Основание: 1. Заявление Петровой А.В.
2. Трудовой договор от 15.08. 2007.
| Директор | Подпись | А.Н. Широков |
| С приказом ознакомлена | Подпись | А.В. Петрова |
| 15.08. 2007 |
Запись в трудовой книжке
| 3. | 15.08. 2007 | Принята делопроизводителем на время отпуска другого работника по уходу за ребенком до исполнения возраста 3 лет | Приказ № 10-к от 15.08. 2007 |
Пример 9
РУП "Минский завод колесных тягачей"
ПРИКАЗ
01.07. 2006 № 293-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
СМИРНОВА Олега Сергеевича в юридический отдел юрисконсультом с 02.07. 2006 временно на два месяца с окладом согласно штатному расписанию и повременно-премиальной системой оплаты труда.
Основание: 1. Заявление Смирнова О.С.
2. Трудовой договор от 01.07. 2006.
| Директор | Подпись | А.С. Волков |
| С приказом ознакомлен | Подпись | О.С. Смирнов |
| 01.07. 2006 |
Запись в трудовой книжке:
| 2. | 02.07. 2006 | Принят временно в юридический отдел юрисконсультом | Приказ № 293-к от 01.07. 2006 |
При приеме работника на работу на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия (пример 10).
Пример 10
Минский завод шестерен
ПРИКАЗ
22.09. 2006 № 34-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
ИВАНОВУ Ольгу Сергеевну с 23.09. 2006 в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории с неполным рабочим днем продолжительностью 6 часов с повременно-премиальной системой оплатой труда пропорционально отработанному времени. Установить начало рабочего дня 9.00, окончание рабочего дня 16.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.
Основание: 1. Заявление Ивановой О.С.
2. Трудовой договор от 22.09. 2006.
3. Свидетельство о рождении ребенка.
| Директор | Подпись | А.С. Волков |
| С приказом ознакомлен | Подпись | О.С. Иванова |
| 22.09. 2006 |
Запись в трудовой книжке:
| 9. | 23.09. 2006 | Принята в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории | Приказ № 34-к от 22.09. 2006 |
Если работник принят в порядке перевода по согласованию между нанимателями, то в приказе о приеме на работу и трудовой книжке это обстоятельство должно быть указано (пример 11).
Пример 11
КУП "Минские тепловые сети"
ПРИКАЗ
26.12. 2006 № 114-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
КОЛОСОВА Ивана Григорьевича с 02.01. 2006 начальником отдела капитального строительства в порядке перевода из ПО "Промстрой" по согласованию между руководителями с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Заявление Колосова И.Г.
2. Согласование руководителей.
3. Трудовой договор.
| Директор | Подпись | И.А. Иванов |
| С приказом ознакомлен | Подпись | И.Г. Колосов |
| 26.12. 2006 |
Запись в трудовой книжке:
| 4. | 03.01. 2007 | Принят начальником отдела капитального строительства в порядке перевода из ПО "Промстрой" | Приказ № 114-к от 26.12. 2006 |
Если работнику в период работы присваивается новый квалификационный разряд, класс, категория, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (пример 12).
Пример 12
| 8. | 22.09. 2006 | Присвоен 3 класс государственного служащего | Решение комиссии по присв. классов от 22.09. 2006 Приказ № 29-к от 22.09. 2006 |
Установление работнику второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графу 3 вносится запись: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда", в графе 4 - номер и дата выдачи соответствующего удостоверения (пример 13).
Пример 13
| 7. | 16.09. 2006 | Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда | Удостоверение № 34 от 16.09. 2006 |
При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, "Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер приказа (пример 14).
Пример 14
| 7. | 16.09. 2006 | Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ | Удостоверение № 34 от 16.09. 2006 Приказ № 39-к от 16.09. 2006 |
В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда (пример 15).
Пример 15
| 6. | 06.01. 2006 | Лишен права занимать материально ответственные должности сроком на пять лет | Приговор суда Советского района г. Минска от 25.12. 2005 |
После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.
В случае приема работника на работу с вредными и тяжелыми условиями труда запись в трудовой книжке, наряду с общеустановленными требованиями, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы (пример 16).
Пример 16
| 5. | 01.10. 2006 | Принят в доменное производство машинистом крана на горячих участках работ | Приказ № 37-к от 01.10. 2006 |
Это будет иметь значение для подтверждения стажа работы по профессиям, должностям, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536 (Список № 1 и Список № 2).
Перевод работника на другую постоянную работу в той же организации оформляется в таком же порядке, как и прием на работу, только вместо слова "принят" записывается "переведен". Причина перевода в трудовой книжке не указывается (пример 17).
Пример 17
| 5. | 12.09. 2006 | Переведен на должность главного специалиста отдела учета и систематизации законодательства | Приказ № 34-к от 12.09. 2006 |
Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.
Временные переводы на другую работу в связи с производственной необходимостью, простоем, временным заместительством в трудовую книжку не заносятся. По общему правилу перевод работника на другую работу в связи с производственной необходимостью производится не более чем на один месяц. С согласия работника перевод может иметь место и на более продолжительный срок. В тех случаях, когда временный перевод осуществляется на работу, дающую право на льготное пенсионное обеспечение, по просьбе работника запись о переводе вносится в трудовую книжку.
В соответствии с Законом Республики Беларусь "О государственной службе в Республике Беларусь" (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.05. 2006) (далее - Закон о государственной службе) поступление на государственную службу осуществляется путем назначения, утверждения или избрания. В связи с этим в трудовых книжках названной категории работников должна быть произведена соответствующая запись о назначении на должность со ссылкой на документ, в соответствии с которым произошло назначение (пример 18).
Пример 18
| 6. | 04.04. 2006 | Назначен главным специалистом отдела правовой и кадровой работы | Приказ № 22-к от 04.04. 2006 |
Правовое значение трудовой книжки.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т.д.
Общий трудовой стаж применительно к пенсионному обеспечению граждан - это суммарная продолжительность трудовой, а также иной общественно полезной деятельности и других периодов, независимо от перерывов, причин увольнения и характера работы. Работа засчитывается в трудовой стаж только за тот период, в течение которого работник подлежал государственному социальному страхованию и за него уплачивались страховые взносы либо он сам уплачивал страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.