В исследуемом предприятии существует линейная организационная структура, которая основывается на принципе единства распределения поручений, согласно чему право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной. Преимуществами такой структуры является то, что у предприятий простое построение, однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности, жесткое руководство органами управления, оперативность и точность управленческих решений
Но также имеют место и негативные стороны, такие как:
1) затруднительные связи между инстанциями
2) концентрация власти в управляющей верхушке
3) сильная загрузка средних уровней управления
Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.
3.2 Проектирование и обоснование возможных видов организационных структур ГУП "Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ
Совершенствование организационной структуры предприятия неразрывно связано с его реформированием. Поэтому наряду с реструктуризацией предприятия совершенствование его деятельности должно идти и по таким направлениям, как:
- создание культуры организации, что обеспечиваем мощный потенциал саморазвития. Это длительный, требующий больших усилий процесс, но сформированные и принятые членами организации ценности приобретают форму традиции и способствуют повышению эффективности организации уже без существенных затрат;
- создание эффективного, комплексного механизма управления, который в первую очередь должен включать механизм мотивации и стимулирования труда, технологию управления по конечным результатам, человеко-машинные технологии принятия рациональных решений, повышение профессионального уровня руководителей в области управления и т.п.;
- поиск адекватной имеющимся ресурсам рыночной ниши и разработка стратегии функционирования в ней, что может дать быстрый прирост эффективности с выходом на предел, определяемый исчерпанием существующих производственно-технологических возможностей предприятия.
Организационное совершенствование, предполагающее либо локальные структурные изменения в подсистемах и элементах системы, либо перестройку организационной структуры в целом, должно происходить в виде двух взаимосвязанных процессов: управленческого организационного воздействия и процесса самоорганизации. При этом первый должен обеспечить создание условий для стимулирования целесообразных процессов второго. Эффект организационного совершенствования выражается не только в улучшении показателей эффективности системы, но и в повышении ее потенциальны возможностей для будущего развития.
Мероприятия,способствующие совершенствованию организационной структуры управления ГУП «Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства»:
1) групповая организация труда как основа новой структуры управления;
2) сокращение размеров подразделений предприятия и укомплектование их более квалифицированным персоналом;
2) уменьшение числа уровней управления и создание кратчайшей цепи команды;
3) ориентация текущей работы на запросы потребителей;
5) создание условий для гибкой комплектации продукции;
6) минимизация запасов;
7) повышение оперативности реализации управленческих решений;
8) большая эффективность труда менеджеров за счет четкого порядка управления;
10) повышение профессионализма в управлении;
11) анализ информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается;
12) использование современных технологий, предоставляющих руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации;
13) пользование услугами консультантов;
14) контроль принятого решения, что способствует повышению эффективности принимаемых решений;
15) автоматизация управленческого процесса.
Руководителям предприятия необходимо построить такую модель привлечения персонала к структурным преобразованиям предприятия, которая основывалась бы на использовании новой философии управления, направленной на раскрытие потенциала коллектива предприятия как команды, нацеленной на эффективное достижение целей в процессе структурных преобразований предприятия.
Предприятию необходимо использовать методический подход к формированию организационной структуры управления, заключающийся в функционально-процессной организации работы предприятия и комплексном использовании элементов процесса формирования организационной структуры, что позволит создать организационную структуру управления, максимально соответствующую концепции развития предприятия. Методический подход к формированию организационной структуры управления предприятием определяется исходя из результатов исследования рыночной конъюнктуры и разработки стратегического плана предприятия.
Рассмотрение предприятия как системы позволяет выделить две взаимосвязанные и взаимозависимые подсистемы - управления производством и производства, которые имеют соответствующие структуры, характеризующиеся целями, объектами и функциями. Для достижения целей принятия решений и производства продукции необходимо выполнение определенных функций - основных и обеспечивающих.
Существование большого числа объектов организационной структуры объясняет использование принципа многоструктурности предприятия, который заключается в том, что предприятие может иметь большое количество структур в зависимости от объекта структуризации. Следовательно, каждый выделенный объект в организационной структуре системы управления предприятием предполагает наличие собственной структуры, в рамках которой происходит осуществление целевых и управленческих функций для достижения целей предприятия.
Предложенные рекомендации позволят повысить эффективность деятельности предприятия за счет повышения уровня организации управления в условиях постоянно меняющейся внешней среды.
3.3 Расчёт экономической эффективности организации деятельности предприятия
| Наименование показателя | Значение до внедрения проекта | Значение после внедрения проекта | Абсолютное отклонение | Темп роста, % |
| Численность персонала, чел. | 83 | 84 | 1 | 100.8 |
| Численность работников аппарата управления, чел. | 15 | 15 | 0 | 100.0 |
| Производительность труда,тыс. руб. /чел. | 169,9 | 197 | 27.1 | 116.0 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 66 | 100 | 34 | 151.5 |
| Рентабельность от основной деятельности, % | 4.7 | 9.4 | 4.7 | 100.0 |
Таким образом, в результате реализации мероприятий по совершенствованию оргструктуры ожидается рост чистой прибыли предприятия на 151,5% или на 34 тыс.руб. Рентабельность от основной деятельности увеличится на 100% - с 4,7 до 9,4%.Рост производительности труда (на 16%) значительно превышает рост средней заработной платы по предприятию, что подтверждает значительную экономическую выгоду от проекта для предприятия.
Проект является также социально эффективным. Во-первых, на предприятии появится дополнительное вакантное место, а в последствии - может появиться несколько новых рабочих мест.
Тем не менее положительный социальный эффект от реализации проекта совершенствования организационной структуры Предприятия очевиден. Это обусловлено развитием деятельности отдела по управлению персоналом. В его функциональную область помимо кадрового учета включены такие важные функции, как формирование и работа с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение); изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала, определение потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организация мероприятий по обучению персонала. Таким образом, у персонала рассматриваемого предприятия открываются возможности самосовершенствования, карьерного развития.
Кроме того, проект совершенствования организационной структуры в органическом, адаптивном виде предполагает привлечение все большего количества работников, в том числе и не относящихся к управленческому персоналу, к процессу выявления и решения проблем организации.
Высокий уровень социальной и экономической эффективности проекта совершенствования организационной структуры управления, соответствие ее стратегическим целям предприятия, обуславливает целесообразность внедрения ее в ГУП «Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном курсовом проекте было изучено понятие организационной и производственной структур управления предприятием, описаны типы соответствующих структур, выявлены их преимущества и недостатки. Также был проведен анализ организационной структуры, присущей исследуемому предприятию, рассмотрены должностные инструкции и обязанности персонала предприятия, предложены мероприятия по совершенствованию структуры управления предприятием.