Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами (стр. 5 из 14)

К_вст или К_утр используется при принятии решения о возможности восстановления или утраты платежеспособности за установленный период восстановления или утраты платежеспособности. Его критическое значение равно 1,0;

4) Оценка финансовой устойчивости

Финансовая устойчивость хозяйствующего субъекта – это такое состояние его денежных ресурсов, которое обеспечивает развитие предприятия преимущественно за счет собственных средств при сохранении платежеспособности и кредитоспособности при минимальном уровне предпринимательского риска.

Финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и путем эффективного их использования способствует бесперебойному процессу производства и реализации услуг, отражает уровень риска деятельности в зависимости от заемного капитала.

Залогом выживаемости и основой стабильности положения предприятия служит его устойчивость.

Рассмотрим более подробно относительные показатели. Относительные показатели финансовой устойчивости характеризуют степень зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов. Владельцы предприятия заинтересованы в оптимизации собственного капитала и в минимизации заемных средств в общем объеме финансовых источников.

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется состоянием собственных и заемных средств и оценивается с помощью системы финансовых коэффициентов. Информационной базой для их расчета являются статьи актива и пассива бухгалтерского баланса.

В таблице 2.1 представлена методика анализа, которая осуществляется путем расчета и сравнения отчетных показателей с базисными, а также изучением динамики их изменения за определенный период.

Таблица 2.1 – Оценка финансовой устойчивости

Наименование показателя	Расчетная формула	Рекомендуемый норматив
Коэффициент финансовой независимости	Собственный капитал/Общая сумма активов	≥0,5
Коэффициент финансового риска	Заемный капитал/Собственный капитал	≤1,0
Коэффициент покрытия долгов собственным капиталом (коэффициент платежеспособности)	Собственный капитал/Заемный капитал	≥1,0
Коэффициент маневренности функционирующего капитала	СОС/Собственный капитал	≥0,5
Коэффициент финансовой независимости капитализированных источников	Собственный капитал/Валюта баланса	-
Коэффициент финансовой зависимости капитализированных источников	Долгосрочные обязательства/Валюта баланса	-
Коэффициент обеспеченности СОС	СОС/сумму оборотных активов	³0,1

2.6.4. Анализ рентабельности

Экономическая эффективность деятельности предприятия выражается показателями рентабельности (доходности):

- рентабельность хозяйственной деятельности (РХД)

,

где ЧП – чистая прибыль;

ВР – выручка от реализации.

- рентабельность собственного капитала (РСК) – этот показатель является наиболее важным для акционеров предприятия. Он характеризует прибыль, которая приходится на собственный капитал

- рентабельность продаж (РП)

,

где ПП – прибыль от продаж.

- рентабельность по балансовой прибыли (РБП )

,

где ПН – прибыль до налогообложения;

СПУ – себестоимость проданных услуг;

КР – коммерческие расходы;

УР – управленческие расходы.

- рентабельность чистой прибыли (РЧП)

.

- рентабельность авансируемого капитала (РАК)

,

где БА_ср. – средняя величина валюты баланса.

2.6.5. Анализ эффективности использования рабочего персонала

При анализе эффективности использования персонала целесообразнее всего рассматривать следующие показатели:

- капиталовооруженность (КВ), показывает, сколько средств предприятия приходится на каждого сотрудника

,

где ППП – среднесписочная численность персонала.

- производительность единицы персонала (П_еп), позволяет оценить вклад каждого работника в выполнение работ, оказание услуг

.

- рентабельность персонала (Р_п), показывает, сколько прибыли приносит каждый работник

,

где П – прибыль от реализации услуг.

2.6.6. Анализ риска невостребованных услуг

Изучение спроса тесно связано с оценкой риска невостребованных слуг, который возникает вследствие отказа потребителей пользоваться ими. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба предприятия. Каждое предприятие должно знать величину потерь, если какая-то часть услуг окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий риска невостребованных услуг, необходимо изучит факторы его возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь /6/.

Чтобы оценить риск невостребованных услуг, нужно проанализировать обеспеченность производства услуг контрактами или заявками на поставку.

Для диагностики риска нужно проанализировать также динамику остатков готовой продукции и скорость ее реализации. Анализ должен показать, по каким видам резко возрастет доля нереализованных услуг.

3. Проектная часть

3.1. Цель и задачи проектирования информационной системы анализа экономической деятельности ООО ИАЦ «Самара-Интернет»

Формулировка задачи: в ДП необходимо построить ИС (информационную систему) анализа деятельности предприятия для автоматизации информационных процессов экономического отдела предприятия.

Целью проектируемой системы является быстрое получение точной информации, необходимой для быстрого принятия решений относительно эффективности деятельности предприятия.

Информация готовится ежегодно и предоставляется управляющему персоналу на следующий день после сдачи готовой статистической отчетности. Поставленная задача решается в реальном времени, но по мере необходимости можно осуществлять пополнение данных.

С целью выполнения поставленной выше задачи в данной ДР используются методы сопоставления предыдущих периодов, определение отклонений, выходящих за пределы допустимых параметров, установление причин отклонений. Для определения причин отклонений изучается влияние факторов на изменения результатных показателей.

Средством проведения анализа показателей финансово-экономической деятельности ООО ИАЦ «Самара-Интернет» является разработанная информационная система анализа экономической деятельности предприятия.

В качестве входной информации были использованы данные, полученные из источников бухгалтерской и статистической отчетности экономического отдела предприятия:

- форма№1 «Бухгалтерский баланс»;

- форма№2 «Отчет о прибылях и убытках»;

- раздел 3 Формы№5 «Амортизация основных средств»;

- раздел 6 Формы№5 «Затраты, произведенные ООО ИАЦ «Самара-Интернет» в 2004 году»;

- состояние и движение основных средств ООО ИАЦ «Самара-Интернет»;

- форма П-4 «Среднесписочная численность персонала».

На рисунке 3.1 можно увидеть модель информационных процессов, возникающих при решении задач управления

Рисунок 3.1 – Модель информационных процессов

Выходная информация представлена в виде аналитических таблиц, в которых рассчитываются коэффициенты и показатели в процессе работы ИС:

- использование основных средств;

- использование материальных ресурсов;

- ликвидность;

- рентабельность;

- финансовая устойчивость;

- деловая активность;

- эффективность использования рабочего персонала;

- оценка риска невостребованных услуг.

В таблице 3.1 представлен перечень аналитических таблиц информационной системы, с помощью которых на предприятии проводится комплексный анализ экономической деятельности.

Таблица 3.1 – Перечень аналитических таблиц ИС

Наименование аналитической таблицы	Наименование показателя
1. Использование основных средств	- фондоотдача (Ки ); - фондовооруженность (V); - коэффициент обновления (Кобн); - срок обновления основных средств (Тобн); - коэффициент выбытия (Кв); - коэффициент износа (Кизн); - доля активной части основных средств (Да).
2. Использование материальных ресурсов	- материалоотдача (МО); - материалоемкость услуг (МЕ); - удельный вес материальных затрат в себестоимости услуг (УВ).
3. Ликвидность	- коэффициент абсолютной ликвидности (КАЛ); - коэффициент финансового покрытия (КФП); - коэффициент текущей ликвидности (КТЛ); - СОС (собственные оборотные средства); - коэффициент обеспеченности собственными средствами (КОсс).
4. Рентабельность	- рентабельность собственного капитала (Рск); - рентабельность продаж (Рпродаж); - рентабельность хозяйственной деятельности (Рхд); - рентабельность по чистой прибыли (Рчп); - рентабельность по балансовой прибыли (Рбп); - рентабельность инвестиций (Ри).
5. Финансовая устойчивость	- коэффициент финансовой независимости капитализированных источников (Кнки); - коэффициент финансовой зависимости капитализированных источников (Кзки); - коэффициент платежеспособности (Кпокр); - коэффициент финансового риска (Кфл); - коэффициент маневренности (Км); - коэффициент обеспеченности СОС (Ко); - коэффициент финансовой независимости (Кфн).

Продолжение таблицы 3.1