На следующем этапе – оценке характеристик. Приводится функционально-стоимостной анализ, при этом сотрудники отдела закупок изучают следующие основные вопросы:
— приносит ли закупка товара какую-то дополнительную ценность?
— сопоставима ли стоимость товара с его полезностью?
— можно ли получить товар по более дешевой цене у другого надлежащего поставщика?
— покупает ли кто-нибудь искомый товар дешевле?
Проведением стоимостного анализа в отделе закупок занимается генеральный директор, который координирует деятельность отдела, совместно с экспедитором и коммерческим агентом.
Следующий этап – поиск поставщиков – наиболее приближен к окончательному закреплению деловых связей.
На данный момент коммерческий агент и экспедитор отдела закупок предприятия выявляют наиболее подходящих поставщиков, изучая торговые справки, рекомендации других фирм, посылая заявки непосредственно на предприятия.
Имеет место и такая схема: сотрудники отдела закупок испрашивают у поставщиков продукции информацию о имеющемся товаре, которая, как правило, отражена в прайс-листах поставщика (Приложение 1).
После изучения поступившей информации о товарах, руководство отдела закупок принимают окончательное решение о выборе того или иного поставщика.
Следует отметить, что в качестве основных критериев выбора поставщика отдел закупок ООО «Карусель» использует следующее:
1. качество.
2. цена продукции.
3. форма расчета.
Хотя в современных условиях коммерческая деятельность предприятия, в том числе и организация хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов, должна строиться на принципах маркетинга, что предполагает тщательное изучение рынка сырья и материалов, правильный выбор поставщиков, деятельность отдела закупок ООО «Карусель» по установлению хозяйственных связей предприятия не отвечает этому условию в полной мере. О чем свидетельствует отсутствие четко отлаженной системы выбора поставщиков, рынок закупаемой продукции изучен не в полной мере, так как нет специалиста, занимающегося данными вопросами.
Основными поставщиками продукции на ООО «Карусель» являются производственные и торговые предприятия г. Хабаровска, а также частные предприниматели.
В коммерческой деятельности предприятие ООО «Карусель» применяет договоры поставки и договоры купли-продажи. Купля-продажа отличается от поставки тем, что во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.
Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерческую деятельность , обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.
Анализ состояния хозяйственных связей на предприятии показал, что ООО «Карусель» наладило хозяйственные отношения с такими фирмами, как ОАО «Амур-пиво», ООО «Табак-Опт-.Сервис», ЗАО «Восток-регион», ООО»ДХ Трейд», «Дубль-М», ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский», ОАО «Тайга», ООО «Столица» и другими.
Между указанными фирмами и ООО «Карусель» были заключены договора поставки и договора купли-продажи (Приложение 2), которые выполняют следующие функции:
— закрепляет юридические отношения между партнерами;
— устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;
— предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.
Таким образом, ООО «Карусель» пользуется успехом местных поставщиков, поставки продукции по внешнеэкономическим связям отсутствуют.
В соответствии с рассмотренной в теоретическом разделе классификацией хозяйственных связей, хозяйственные связи ООО «Карусель» по территориальному признаку относятся к внутрирайонным.
Большое значение имеет продолжительность функционирования хозяйственных связей. Поскольку предприятие «Карусель» существует на Хабаровском рынке только год, оно не успело сформировать длительные хозяйственные связи.
Все поставки продукции осуществлялись по договорам, сроком на несколько месяцев. Следовательно, хозяйственные связи между ООО «Карусель» и конкретными поставщиками материальных ресурсов характеризуются как краткосрочные, до 1 года.
В 1998 г. потребность в продукции была обеспечена внешними источниками покрытия, то есть поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Данные для анализа представлены в таблице 2. 3.
Таблица 2.3
Обеспечение потребности продукции договорами и фактическое их выполнение
| Наименование продукции | Плановая потребность,тыс. руб. | Заключено договоров,тыс. руб. | Обеспечение потребности договорами,% | Поступило от поставщиков,тыс. руб. | Выполнение договоров, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Вино-водочные изделия | 59,9 | 59,9 | 100 | 51,5 | 86,0 |
Продолжение таблицы 2.3.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2. Плодово-овощная | 42,5 | 42,5 | 100 | 36,8 | 86,6 |
| 3. Кондитерские | 37,8 | 37,8 | 100 | 27,0 | 71,4 |
| 4. Соки, воды | 49,1 | 49,1 | 100 | 38,2 | 77,6 |
| 5. Мясные изделия | 29,6 | 29,6 | 100 | 19,6 | 66,2 |
| 6. Консервы | 17,3 | 17,3 | 100 | 11,3 | 65,3 |
| 7. Чай, кофе | 25,2 | 25,2 | 100 | 18,4 | 73,0 |
| 8. Маслопродукты, морожение | 20,5 | 20,5 | 100 | 14,7 | 71,7ё |
| 9. Табачные изделия | 28,4 | 28,4 | 100 | 22,8 | 80,3 |
| 10. Прочие изделия | 4,7 | 4,7 | 100 | 4,7 | 100,0 |
| Итого | 315,0 | 315,0 | 100 | 245,0 | 77,8 |
Из таблицы 2.3 видно, что план потребности в продукции полностью был обеспечен договорами на поставку. Коэффициент обеспеченности по плану составил:
Коб пл = 315,0 / 315,0 = 1,0
Фактически план поставки продукции недовыполнен в отчетном году не 22,2 %; коэффициент обеспеченности составил:
Коб ф = 245, 0 / 315, 0 = 0,78
Это означает, что общая потребность в продукции удовлетворяется только на 77,8 %.
Хотя это движение и не является достаточно точным, так как предприятие определяет примерную потребность в продукции. Недовыполнение договоров на 22,2 % обусловлено следующими причинами:
— снижением реальной потребности в продукции;
— отсутствие свободных денежных средств на закупку товаров по причине недостаточного финансового положения фирмы.
В 1998 г. поставку по договорам осуществляли 12 поставщиков. Как уже отмечалось, в отчетном периоде предприятие работало с местными предприятиями, занимающимися производством и посреднической деятельностью.
Как показывают данные таблицы 2.4, основными поставщиками вино-водочных, безалкогольных напитков, плодово-овощных изделий являются предприятия производители (ОАО «Ликероводочный завод «Хабаровский», ОАО «Тайга», ГСП «Гаровское» и др.).
Таблица 2. 4
Информация о поставщиках продукции
| Наименование поставщика | Поставка, тыс. руб. | Уд. вес поставщика, % |
| 1. ОАО «Амур-пиво» | 34,5 | 14,1 |
| 2. ОАО «Тайга» | 30,3 | 12,4 |
| 3. ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский» | 44,7 | 18,2 |
| 4. ООО «Столица» | 4,4 | 1,8 |
| 5. ООО «Табак-Опт-Сервис» | 17,4 | 7,1 |
| 6. ОАО «ПРОДАСС» | 19,6 | 8,0 |
| 7. ЗАО «Восток-Регион» | 7,0 | 2,9 |
| 8. ООО «ДХ Трейд» | 10,7 | 4,4 |
| 9. «Дубль-М» | 9,5 | 3,9 |
| 10. ИП Михайлова А.М. | 10,6 | 4,3 |
| 11. ГСП «Гаровское» | 36,8 | 15,0 |
| 12. ТД «Манхеттен» | 19,5 | 7,9 |
| Итого | 245,0 | 100,0 |
В таблице 2.5 представлена информация о поставщиках и поставляемой ими продукции в совокупности.
Таблица 2.5
Свод данных о поставщиках и поставляемой продукции за 1998 год
| оао «ли-керо-водоч-ный завод «хаба-ров-ский» | гсп «гаро-вское» | оао «амур-пиво» | оао «тайга» | тд «ман-хеттен» | ооо «табак-опт-сер-вис» | оао «про-дасс» | ооо «дх трейд» | ип михай-лова а.м. | «дубль-м» | зао «вос-ток-ре-гион» | О О о «с Т о-л И Ц а» | И Т о-г о | |
| 1. Ви-но-водоч-ные изде-лия | 44,7 | - | - | 10,5 | - | - | - | - | - | - | - | - | 51,5 |
| 2. Плодово-овощная | - | 36,8 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 36,8 |
| 3. Конди-терские | - | - | - | - | 10,5 | - | 4,0 | 5,8 | 5,3 | - | 1,4 | - | 27,0 |
| 4. Соки, воды | 3,7 | - | 34,5 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 38,2 |
| 5. Мясные изделия | - | - | - | - | - | - | 15,2 | - | - | - | 4,3 | - | 19,6 |
| 6. Кон- сервы | - | - | - | 6,0 | - | - | - | - | 5,3 | - | - | - | 11,3 |
| 7. Масло-про-дукты, моро-женое | - | - | - | - | - | - | - | 3,9 | - | 9,5 | 1,3 | - | 14,7 |
| 8. Чай, кофе | - | - | - | 9,0 | 9,0 | - | 0,4 | - | - | - | - | - | 18,4 |
| 9. Таба-Чные изделия | - | - | - | - | - | 17,4 | - | 1,0 | - | - | - | 4,4 | 22,8 |
| 10. Прочая про-дукция | - | - | - | 4,7 | - | - | - | - | - | - | - | - | 4,7 |
| Итого | 44,7 | 36,8 | 34,5 | 30,3 | 19,5 | 17,4 | 19,6 | 10,7 | 10,6 | 9,5 | 7,0 | 4,4 | 245,0 |
По данному графику (рис. 2.3) видно, что поставку вино-водочной продукции производят ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский», ОАО «Тайга». При этом основным поставщиком вино-водочных изделий является ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский», доля которого в общем объеме поставок составил 44,7 %.