернет»

В ДП рассматриваемое предприятие действует на рынке олигополистической конкуренции. Так как на рынке предоставления услуг по подключению к Интернет, существуют компании, предоставляющие услуги идентичного характера, но отличающиеся по некоторым параметрам.

Рассматриваемое предприятие устойчиво, занимает наибольшую долю рынка, поэтому занятие данным видом деятельности выгодно с экономической точки зрения.

Организационная структура ООО ИАЦ «Самара-Интернет» соответствует всем требованиям, которые предъявляются к сложным экономическим информационным системам. Эта структура является иерархической системой, в которой четко отмечена зависимость подчиненных от руководителя. Но в тоже время нельзя упускать возможность постоянного улучшения и модернизации структуры, что может позволить добиваться целей предприятия в короткие сроки и добиться максимальной прибыли.