– информирует население о целевых программах и политике администрации г.Липецка в сфере культуры;
– координирует деятельность Централизованной библиотечной системы города в соответствии с интересами различных слоев населения;
– способствует сохранению и развитию культурных традиций, праздников, обрядов, декоративно–прикладного и самодеятельного народного творчества;
Содействует развитию и поддерживает малые формы работы любительских объединений, клубов по интересам, рациональному использованию культурного потенциала и сохранению исторического и культурного наследия;
– организует подготовку и проведение культурно–массовых мероприятий (смотров, конкурсов, фестивалей, выставок, праздников, карнавалов и т.п.);
– осуществляет функции по созданию, реорганизации и ликвидации муниципальных учреждений культуры;
– осуществляет функции учредителя муниципальных учреждений культуры;
– осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств городского бюджета, предусмотренных на содержание департамента и реализацию возложенных на него функций; осуществляет распределение средств, выделенных из городского бюджета, между муниципальными учреждениями культуры;
–организует и контролирует эффективное использование материальных и финансовых ресурсов в муниципальных учреждениях культуры;
– защищает имущественные права и интересы муниципальных учреждений культуры;
– рассматривает предложения, жалобы, заявления и иные обращения граждан по вопросам, отнесенным к компетенции деятельности департамента;
– обеспечивает защиту культурных ценностей, организует и проводит мероприятия по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в муниципальных учреждениях культуры и иные.
Департамент культуры, в целях реализации своих полномочий имеет право:
– разрабатывать и вносить на рассмотрение главы города Липецка и городского Совета депутатов предложения по вопросам, относящимся к ведению департамента культуры;
– принимать участие в разработке городского бюджета в части определения объемов финансирования организаций и учреждений культуры, городских программ, связанных со сферой культуры;
– запрашивать и в согласованные сроки получать от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций справочные, статистические и иные необходимые сведения по вопросам, отнесенным к ведению департамента культуры;
– формировать целевые программы, создающие условия для сохранения и приумножения культурного потенциала города;
– издавать в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми муниципальными учреждениями культуры;
– проводить в установленном порядке аттестацию работников муниципальных учреждений культуры города; представлять работников культуры и искусства к наградам, премиям, стипендиям и почетным званиям. Реализовывать меры материальной поддержки деятелей культуры и искусства, творческой молодежи, юных дарований;
– осуществлять в установленном порядке культурные связи с зарубежными странами, с иностранными культурными центрами, фирмами, импресарио с соблюдением принципов взаимовыгодности, равноправия;
– проводить смотры, конкурсы, фестивали, организовывать выставки, музейный и библиотечный обмен, проводить иные мероприятия по направлениям, входящим в компетенцию департамента;
– координироовать и организовывать проведение массовых театрализованных праздников и представлений, народных гуляний и других культурно–развлекательных мероприятий, проходящих на территории городского округа;
– оказывать содействие организаторам зрелищных мероприятий и контролировать ими исполнение «Правил проведения зрелищных мероприятий в городе Липецке»;
– управлять деятельностю муниципальных учреждений культуры, проводить документальные ревизии и проверки творческой и финансово–хозяйственной деятельности, осуществлять контроль за целевым расходованием выделяемых им средств;
– в установленном порядке приобретать произведения изобразительного, прикладного и музыкального искусства, драматургии, изделия мастеров народного искусства, осуществлять целевое финансирование работы по созданию произведений театрального искусства и музыкальных произведений;
– организовывать капитальный, текущий ремот муниципальных учреждений культуры, содействовать их материально–техническому обеспечению, разрабатывать предложения по строительству новых объектов культуры, реконструкции и эффективному использованию имеющихся учреждений культуры;
– выступать муниципальным заказчиком и заключать муниципальные контракты с физическими и юридическими лицами на поставку товаров, производство работ, оказание услуг в установленном законом порядке, в целях обеспечения муниципальных нужд, предусмотренных в расходах бюджета города Липецка в сфере культуры;
– вступать в договорные отношения с предприятиями, организациями, учреждениями, а также частными лицами, по вопросам, относящимся к компетенции департамента культуры и иные.
Руководство деятельностью департамента осуществляет председатель департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Липецка по представлению первого заместителя главы, координирующего деятельность департамента культуры. Председатель департамента подотчетен и подконтролен главе города Липецка.
Председатель департамента культуры осуществляет руководство департаментом на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на департамент задач и осуществление его функций.
Организационная структура департамента включает в себя (приложение 1):
– аппарат департамента;
– хозяйственно–эксплуатационный отдел;
– МУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры»;
– муниципальные учреждения культуры, муниципальные автономные учреждения культуры.
В состав аппарата департамента входят: председатель, заместители председателя, консультанты, специалисты. Работники аппарата департамента являются муниципальными служащими.
Хозяйственно–эксплуатационный отдел осуществляет свою деятельность по договорной работе департамента; взаимодействию с МУ «Управление муниципального заказа»; контролирует исполнение договоров, правил эксплуатации зданий и сооружений, техники безопасности, противопожарной безопасности и т.д. Хозяйственно–эксплуатационный отдел подчиняется непосредственно заместителю председателя департамента, курирующему производство строительных и ремонтных работ, а также работ с договорами.
Муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений департамента культуры администрации города Липецка» координирует финансовую деятельность департамента и его структурных подразделений, ведет бухгалтерский, плановый, статистический, налоговый учет результатов финансово–хозяйственной деятельности аппарата департамента культуры и подведомственных ему учреждений; осуществляет централизованный бухгалтерский учет по единому плану счетов и представляет необходимую отчетность в установленном законодательством порядке.
В целях реализации требований законодательства Российской Федерации о культуре, городской целевой программы на 2010–2012 гг. «Развитие и сохранение культуры и искусства города Липецка», департамент культуры ведет большую, целенаправленную работу.
Для выполнения задач по развитию и сохранению культуры города департамент культуры организует работу 61 муниципального учреждения и 5 автономных муниципальных учреждений культуры: централизованной библиотечной системы (27 библиотек), 14 детских музыкальных, художественных школ и школ искусств, 8 культурно–досуговых учреждений, 5 профессиональных творческих коллективов, муниципального театра, музея народного и декоративно–прикладного искусства, 4 парков, зоопарка, централизованной бухгалтерии по обслуживанию учреждений культуры.
В целях оптимизации системы муниципальных учреждений культуры с 1 января 2009г. создано 5 муниципальных автономных учреждений культуры: Липецкий зоологический парк, Нижний парк, Верхний парк, Парк Победы, Городской дворец культуры (на базе Дворца культуры тракторостроителей).
Профессиональные и самодеятельные творческие коллективы города представляют широкую палитру видов и жанров современной культуры и искусства.
Одним из приоритетных направлений деятельности департамента культуры является совершенствование библиотечной системы городского округа. Важнейшую роль в обеспечении прав граждан на свободный доступ к информации играют 27 библиотек города, объединенных в Централизованную библиотечную систему (МУ «ЦБС города Липецка»).
В 2003 г. был открыт Центр информации и маркетинга в Центральной городской библиотеке, который позволил создать новую информационную среду для читателей, обеспечить успешное продвижение услуг интеллектуальной продукции, предоставить читателям новые полнотекстовые базы данных, доступ к справочным и информационно–правовым системам, организовать рекламную деятельность. В Центральной городской библиотеке среди молодежи успешно прошла презентация обучающих программ. С 2005 г. в библиотеках города создаются и действуют Библиотечные Информационные Центры (БИЦ), с возможностью выхода в Интернет. Библиотеки организуют досуг всех групп населения города более чем в 40 клубах.
Пункт 13 статьи 16 Закона РФ от 06.10.2003 г. № 131–ФЗ относит к вопросам местного значения организацию дополнительного образования. Согласно статьи 26 Закон РФ «Об образовании», к системе дополнительного образования относятся 14 музыкальных, художественных школ и школ искусств, находящихся в подведомственности департамента культуры.