Помимо вышеперечисленных документов, деятельность Отдела образования регламентируют следующие документы (табл. 1).
Таблица 1
Нормативные документы
| Методические рекомендации по проведению открытого урока в связи со столетним юбилеем учреждения в России Государственной Думы |
| Приказ минобрнауки РФ №46 от 07.03.2006 «Об утверждении Порядка и критериев конкурсного отбора общеобразовательных учреждений субъектов РФ и муниципальных общеобразовательных учреждений, внедряющих инновационные образовательные программы» |
| Информация Пресс-службы Совета Федерации об объявлении II Всероссийского конкурса образовательных и социальных проектов «Свой мир мы строим сами» |
| Приказ о новых документах, устанавливающих тождество наименований образовательных учреждений и должностей для назначения «педагогической пенсии» |
| Распоряжение «Об усилении ответственности руководителей образовательных учреждений по привлечению и расходованию внебюджетных средств» |
| Приказ № 704 - а от 10.10.2005 г «Об аттестации педагогических и руководящих работников Фрунзенского района» |
| Приказ № 708 от 14.10.2005г «Об усилении ответственности директоров ОУ за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности» |
Образование с позиций институционального анализа можно рассматривать как социальный институт, посредством которого происходит трансляция на различные слои общества специально отобранного и интерпретированного теоретического и практического материала из разностороннего культурного опыта человечества с целью формирования индивида по определенному личностному образцу.
Отдел образования ведет прием граждан по всем вопросам дошкольного и школьного образования в районе. Осуществляет:
- Сотрудничество, деловые контакты
- Взаимодействие с системами детства
- Управление системой образования района.
В Приложении приведен план работы Отдела образования на январь-февраль 2006 года (см. Приложение 1).
Структура Отдела образования представлена в таблице 2.
Таблица 2
Структура отдела образования
| Начальник Отдела образования |
| Секретарь |
| Заместитель начальника Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Ведущий специалист Отдела образования |
ГУ Централизованная бухгалтерия
| Должность | ФИО |
| Директор ГУ ЦБ | |
| Секретарь | Филиппова Надежда Павловна |
| Заместитель директора по АХЧ | Гулордава Лия Георгиевна |
| Главный бухгалтер | Козлова Алла Александрована |
Отделы ГУ ЦБ
| Отделы | ФИО | ||||
| Планово-экономический | Августис Т. Н. | ||||
| Договорной отдел | Илюхина О.И. | ||||
| Инженерно-технический | Буркова Е.П. | ||||
| Отдел питания | Райхман Р.Р. | ||||
| Отдел родительской платы | Колчина О.А. | ||||
| Материальный отдел | Змушко Н.Н. | ||||
| Финансовый отдел | Базарнова В.Н. | ||||
| Расчетный отдел | Тихомирова Т.Ф. | ||||
| Касса | Плющеева Н.П. | ||||
3. Принципы управления деятельности органа управления
Изменчивость ситуации, необходимость анализа большого количества разнородных данных и на этой основе оперативного принятия адекватных и эффективных решений позволяют сделать вывод о том, что успех возможен только при условии результативной работы всего коллектива, всей команды.
Первое и, возможно, главное условие - это личный пример, а также самооценка и самоорганизация. Хорошая самоорганизация и адекватная самооценка - это то, достаточно ли эффективно функционирует отдел и подтверждена ли самооценка практическими достижениями в сочетании с их признанием окружающими. Наиболее труднодостижимая цель для руководителя при решении этой задачи - научиться определять для себя значимость и качество выполняемых менеджерских функций, чтобы своевременно вносить коррективы в процесс собственной самоорганизации.
Второе условие - это организация работы подчиненных. У руководителя могут быть три Ключевым условием для этого является эффективная организация работы подчиненных. При всем многообразии подходов достижение этой цели характеризуется двумя важными составляющими: оперативным и полным выполнением поставленной задачи и такой организацией работы, которая позволяет сохранить у подчиненных стимул и желание трудиться в этой команде и дальше, а менеджеру оставляет достаточно времени, чтобы подумать о новых инициативах. Третье условие - выбор оптимальных элементов работы с подчиненными. В сущности, у руководителя имеются три основных способа воздействия на работников: 1) заставить (принудить); 2) договориться (сделка купли-продажи качественного труда); 3) создать условия, в которых работник будет сам себя мотивировать (самомотивация).
Современные системы мотивации используют все три вышеперечисленных способа, однако наиболее интересна самомотивация. Дело в том, что принуждение основано на страхе подвергнуться наказанию и испытать при этом отрицательные эмоции. В материальной сфере принуждение связано со штрафами, увольнениями, переводом на другую, низкооплачиваемую должность или работу. В социально-психологической сфере управления метод принуждения чаще всего использует формы, связанные со страхом публичного унижения, оскорбления и/или стресса. Человек, боясь быть оскорбленным, уволенным или беспокоясь за свое здоровье, становится покорным. В результате метод принуждения ведет не к согласованию целей и интересов организации и ее работников, а лишь к усилению их покорности. Но покорность - это совсем не то, что нужно для повышения результативности.
Принципы работы в коллективе:
1. Доверие. Создание атмосферы доверия между членами команды имеет жизненно важное значение.
2. Коммуникации. Прямое общение между членами команды обеспечивает понимание каждым групповой цели и значения своего вклада в ее достижение.
3. Сопричастность. Участие всех членов команды в принятии решений. Это не означает, что речь непременно идет о консенсусе, но каждый член коллектива должен знать о принимаемых решениях и понимать, почему они были приняты.
4. Разрешение конфликтов. В слаженных коллективах конфликты выносятся на общее обсуждение и разрешаются как можно быстрее.
5. Обратная связь. В эффективных командах регулярно обеспечивается обратная связь, с тем чтобы сообща улучшать деятельность всего коллектива.
6. Практика показывает, что стремление к общим целям делает работу команды намного результативнее. В итоге, именно сочетание индивидуальной и групповой заинтересованности позволяют добиться эффективной организации работы подчиненных.
Проделанная работа позволила сделать выводы, что основными документами, регулирующими деятельность Отдел образования администрации Онгудайского района, являются:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральным законом «О государственной службе Российской Федерации»;
- другими федеральными законами, в том числе федеральными законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
- конституция Республики Алтай;
- Закон «О государственной службе Республики Алтай»
- нормативными правовыми актами государственных органов.
1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 года.
2. Конституция Республики Алтай (в ред. Конституционных Законов Республики Алтай от 29.05.2001 № 22-48)
3. Гражданский кодекс РФ.
4. «О государственной гражданской службе Республики Алтай» от 19 мая 2005 года
5. «О государственной службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ
6. «О системе государственной службы Российской Федерации» от 11 ноября 2003 года № 141-ФЗ.
7. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» от 04.10.99 №1116.