Организует проведение инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливает очередность производства ремонтных работ.
Изучает условия работы оборудования, отдельных узлов и деталей.
Разрабатывает и осуществляет мероприятия по предупреждению неплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.
Организует на предприятии специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования.
Принимает участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению.
Руководит разработкой и внедрением мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.
Обеспечивает контроль над качеством работ по монтажу оборудования, рациональным расходованием средств на капитальный ремонт, за правильностью хранения оборудования на складах, своевременностью проверки и предъявления органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов, внесения изменений в паспорта на оборудование.
Принимает меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда работников ремонтной службы.
Обеспечивает соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ.
Участвует в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования, в рассмотрении рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, дает отзывы и заключения на наиболее сложные из них, а также на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов, содействует внедрению принятых рационализаторских предложений.
Организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.
Руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия, организует работу по повышению их квалификации.
Финансовый директор, совместно с главным бухгалтером, осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает организацию учета и отчетности на предприятии. Осуществляет контроль за соблюдением оформления первичных и бухгалтерских документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Проводит аналитическую работу по состоянию финансовой деятельности предприятия.Начальник отдела кадров ведет учет личного состава предприятия и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами руководителя предприятия.Начальник отдела сбыта и снабжения организует и лично руководит проведением сбытовой политики, обеспечивает достижение поставленных целевых показателей по доле регионального рынка, по объемам продаж, обеспечивает поддержание и развитие имеющейся региональной клиентской базы, не допускает сверхнормативной и/или просроченной дебиторской задолженности клиентов. Он также занимается организацией закупок запчастей и материалов по всему ассортименту фирмы.Организация по «функциям»- означает, что все рынки и виды выпускаемой продукции могут рассматриваться в виде некоторых однородностей, для которой вполне достаточно четкая специализация ее подразделений по направлениям. Это оптимальная организация структуры, когда видов продукции и рынков немного.2.2. Анализ структуры персонала
Система управления развитием персонала на предприятии ЗАО «Тестрон-Казань» предназначена для обеспечения предприятия компетентным, лояльным и удовлетворенным своим трудом персоналом.
Основными данными для работы системы являются:
– штатное расписание;
– список вакансий и заявок на укомплектование штата;
– заявок на обучение, поданных структурными подразделениями предприятия.
Система управления развития персонала основывается на следующих принципах:
– открытость руководства для работников;
– достаточное финансирование мероприятий по подготовке и повышению квалификации персонала организации;
– оценка потенциала каждого работающего на предприятии.
Основные качественные характеристики персонала ЗАО «Тестрон-Казань» приведены в табл.2.2.1-2.2.4 и на рис.2.2.1-2.2.4.
Таблица 2.2.1
Категории персонала в ЗАО «Тестрон-Казань»
№ п/п | Категории персонала | Кол-во в 2007 г, чел | Кол-во в 2008 г, чел | Кол-во в 2009 г, чел |
1. | Руководители | 47 | 29 | 22 |
2. | Служащие | 5 | 5 | 5 |
3. | Рабочие | 342 | 307 | 302 |
4. | Специалисты | 38 | 33 | 41 |
Рис.2.2.1.Категории персонала ЗАО «Тестрон-Казань»
Как видно из этих графиков, основной состав организации – это рабочие (79,1%). Специалисты и руководители составляют примерно 10% всего штатного состава.
Динамика показывает, что сокращается общее количество работающих на предприятии. Число рабочих сократилось в 2008 г.на 10,2%, в 2009 на 4,5%. Число специалистов выросло в 2009 г.на 8% по отношению к 2007 г. Это связано с внедрением на предприятии нового сложного оборудования, которое позволило сократить общих списочный состав.
Таблица 2.2.2.
Категории персонала в ЗАО «Тестрон-Казань» по уровню образования
№ п/п | Категории персонала | Кол-во в 2007 г, % | Кол-во в 2008 г, % | Кол-во в 2009 г, % |
1. | Высшее | 85 | 117 | 129 |
2. | Неполное высшее | 59 | 103 | 114 |
3. | Среднее | 152 | 87 | 79 |
4. | Среднеспециальное | 129 | 67 | 67 |
5. | Неполное среднее | 7 | 0 | 0 |
6. | Итого | 432 | 374 | 389 |
Рис.2.2.2.Категории персонала ЗАО «Тестрон-Казань» по уровню образования
Из табл. и графика видно, что кадровый состав организации меняется со временем. Если в 2007 г. большинство сотрудников имели только среднеспециальное образование, то уже в 2008 – основа коллектива- люди с высшим и неполным высшим образованием, т.е. студенты старших курсов.
Точно также, все кто имел неполное среднее образование- получили его. Увеличилось и количество людей со среднеспециальным образованием.
Таблица 2.2.3.
Категории персонала в ЗАО «Тестрон-Казань» по возрасту
№ п/п | Категории персонала по возрасту | Кол-во в 2006 г, % | Кол-во в 2007 г, % | Кол-во в 2008 г, % |
1. | 18-25 лет | 117 | 115 | 111 |
2. | 26-30 лет | 134 | 127 | 139 |
3. | 31-40 лет | 68 | 87 | 89 |
4. | 41-50 лет | 67 | 41 | 39,5 |
5. | 51-60 лет | 43 | 0,5 | 9 |
6. | Старше 60 лет | 3 | 3,5 | 1,5 |
7. | Итого | 432 | 374 | 389 |
Рис.2.2.3. Категории персонала по возрасту
Основной костяк работающих на предприятии составляют молодые рабочие в возрасте 18-25 лет. Причем, количество данной категории неизменно растет и в 2009 г. составляет 30% списочного состава. Также увеличивается количество работающих в возрасте 26-30 лет. В 2009 г.- данная категория составляет 36% состава работающих.
Но в то же время значительной остается цифра работающих в возрасте 41-50 лет. В 2009 г. категория составляет 10% состава.
Приведем распределение персонала в организации по стажу работы.
Таблица 2.2.4.
Категории персонала в ЗАО «Тестрон-Казань» по стажу работы
№ п/п | Категории персонала по возрасту | Кол-во в 2006 г, % | Кол-во в 2007 г, % | Кол-во в 2008 г, % |
8. | До 1 года | 117 | 125 | 129 |
9. | 1-3 года | 212 | 156 | 179 |
10. | 4-8 лет | 36 | 32 | 22 |
11. | 9-11 лет | 67 | 61 | 59 |
12. | Итого | 432 | 374 | 389 |
Рис.2.2. 4. Категории персонала по стажу работы
Стаж работы в компании ЗАО «Тестрон-Казань» у основной массы сотрудников не превышает 1-3 лет (46%). Много молодых сотрудников со стажем менее года – в 2009 г. 33%.
В то же время достаточно опытных кадров, имеющих стаж 9-11 лет –в 2009 г. -15%.
Анализируя структуру персонала в ЗАО «Тестрон-Казань» можно сделать следующие выводы:
Большинство работников организации – это молодые люди в возрасте от 26 до 30 лет (30%), имеющие среднеспециальное образовние (35%).