В графе «Площадь» указывается общая площадь объекта недвижимого имущества (для зданий, сооружений и их частей — по внутреннему обмеру).
В графах «Инвентарный номер» и «Литер» для зданий и сооружений указываются соответствующие идентификационные данные из паспорта технического учета.
В графах «Этажность» и «Подземная этажность» для зданий и сооружений указывается число этажей и количество уровней в подвале.
В графе «Этаж» указывают номер этажа или этажей, на котором расположено помещение или квартира.
Графа «Номера на поэтажном плане» заполняется только в случае регистрации права на помещения, не имеющие никаких других номеров, кроме номеров на поэтажном плане здания или сооружения.
С прекращением существования объекта недвижимого имущества связанный с ним раздел Единого государственного реестра прав закрывается. В графу «Запись о ликвидации (Преобразовании) объекта» заносятся реквизиты документов, на основании которых происходит закрытие раздела. На лицевой стороне листа проставляется штамп о ликвидации объекта (Приложение № 13).
При ведение Единого государственного реестра прав На бумажных носителях запись о ликвидации объекта исполняется на отдельном листе (Приложение № 11), который располагается за листом с описанием объекта.
Заполнение подраздела II
Подраздел 2 формируется из записей о праве собственности и об иных вещных правах (Приложение № 2) на основании сведений, содержащихся в правоустанавливающих документах.
В графе «Вид права» указывается право собственности, а так же иные вещные права: пожизненное наследуемое владение, постоянное (бессрочное) пользование, хозяйственное ведение, оперативное управление и сервитут.
Графа «Доля» заполняется в случае, если объект находится в общей долевой собственности (доля в праве указывается в виде простой правильной дроби).
При регистрации прав на недвижимое имущество, находящееся в общей долевой собственности, право каждого собственника регистрируется в Едином государственном реестре прав в виде отдельной записи на отдельном листе.
Графа «Правообладатель» заполняется сведениями о правообладателе. При регистрации права на недвижимое имущество, находящееся в общей совместной собственности, все собственники указываются в данной графе.
При регистрации права общей долевой собственности на общее имущество в кондоминиуме разделы Единого государственного реестра прав, относящиеся к земельному участку и зданиям, входящим в состав кондоминиума, объединяются в единое целое. В начале такого объединенного раздела располагаются формы подраздела 1 для описания земельного участка и зданий, входящих в кондоминиум, затем формы раздела 2 для регистрации прав общей долевой собственности собственников жилых и нежилых помещений в кондоминиуме, далее формы подраздела 3 для регистрации ограничений, налагаемых на зарегистрированное право. Вслед за этим объединенным разделом следуют разделы, в которых регистрируются права собственников жилых и нежилых помещений на принадлежащие им квартиры и помещения кондоминиуме.
Записи подраздела III
Источником данных для формирования подраздела 3, содержащего записи об ограничениях (обременениях) права собственности и других вещных прав на объект недвижимого имущества, служат подлежащие обязательной государственной регистрации договоры и иные документы, служащие основанием возникновения ограничений (обременении).
В подраздел 3 вносятся записи об ограничениях (обременениях) вещных прав. Этот подраздел разбит на специальные части:
• подраздел III-1 — для записей об аренде;
• подраздел III -2 — для записей об ипотеке;
• подраздел III -3 — для записей о сервитуте;
• подраздел III—4 — для записей о сделках;
• подраздел II1-5 — для записей об аресте (запрещении заключения сделок с имуществом);
• подраздел III-6 — для записей о прочих ограничениях (обременениях).
На листе записи об аренде (Приложение № 3) в графу «Описание предмета аренды» заносятся данные об арендуемом объекте недвижимости или его части. Если объект недвижимости арендуется целиком, то в этой графе пишется «Весь объект».
В графу «Срок» Приложение № 3 заносятся даты начала и окончания аренды или дата начала аренды и ее продолжительность. В случае если срок аренды не определен, вместо продолжительности аренды пишут слова «Срок не определен».
На листе записи об ипотеке (Приложение № 4) в графу «Описание предмета ипотеки» заносятся данные о заложенном объекте недвижимости или его части. Если объект ипотеки является объектом недвижимости целиком, то в этой графе пишется «Весь объект».
В графу «Срок» Приложение № 4 заносится дата возникновения ипотеки в соответствии с договором об ипотеке и срок исполнения обязательства, обеспеченного залогом.
В графе «Сумма» Приложения № 4 указывается сумма обеспеченного залогом обязательства или данные о порядке определения этой суммы.
На листе записи о сервитуте (Приложение № 5) в графе «Описание предмета сервитута» указывается объект и условия сервитута.
В графу «Срок» Приложения № 5 заносятся даты начала и окончания сервитута или дата начала и его продолжительность. В случае когда срок сервитута не определен, вместо продолжительности сервитута пишется «Срок не определен».
В графу «Лицо или объект, в пользу которого установлен сервитут» Приложение № 5 заносятся данные о гражданине, юридическом лице или объекте, для которого установлено право ограниченного пользования. В случае когда круг лиц для сервитута не определен и он является публичным, в этой графе пишется слово «Публичный».
На листе записи о сделке (Приложение № 6) в графе «Описание предмета сделки» описывается предмет недвижимого имущества, с которым совершается сделка.
В графу «Цена сделки» Приложения № 6 заносятся данные о цене регистрируемой сделки, полученные на основании договора. Если цена сделки не является существенной частью договора, то в эту графу вписывают слова « Цена не определена».
В графах «Лицо, права которого обременяются (ограничиваются)» и «Лицо, в пользу которого обременяются права» Приложения № 6 указываются соответствующие стороны сделки и сторона, для которой право может наступить при выполнении условий сделки.
В графе «Условия сделки» Приложения № 6 указываются условия сделки, в результате выполнения которого может возникнуть и прекратиться право, подлежащее государственной регистрации.
На листе записи об аресте (запрещении заключения сделок с имуществом) Приложения № 7 в графе «Содержание запрета» указывается содержание ареста (запрещения заключения сделок с имуществом).
На листе записи об аресте (запрещении заключения сделок с имуществом) Приложения № 7 в графе «Лицо, права которого ограничиваются» указывается лицо, в отношении которого действует наложенный арест.
Лист записи о прочих ограничениях (Приложение № 8) предназначен для регистрации иных видов ограничений, которые не вошли в специальные части (III -1- III -5) подраздела III. В графе «Описание ограничения (обременения)» описывается содержание ограничения.
На листе записи о прочих обременениях Приложения № 8 в графу «Срок» заносятся даты начала и окончания действия ограничения (обременения) или дата его начала и продолжительность. В случае если срок не определен, вместо продолжительности пишут слова «Срок не определен».
На листе записи о прочих ограничениях (обременениях) Приложения № 8 в графы «Лицо, права которого ограничиваются» и «Лицо, в пользу которого обременяются права» заносятся данные о соответствующем лице. Если такое лицо не определено, то в этих графах пишут слова «Не определено».
Записи о прекращении прав, ограничений (обременении)
Записи подразделов II и III Единого государственного реестра прав, права и ограничения, по которым прекращены, погашаются на лицевой стороне листа специальным штампом погашения регистрационной записи (Приложение № 12). В штампе погашения регистрационной записи проставляются дата регистрации прекращения права или ограничения и имя регистратора, заверенные его подписью.
Если право было прекращено в связи с его переходом к другому правообладателю, в штампе погашения регистрационной записи дополнительно указывается номер подраздела и листа, на котором отражена запись о вновь возникшем праве. Если ограничение прекращается не полностью, а преобразуется в пользу другого гражданина или юридического лица, в штампе погашения регистрационной записи указывается номер подраздела и листа, на котором произведена новая запись о том же самом ограничении.
Если право прекращено без перехода к новому правообладателю или ограничение прекращено полностью, то в штампе погашения регистрационной записи ссылка на новую регистрационную запись не проставляется.
В случае прекращения права или его ограничения (обременения) без перехода к новому правообладателю, при ведении Единого государственного реестра прав на бумажных носителях, на оборотную сторону листов подразделов II и III в графу «Документы — основания» заносятся сведения о документах, на основании которых было прекращено право или ограничение (обременение).
При ведении Единого государственного реестра прав на магнитных носителях запись о прекращении права или ограничения без перехода к новому правообладателю выполняется на отдельном листе (Приложение № 11), который располагается за листом с записью о прекращенном праве или ограничении. Этот отдельный лист нумеруется тем же кадастровым или условным номером или номером подраздела, что и лист с записью о прекращенном праве или ограничении, а номер листа на нем проставляется в соответствии с правилами.