Управление проектами на примере Белгородский асбестоцементный завод (стр. 6 из 8)
Управление качеством включает все функции общего руководства по разработке политики в области качества, установления целей, полномочий и ответственности, а также процессы планирования, контроля и обеспечения качества, с помощью которых в рамках системы качества происходит реализация данных функций.
Для обеспечения эффективного функционирования системы менеджмента качества необходимо проводить регулярные мероприятия по выявлению отклонений системы от заданных параметров ее работы. Методом выявления отклонений системы менеджмента качества является аудит. Различают: аудит системы; аудит процесса; аудит продукта.
Для того, чтобы обеспечить запланированную эффективность системы менеджмента качества, большое внимание в рамках проекта реструктуризации уделяется подготовке кадров. Общую направленность обучающих программ в сфере менеджмента качества можно сформулировать как «Повышение качества через предупреждение дефектов».
На основе изучения сложившейся ситуации на предприятии и в связи с применением методов управления проектами предлагаю внедрить мероприятие по созданию команды в рамках управления проектами по организации функционирования системы менеджмента качества.
Таблица 2.6
Расчет затрат на внедрение мероприятия
| Статьи затрат | Затраты за первый квартал | Затраты за второй квартал | Затраты за третий квартал | Затраты за четвертый квартал | Итого полная сумма затрат |
| Зарплата руководителяпроекта, тыс. руб. | 180 | 180 | 180 | 180 | 720 |
| Зарплата специалиста по управлению качеством, тыс. руб. | 150 | 150 | 150 | 150 | 600 |
| Зарплата специалиста по качеству, тыс. руб. | 120 | 120 | 120 | 120 | 480 |
| Затраты на оборудование, оргтехнику, тыс. руб. | 255 | 255 | |||
| Затраты на связь, тыс. руб. | 9 | 9 | 9 | 9 | 36 |
| Затраты на связь руководителя, тыс. руб. | 3 | 3 | 3 | 3 | 12 |
| Аренда помещения, тыс. руб. | 15 | 15 | 15 | 15 | 60 |
| Почтово- канцелярские расходы, тыс. руб. | 9 | 9 | 9 | 9 | 36 |
| Итого | 2199 |
На реализацию выбранной части предлагаемого мероприятия, связанного с управлением проектами, необходимо финансирование в размере 2199 тыс. руб. При реализации мероприятия без применения методов управления проектами необходимо 2617 тыс. руб.
2617-2199=418 тыс. руб.
Экономия от внедрения мероприятия составит 418 тыс. руб. или 16% от обычных условий.
3. Разработка сетевого графика организации функционирования и совершенствования системы менеджмента качества в управлении проектами на ОАО «Белгородасбестоцемент»
Сетевой график является моделью объекта управления. С его помощью оценим состояние управляемого процесса и расчетным путем определим показатели (рис. 1).
Определение путей сетевого графика
Последовательность работ в сети, в которой конечное событие совпадает с начальным событием следующей за ним работы, называется путем.
Событие-это промежуточный или окончательный результат одной или нескольких работ. Ни одно событие не может свершиться, пока не будут выполнены все предшествующие ему работы.
События устанавливают момент начала (начальное событие) или окончания (конечное событие) некоторой работы или группы работ. Событие не имеет продолжительности во времени.
Любое событие кодируется шифром, работа кодируется шифрами начального и конечного событий.
События, лежащие на пути:
1. 0-1-2-4-6-8-11-12-13
2. 0-1-2-3-5-6-8-11-12-13
3. 0-1-2-4-6-7-8-9-11-12-13
4. 0-1-2-4-6-7-8-11-12-13
5. 0-1-2-1-6-8-9-1-12-13
6. 0-1-2-4-10-11-12-13
Расчет продолжительности путей сетевого графика
Работами называют любые процессы, приводящие к достижению определенных результатов. На графике работа обозначается стрелкой.
 |  |  | 4 |  |  | |||||||||||||||||||
 |    5 |  | 7 |  |  4 | 6 |  |  |  | 7 |  5 |  | 4 |  |  | | 3 | |  |  | 4 |  |  |  5 |
| 4 |  | 5 | 4 |  |  5 | |||||||||||||||||||
| 5 | ||||||||||||||||||||||||
 |
Рис.1 Сетевой график создания команды по организации функционирования системы менеджмента качества
Продолжительность работ составляющих путь:
1. 5+7+6+7+4+3+4+5=40
2. 5+7+4+4+5+4+3+4+5=41
3. 5+7+6+7+4+5+4+5+4+5=52
4.5+7+6+7+4+5+3+4+5=46
5.5+7+6+7+4+4+5+4+5=47
6. 5+7+6+5+4+5=32
Продолжительность критического пути № 3 составила 52 недели.
Таблица 3.1
Перечень работ по организации функционирования системы
менеджмента качества в управлении проектами
| № п/п | Код работы | Работа | Номера предшествующих работ | Численность исполнителей человек | Продолжит. вып. работ, недель |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | 0-1 | Формирование идеи проекта | 0 | 1 | 5 |
| 2 | 1-2 | Разработка проекта и расчет ТЭО | 1 | 5 | 7 |
| 3 | 2-3 | Поиск управляющего проектом | 2 | 5 | 4 |
| 4 | 3-5 | Набор команды | 3 | 4 | 4 |
| 5 | 5-6 | Подготовка помещения для работы команды проекта | 4 | 10 | 5 |
| 6 | 2-4 | Установление политики проекта в области качества | 2 | 6 | 6 |
| 7 | 4-6 | Разработка плана качества (план организационно-технических мероприятий по обеспечению системы качества проекта) | 6 | 8 | 7 |
| 8 | 6-7 | Установление целевых уровней качества | 5,6 | 4 | 4 |
| 9 | 6-8 | Обеспечение качества путем проведения хода реализации проекта | 5,6 | 10 | 4 |
| 10 | 7-8 | Проведение контрольных и испытательных мероприятий | 8 | 9 | 5 |
Продолжение таблицы 3.1
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 11 | 4-10 | Осуществление контроля качества | 6 | 5 | 5 |
| 12 | 8-11 | Подготовка документации, составление отчетов | 9,10 | 10 | 3 |
| 13 | 8-9 | Расчет заработной платы работников | 9,10 | 4 | 4 |
| 14 | 9-11 | Реализация имущества, приобретенного за время проекта | 13 | 5 | 5 |
| 15 | 11-12 | Определение дохода руководителя | 12,13 | 1 | 4 |
| 16 | 12-13 | Завершение проекта | 15 | 3 | 5 |
Табличный метод расчета параметров сетевого графика характеризуется наглядностью и компактностью. В таблице проставлены коды работ, количество работ, предшествующих данной работе, наиболее ранние сроки начала и окончания работ, наиболее поздние сроки начала и окончания работ, величина полного (общего) резерва времени, частный резерв времени первого и второго вида, календарные даты наиболее раннего начала и окончания работ.