На основании подписанного руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Личная карточка является документом по учету персонала. Такая карточка должна заводится на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу. Заполняется личная карточка на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и документов, предусмотренных законодательством при приеме на работу, а также сведений, сообщенных о себе работником. После издания приказа (распоряжения) о приеме на работу на работника заводится личное дело. Оно представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике.
2. Расторжение трудового договора.
Очень часто у нас возникает вопрос: как уволиться правильно? На каких основаниях и за что нас может уволить работодатель, как уволиться самому и что делать при незаконном увольнении?
2.1. Основания прекращения трудового договора
Начнем, пожалуй, с понятия, что же такое прекращение трудового договора. Итак, прекращение трудового договора – это окончание действия трудовых отношений работника с работодателем. Трудовой договор может быть прекращен, а работник уволен лишь по основаниям и в порядке, указанном в законе. Общие основания прекращения трудового договора предусмотрены ст. 77 ТК РФ. К ним относятся:
-расторжение трудового договора по соглашению сторон – отражает договорный характер труда: если работник и работодатель согласны, трудовые отношения можно прекратить в любое время;
-расторжение трудового договора в связи с истечением срока трудового договора – если срок действия договора истек, но ни одна из сторон не потребовала прекращения отношений, трудовые отношения фактически продолжаются;
-расторжение трудового договора по инициативе работника;
расторжение трудового договора в связи с переводом работника с его согласия или по его просьбе к другому работодателю. Для этого необходимы:
· приглашение на работу от новой администрации;
· собственное заявление, подтверждающее желание перевестись с одного места работы на другое;
· согласие администрации прежнего места работы отпустить работника в порядке перевода в другую организацию;
-расторжение трудового договора на основании отказа работника от продолжения работы в связи:
· со сменой собственника имущества организации, т.е. появлением нового владельца;
· с изменением подведомственности (подчиненности) организации;
· с реорганизаций организации;
-расторжение трудового договора на основании отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
-расторжение трудового договора в связи с отказом работника перевестись на другую работу, рекомендованную медицинским заключением;
-расторжение трудового договора в связи с отказом работника переехать вместе с организацией;
-прекращение деятельности трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, - такие обстоятельства предусмотрены в ст.83 ТК РФ;
-расторжение трудового договора в связи с нарушением установленных ТК РФ правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы;
-расторжение трудового договора на каких-либо других основаниях, предусмотренные ТК РФ и иными ФЗ.
2.2. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Инициатором расторжения трудового договора может быть любая из сторон, главное чтобы другая сторона одобрила все предложенные инициатором условия, была с ними согласна. Если согласие не было достигнуто, договор нельзя считать расторгнутым, а увольнение – законным.
2.3. Расторжение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор, заключенный на определенный срок (обычно не более 5 лет), прекращается на основании п.2 ч.1. ст.77 ТКРФ - в связи с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
2.4. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80). Работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
При наличии уважительных причин работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении и без уважительных причин. Однако если работник подал заявление, в котором просит уволить его ранее двухнедельного срока, а работодатель на это не согласен, увольнять работника по истечении двух недель на основании поданного заявления нельзя. Работнику необходимо предложить написать новое заявление, разъяснив, что, поскольку уважительные причины отсутствуют, он должен предупредить администрацию за две недели.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки на том основании, что работник, например, не сдал вверенные ему ценности, не освободил место в общежитии и т.п. Время задержки трудовой книжки подлежит оплате в размере среднего заработка работника (ст. 234 ТК). Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
2.5. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. В отличие от увольнения по инициативе работника, для работодателя законодательством предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, по которым он может расторгнуть трудовой договор. Предусматривать дополнительные по сравнению с законодательством основания увольнения в трудовом договоре можно, только если это допускается законом. Такие основания можно включать в трудовой договор с:
• руководителем организации или членами коллегиального исполнительного органа;
• работником, работающим у работодателя - физического лица (ст. 307 ТК) либо в религиозной организации (ст. 347 ТК);
• надомником (ст. 312 ТК).
В трудовом законодательстве четко определены случаи, при которых работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником. Эти случаи определены ст. 81 ТК РФ.
Так же на практике встречаются случаи расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от сторон трудового договора. Например – смерть работника. Все они так же предусмотрены в ТК РФ в ст.83. Помимо этого мы можем встретиться с нарушениями при заключении трудового договора, которые предусмотрены ст.84 ТК РФ. В данном случае трудовой договор так же подлежит расторжению. При решении работодателя об увольнении работника обязательно участие органа первичной профсоюзной организации. Это предусмотрено в интересах работника с той целью, чтобы обезопасить его от предвзятости работодателя и соблюдении законности увольнения.
2.6. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.