Инфраструктура менеджмента на предприятии (стр. 3 из 7)
- юридическая наука, например, хозяйственное и финансовое право;
- многие другие.
В системе методологии центральное место занимает подсистема методов исследования. Методы – это способы, приемы получения новых и проверки на истинность старых знаний. Методы менеджмента – это система правил и процедур решения различных задач управления с целью обеспечения эффективного развития организации. Методы менеджмента позволяют снизить интуитивный характер управления, внести упорядоченность, обоснованность и эффективную организацию в построение и функционирование систем управления на предприятии.
Основными общимиметодами проведения исследований в менеджменте являются:
1) эксперимент;
2) тестирование, анкетирование и интервьюирование и другие методы получения экспертной информации;
3) изучение документации организации;
4) моделирование.
Научную базу менеджмента составляет широкий спектр конкретных методов, разработанных в рамках различных дисциплин, перечисленных выше.
1.3. Основные функции менеджмента
Состав общих функций менеджмента не зависит от объекта менеджмента, эти функции выполняются по отношению ко всем объектам менеджмента. Разные авторы выделяют свои перечни общих функций менеджмента. Тем не менее можно упорядочить существующие различия в их классификациях
1) выделяется или нет координация как самостоятельная функция менеджмента,
2) выделяются или нет связующие процессы (процесс принятия решений и коммуникаций) или они выступают как процессы реализации функций менеджмента;
3) выделяется или нет руководство (лидерство) как самостоятельная деятельность;
4) называют разное число категорий, в которое «собираются» функции менеджмента.
Ряд авторов выделяют пять функций: планирование, организацию (или организовывание), координацию, контроль и мотивацию. Взаимосвязь между ними может быть представлена круговой диаграммой, изображающей содержание любого процесса менеджмента (рис. 2).
Рис. 2. Взаимосвязь общих функций менеджмента
Интересный, но не совсем оправданный подход к выделению функций менеджмента предложен американскими учеными в области менеджмента Г. Кунцом и С.О. Доннелом. Они рассматривают функции менеджмента как функции управляющего, хотя во многом содержание функций совпадает с ранее рассматриваемыми классификациями. Функции менеджмента как таковые отличаются от функций управляющего. Представление о функциях менеджмента как функциях управляющего - это один из самых ранних подходов к их классификации. Авторы выделили функции: планирование, организацию, работу с кадрами, руководство и лидерство, контроль.
В учебнике «Основы менеджмента» под редакцией А. А. Радугина к основным «отечественным» функциям авторы относят:[19]
1) целеполагание (на наш взгляд, выделение целеполагания как отдельной функции не совсем оправдано, так как любая деятельность предполагает постановку целей менеджмента и поэтому сложно обособить этот вид деятельности в рамках конкретного подразделения);
2) организацию;
3) регулирование (на наш взгляд, это часть функции контроля);
4) активизацию (представлена несколько уже, чем мотивация);
5) контроль.
Иное представление общих функций менеджмента дано О. С. Виханским,[7] рассматривающим процесс менеджмента как функцию администрирования, выделенную еще А. Файолем, и последовательно, поэтапно реализующуюся по отношению к объекту менеджмента. Если раньше эта функция была определена как предвидение, руководство, координирование и контролирование, то в настоящее время она состоит из следующей логической цепочки:
- установление целей;
- разработка стратегии (составная часть планирования);
- планирование работы;
- проектирование работы (понимается близко к функции организации);
- мотивирование к работе;
- координация работы;
- учет и оценка работы (составная часть контроля);
- контроль работы;
- обратная связь (составная часть контроля).
Таким образом, при анализе функций количество выделяемых самостоятельных категорий может быть ограничено.
Интересная и оригинальная классификация дана у А. К. Казанцева.[17] Авторы выделяют три группы функций менеджмента:
1) общие функции;
2) социально-психологические функции;
3) технологические функции.
Общие функции отражают основные стадии процесса менеджмента деятельностью организации. Это формирование целей (все функции формируют цели, и этот процесс неразрывно связан с осуществлением функции менеджмента), планирование; организация; контроль
Социально-психологические функции менеджмента связаны в основном с характером производственных отношений в коллективе (формируют поведенческие аспекты реализации общих функций). К ним относят делегирование и мотивацию.
По нашему мнению, наиболее оптимальным является отнесение к социально-психологическим функциям функции мотивации, делегирование же является частью функции организации.
Технологические функции менеджмента - виды деятельности, составляющие содержание технологии труда менеджера:
- принятие решений;
- коммуникация.
Эти процессы многими авторами выделяются как связующие или представлены как реализующие технологию менеджмента.
Можно выделить следующие особенности общих функций менеджмента:
1. Общие функции менеджмента всегда применяются комплексно и по всему спектру управленческого действия. В этой связи нельзя говорить о большей или меньшей важности тех или иных функций менеджмента, так как в разных ситуациях различные его функции могут приобретать доминирующий характер;
2. Общие функции менеджмента не зависят от его объекта, так как:
во-первых, они применимы к любым социально-экономическим процессам или системам. Так, вполне правомерно говорить о контроле эксперимента, регулировании уличного движения, учете денежного обращения и т.д.;
во-вторых, функции менеджмента применимы и к самим функциям менеджмента как специализированным видам деятельности. Имеет место, например, понятие организации контроля производственной деятельности, планирования учета товарных запасов и т. д. В этом случае первое понятие характеризует целеполагание, системообразование, второе — содержательный характер деятельности. Организация контроля предполагает прежде всего, что контроль должен иметь определенные организационные формы, характеризоваться конкретными структурными формами;
в-третьих, функции менеджмента применимы и к самому процессу менеджмента (процесс менеджмента может рассматриваться как процесс реализации функций менеджмента и как процесс реализации управленческого решения), и к системе менеджмента. Так, например, организация менеджмента предполагает формирование вполне определенных организационных форм менеджмента и как процесса, и как системы, разработку структурных элементов с закрепленными правами и ответственностью органов менеджмента, исследование и обеспечение свойств целостности, органичности, связности и т. д.;
3) между функциями менеджмента нет жестких, однозначных границ. Один и тот же вид управленческой деятельности может обнаруживать признаки двух или даже нескольких функций менеджмента, их тесное взаимопереплетение. Вместе с тем во многих практических случаях понимание функций менеджмента как некоторых «технологических переделов» управленческой деятельности чрезвычайно важно, поскольку владение каждой из функций требует формирования определенных профессиональных качеств руководителя. Так, профессиональное владение функцией контроля требует несколько иных качеств от руководителя, чем организаторская деятельность.;
4) в структуре деятельности руководителей различных уровней функции менеджмента имеют различный удельный вес (определяется экспертным путем).
С учетом перечисленных особенностей можно выделить как наиболее обоснованную классификацию, данную М. Месконом.[16] В этой книге принят подход, основанный на объединении существенных видов деятельности в небольшое число категорий, которые сейчас общепринято считать применимыми ко всем организациям. Авторы полагают, что процесс менеджмента состоит из функций планирования, организации, мотивации и контроля. Они также считают, что эти первичные функции объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений, а руководство (лидерство) они рассматривают как самостоятельную деятельность. Четыре функции менеджмента - планирование, организация, мотивация и контроль — имеют две общие характеристики: все они требуют принятия решений и для всех необходима коммуникация. Из-за этого, а также вследствие того, что эти две характеристики связывают все четыре управленческие функции, обеспечивая их взаимозависимость, коммуникации и принятие решений» называют связующими процессами.
Планирование - это непрерывный процесс установления и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определений средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения ресурсов.
Организация как функция менеджмента нацелена на то, чтобы претворить намеченные планы в жизнь Организация непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, следовательно» формальных взаимоотношений людей, их выполняющих
Мотивация — это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей и/или целей организации
Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он состоит из установления норм, измерения полученных результатов и проведения необходимых корректирующих мер.
Планирование.Каждая из четырех функций менеджмента является для организации жизненно важной. Вместе с тем планирование как функция менеджмента обеспечивает основу для других функций, а функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выполнение тактических и стратегических планов организации.