Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами (стр. 9 из 14)
4. Обоснование экономической эффективности ДП
В настоящее время невозможно представить работу любой организации без использования средств вычислительной техники. Информационные технологии развиваются настолько стремительно, что работа организации без их использования в значительной степени снижает экономическую эффективность его деятельности. Становится необходимой разработка соответствующих программных средств, предназначенных для повышения экономического эффекта от деятельности организации за счет снижения затрат и увеличения скорости обработки информации. Современные экономические информационные средства способны предоставлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления.
Определение экономической эффективности программного обеспечения основано на принципах определения экономической эффективности производства и использования в деятельности предприятия новой техники.
Общим критерием целесообразности построения ИС решения экономических задач является достигаемое при этом повышение эффективности общественного производства посредством совершенствования системы управления. С этой точки зрения снижение затрат на обработку информации не является главным фактором. Однако эти затраты входят в издержки производства и между ними и общей эффективностью существует прямо пропорциональная зависимость.
Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно, рутинного типа, определение общей экономической эффективности не представляется возможным. Ее можно оценить лишь качественно. В этих случаях количественная оценка экономичности выбираемого варианта является единственной целесообразной.
4.1. Определение трудоемкости, длительности разработки и размера зарплаты
Трудоемкость разработки информационной системы определяется по сумме трудоемкости этапов и работ, оцениваемых в человеко-днях. На основании трудоемкости и должностных окладов определяется размер основной зарплаты работников. Размер дополнительной зарплаты определяется в зависимости от продолжительности отпусков.
Трудоемкость разработки информационной системы будем определять по традиционной технологии расчетным путем в зависимости от числа команд на исходном языке программирования, квалификации программиста и сложности задачи (на одного программиста):
,где tи – затраты времени на изучение задачи, час;
tа – затраты времени на разработку алгоритма, час;
tк – затраты времени на кодирование и тестирование, час;
tот – затраты времени на отладку, час;
tотк - затраты времени на комплексную отладку, час;
tдр – затраты времени на подготовку рукописной документации, час;
tдо – затраты времени на печать и редактирование, час.
Исходными данными для расчета являются:
- коэффициент сложности программы (С);
- число команд (g);
- коэффициент квалификации программиста (К);
- коэффициент затрат на алгоритмизацию (А);
- коэффициент коррекции программ (Р);
- коэффициент увеличения затрат ввиду недостаточности описания (В).
Расчет составляющих трудоемкости разработки ИС производится в соответствии с выражениями, приведенными в таблице 4.1:
Таблица 4.1 – Расчет трудоемкости разработки ИС
| Q | tи | tа | tк | Tот | Tотк | tдр | tдо |
| |  |  |  |  |  | |  |
Перечень исходных данных:
C=2,0;
g=100;
K=2,0;
A=2,0;
P=1,0;
B=0,4;
Результаты вычислений представлены в таблице 4.2:
Таблица 4.2 – Результаты вычислений
| Q | tи | ta | tк | Tот | tотк | tдр | tдо | Tр, час |
| 400 | 5,3 | 3,2 | 13,3 | 40 | - | 13,3 | 10 | 125 |
Следовательно, при 8-ми часовом рабочем дне трудоемкость составляет (125/8=16) дней. Разработку проводит один программист с часовой ставкой 35 рублей, поэтому сумма основной зарплаты составит 35×8×16= 4480 руб. Дополнительная зарплата при нормативе 10% составит 448 руб.
4.2. Определение себестоимости разработки информационной системы
В себестоимость разработки ИС включаются затраты:
- основная зарплата;
- дополнительная зарплата;
- отчисления на социальное страхование;
- накладные расходы;
- прочие прямые расходы.
Размер основной и дополнительной зарплаты был определен в предыдущем пункте. Норматив отчислений – 38%. Размер отчислений составляет (4480+448)0,38=1872,64 руб. Для отладки программы требуется 40 часов машинного времени персонально IBM PC – совместимой ЭВМ, себестоимость 1 часа машинного времени – 1 рубль, потребляемая мощность – 0,1 кВт, стоимость 1 кВт-час электроэнергии – 2,15 руб.
Следовательно, прочие прямые расходы составят 40×1+40×0,1+2,15=46,15 руб. Норматив накладных расходов – 42%. Размер накладных расходов составит (4480+448)0,42=2069,76 руб.
Расчет себестоимости разработки информационной системы приведен в таблице 4.3:
Таблица 4.3 – Расчет себестоимости разработки ИС
| Статьи затрат | Сумма затрат, руб. | Удельный вес, % |
| Основная зарплата | 4480 | 51,25 |
| Дополнительная зарплата | 448 | 5,12 |
| Отчисления | 1872,64 | 21,03 |
| Прочие прямые расходы | 46,15 | 0,05 |
| Накладные расходы | 2069,76 | 22,55 |
| ИТОГО | 8916,55 | 100 |
4.3. Расчет цены информационной системы
С учетом одного объекта внедрения, себестоимости разработки информационной системы 1800 руб. и с учетом 25% рентабельности цена программы составит:
Ц=1800×0,4=720 руб.
4.4. Расчет единовременных затрат в сфере использования
Единовременные затраты в сфере использования в данном случае складываются из стоимости приобретения программы и ее транспортировки. Транспортные расходы составят 1% от цены программы (5800×0,01=58 руб.)
Следовательно, единовременные затраты составят:
К2=5800+58=5858 руб.
4.5. Расчет себестоимости автоматизированного расчета
Трудоемкость автоматизированного расчета состоит из затрат времени на:
- изучение задачи – 2 часа;
- подготовка и запись исходных данных – 0,5 часа;
- ввод данных в ЭВМ (1500 символов при скорости ввода 5000 зн/час), то есть 0,3;
- оформление отчетов и их просмотр – 3 часа.
Общая трудоемкость составит 2+0,5+0,3+3,0=5,8 чел-час. Основная зарплата пользователя при часовой ставке 20 руб. составит
руб., дополнительная зарплата (116+11,6)0,38=48,48 руб. Затраты на использование ЭВМ в течении 3,8 часов составят 3,8×1+0,1×2,15=4,01 руб.В целом себестоимость автоматизированного анализа составит: