- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров и коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- правила внутреннего трудового распорядка.
В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
- уставом предприятия;
- положением о юридическом отделе;
- настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности юрисконсульта:
- разрабатывает документы правового характера;
- осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии;
- подготавливает материалы о хищениях, растратах, недостачах, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях
для передачи их в судебные органы;
- проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий и судебных дел;
- оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- подготавливает предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, подготавливает справочную
документацию на основе применения современных информационных технологий;
- принимает участие в подготовке заключений по правовым
вопросам, возникающим в деятельности предприятия;
- осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
- консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.
Во время отсутствия юрисконсульта его обязанности исполняет сотрудник юридического отдела, назначенный директором.
2.4 Анализ основных экономических показателей
Каждое предприятие в результате своей производственно-хозяйственной деятельности за свою работу получает денежный эквивалент, который называется выручкой.
В таблице 2.1 приведена динамика основных экономических показателей деятельности ГУП ЖКХ "Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства". Главными источниками для расчета показателей являются: форма №1 "Бухгалтерский баланс" и форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".
Табл. 2.1 Динамика основных экономических показателей ГУП ЖКХ "Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства"
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Темп роста, % | ||
| 2008/2007 | 2009/2007 | 2009/2008 | ||||
| Выручка от реализации, тыс. руб. | 8096 | 5325 | 14108 | 0,66 | 1,74 | 2,65 |
| Себестоимость, тыс.руб. | 8204 | 5294 | 14551 | 0,65 | 1,77 | 2,75 |
| Прибыль от реализации, тыс. руб. | 108 | 31 | -443 | 0,29 | -4,10 | -14,29 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 98 | 162 | 66 | 1,65 | 0,01 | 0,41 |
| Затраты на рубль товарной продукции, тыс. руб. | 1,01 | 0,99 | 1,03 | 0,98 | 1,02 | 1,04 |
| Среднегодовая сумма валюты баланса, тыс. руб. | 59045 | 62249 | 60747,5 | 1,05 | 1,03 | 0,98 |
| Среднегодовая сумма основных средств, тыс. руб. | 47936,5 | 46653,5 | 39886 | 0,97 | 0,83 | 0,85 |
| Фондоотдача | 0,17 | 0,11 | 0,35 | 0,65 | 2,06 | 3,18 |
| Фондоемкость | 5,88 | 9,10 | 2,86 | 1,55 | 0,49 | 0,31 |
| Среднесписочная численность, чел | 80 | 84 | 83 | 100.25 | 103.41 | 93.58 |
| Производительность труда, руб./чел. | 101,2 | 63,4 | 169,9 | 0,65 | 1,7 | 2,8 |
| Среднегодовая стоимость собственных средств, тыс. руб. | 48616 | 49888,50 | 46231 | 1,03 | 0,95 | 0,93 |
| Среднегодовая стоимость заемных средств, тыс. руб. | 10386,5 | 12251 | 14449,50 | 1,18 | 1,39 | 1,18 |
| Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности, тыс. руб. | 806 | 2260,50 | 8015 | 2,80 | 9,94 | 3,55 |
| Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности, тыс. руб. | 7601 | 9467 | 11718,5 | 1,25 | 1,54 | 1,24 |
| Рентабельность продукции, % | 1,32 | 0,59 | -3,04 | 0,45 | -2,30 | -5,15 |
| Рентабельность продаж, % | 1,33 | 0,58 | -3,14 | 0,44 | -2,36 | -5,41 |
| Чистая рентабельность активов, % | 0,17 | 0,26 | 0,11 | 1,53 | 0,65 | 0,42 |
Из приведенной таблицы видно, что выручка от реализации за 2008 год по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 2771 тыс.рублей, что составляет 34 %, а в 2009 увеличилась на 6012 тыс. рублей, что составляет 43 %.
Себестоимость продукции уменьшилась на 2910 тыс.рублей и на 31% в 2009 году. Себестоимость продукции за 2009 год по сравнению с 2008 годом увеличилась на 64 %, то есть на 9257 тыс.рублей.
Прибыль от реализации за 2008 и 2009 года уменьшилась на 32,99% и 2,65% соответственно. В 2009 году она снизилась по сравнению с прошлым годом на 45,3%.
Чистая прибыль возросла в 2008 году на 48 %, то есть на 64 тыс.рублей по сравнению с 2007, а в 2009 снизалась на 96 тыс.рублей, по сравнению же с 2008 годом чистая прибыль в 2009 году снизилась на 32 тыс.рублей, что на 30,63 % меньше.
Затраты на рубль товарной продукции в 2008 году уменьшились на 3,48% или на 4 тыс. рублей по сравнению с 2007 годом, а в 2009 осталось неизменной, но в 2009 затраты на рубль товарной продукции увеличились на 1,1 % по сравнению с 2008 годом.
Валюта баланса в 2008 году увеличилась на 287 тыс.рублей по сравнению с 2007 годом или на 0,56 %, а в 2009 году уменьшилась на 0,2 %, то есть на 101,5 тыс.рублей. Валюта баланса предприятия в 2009 году составила 51458,5 тыс.рублей, что на 0,75% меньше, чем в 2008 году.
Среднегодовая сумма основных средств в 2008 году снизилась на 9,56% по сравнению с предыдущим годом и возросла в 2009 году на 4,5 % и 15,55 % по сравнению с 2008 и 2007, то есть на 1031,5 и 3219 тыс.рублей соответственно.
Фондоотдача по предприятию по сравнению с 2007 годом повысилась на 1,28% и 6,47% за 2008 и 2009 года соответственно за счет увеличения среднегодовой стоимости основных средств, в 2009 году фондоотдача уменьшилась на 5,19 %.
Фондоемкость в 2008 году по сравнению с 2007 увеличилась на 0,78 % и в 2009 году по сравнению с предыдущим уменьшилась на 6,20 %.
Среднегодовая стоимость собственных средств в 2008 году по сравнению с 2007 годом возросла на 3,28% или на 980,5 тыс.рублей. В 2009 году она составила 46231 тыс.рублей, что на 3657,5 тыс.рублей меньше.
Среднегодовая стоимость заемных средств в 2008 году повысилась на 3,2% или на 1864,5 тыс.рублей по сравнению с предыдущим годом, а в 2009 году соответственно на 6,51 %, то есть на 1411,5 тыс.рублей.
Дебиторская задолженность за 2008 и 2009 года, по сравнению с 2007 годом увеличилась на 258,20 % и 167 % соответственно, а в 2009 году она повысилась на 21 % по сравнению с прошлым годом.
Кредиторская задолженность повысилась в 2008 и 2009 годах на 2,89 % и 4,28 % соответственно по сравнению с 2007 годом, а в 2009 она увеличилась на 1,5 % или на 2251,5 тыс.руб. меньше, чем в прошлом году.
Рентабельность продукции в 2008 году уменьшилась на 2,46 %, а в 2009 – на 4,36 в сравнении с 2007 годом. Рентабельность продаж также уменьшилась в 2008 и 2009 годах на 2,51 % и 5,4% соответственно в сравнении с 2007 годом.
Чистая рентабельность активов по предприятию в 2008 году возросла на 6,5 % по сравнению с 2007 годом; в 2009 же году она составила 0,11 тыс.рублей, то есть в результате убытка чистой прибыли чистая рентабельность активов уменьшилась.
Исходя из проведённого анализа деятельности Предприятия, можно отметить улучшения динамики основных экономических показателей деятельности ЖКХ, но есть и убыточные показатели предприятия.
В 3 главе предлагается комплекс мероприятий, который позволит данному предприятию быть экономически выгодным.
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУП «БЛАГОВАРСКОЕ РАЙОННОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА»
3.1 Характеристика существующей организационной структуры ГУП "Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ
Совершенствование организационной структуры предприятия является важнейшей частью организационного развития, совершенствования системы управления предприятием.
Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия. Выполнение работ по совершенствованию организационной структуры управления требует привлечения специалистов в области управления, технологии и экономики отрасли, к которой относится предприятие, а также юристов и информационных технологий.
Организационная структура управления направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределения между ними прав и ответственности.
Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и каждого сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.
Необходимость совершенствования системы управления определяется следующими факторами:
- оптимизация численности аппарата управления и его функций;
- внедрение автоматизированных систем управления и повышение оперативности принимаемых решений;
- установление рациональных связей между звеньями и структурами управления на всех уровнях;
- минимизация числа ступеней структуры управления;
- проблема гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды.