Заведующему НДОУ бухгалтера предоставляют полный отчет о финансовом состоянии предприятия. Таким образом осуществляются вертикальные связи.
Горизонтальные связи осуществляются между всеми сотрудниками одного уровня для улучшения воспитательного процесса.
НДОУ в соответствии с законодательством РФ ведет учет результатов хозяйственной деятельности, статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитывается о результатах финансово-хозяйственной деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.
Предприятие предоставляет отчет о своей финансовой деятельности в федеральную налоговую службу (ФНС), работая по упрощенной системе налогообложения(УСН), также в государственные фонды: Негосударственный Пенсионный фонд «Благосостояние», Социальный фонд, фонд Здравоохранения и прочие фонды.
НДОУ для ведения своей хозяйственной деятельности использует следующие источники финансирования: основное финансирование производится ОАО «РЖД», согласно утверждённой смете доходов и расходов. Дополнительные источники финансирования: плата родителей, взимаемая за содержание ребенка; добровольные пожертвования и целевые взносы физических и юридических лиц; гранты; доходы от оказания платных образовательных услуг, помощь шефских организаций ОАО «РЖД».
Делопроизводство ведется в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации – Гост Р 6.30 – 2003, методическими рекомендациями Минобразования РФ от 20.12.2000 № 03-51/64.
Во главе организационной структуры предприятия стоит отдел образовательных учреждений службы управления персоналом Дальневосточной железной дороги. Возглавляет НДОУ при непосредственном подчинении заведующий НДОУ. Далее по иерархии располагается Совет педагогов, администрация НДОУ, затем- главный бухгалтер. Далее идут горизонтальные и вертикальные связи между остальными сотрудниками предприятия.
Основная цель деятельности коллектива: создание условий для формирования физически и психически здорового, социально-ориентированного, нравственного человека на основе психофизических и возрастных особенностей детей.
Основные задачи:
· Повышение качества и доступности дошкольного образования, создание условий для успешности развития каждого ребенка.
· Развитие государственно-общественного характера управления дошкольным образованием через расширение взаимодействия с родителями и социальными партнерами.
· Развитие воспитательного потенциала детского сада.
Являясь учреждением комбинированного вида, детский сад проводит большую коррекционно-развивающую работу с детьми с учетом индивидуально-личностных особенностей детей, используя здоровьесберегающие технологии.
Приоритетным направлением деятельности детского сада является экологическое воспитание.
Режим работы - Пятидневная рабочая неделя, 12-часовой рабочий день с 6.45 до 18.45.
Кадровое обеспечение:
Заведующий – 1 человек;
Заместитель заведующего по ВМР – 1 человек;
Заместитель заведующего по АХР – 1 человек;
Старший воспитатель – 1 человек;
Воспитатели –20 человек;
Инструктор по физической культуре – 1 человек;
Музыкальный руководитель -1 человек;
Логопед – 1 человек;
Помощник воспитателя-10 человек;
Делопроизводитель – 1 человек;
Старшая медицинская сестра- 1 человек;
Кастелянша – 1 человек;
Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий-1 человек;
Повар – 4 человека;
Сторож –4 человека;
Уборщик служебных помещений– 1 человек.
Количество групп - 10 групп, одна из них логопедическая.
Структура администрации МДОУ:
· Заведующий
· Заместитель заведующего по ВМР
· Заместитель заведующего по АХР
Рисунок 1 -Организационная схема НДОУ №247
Таблица 2.
Анализ управленческой деятельности заведующей детским садом
№ | Вид деятельности | Временные затраты (в часах за один месяц) | Анализ деятельности |
1 | Проведение оперативных совещаний в ДОУ | 4 | Проводятся еженедельно, здесь озвучиваются директивы органов Управления образованием, и мероприятия на текущую неделю. |
2 | Участие в совещаниях руководителей | 4 | Участвует ежемесячно в совещании, проводимом начальником Управления образованием и специалистами УО, по подведению итогов работы за месяц. |
3 | Прием по личным вопросам | 16 | Рассматривает обращение родителей, персонала по различным вопросам, не входящим в круг рабочих вопросов. |
4 | Встречи, совещания со специалистами Управления образованием, шефами, спонсорами и т.д. | 8 | Решаются рабочие вопросы, касающиеся организации и проведения городского научно-практического семинара, поставки продуктов, подписания договоров обслуживания учреждения, разработки плана совместной деятельности с шефами и др. |
5 | Участие в работе методического и (или) педагогического совета | 3 | Выступление с докладом об общих положениях и концепции программы, доведение до сведения персонала плана работы на год, других ЛНА, регламентирующих деятельность детского сада в 2008-2009 учебном году. |
6 | Участие в работе экономического совета | 2 | Выдвигает предложения по рациональному расходованию внебюджетных средств. Участвует в обсуждении и принятии решений. |
7 | Участие в работе Управляющего совета | 3 | Докладывает о состоянии дел в учреждении, выдвигает кандидатуры для материального поощрения по итогам работы за месяц, разъясняет вопросы, возникшие у членов совета. |
8 | Посещение занятий с детьми и других внутренних мероприятий | 4 | Контролирует проведение мероприятий согласно плана, а также качество их проведения. |
9 | Работа с ЛНА и другой документацией | 84 | Разработка положений, макетов договоров о взаимном сотрудничестве, написание деловых писем и др. документации. |
10 | Контроль работы учреждения | 21 | Визуальный ежедневный контроль за работой различных специалистов детского сада (по предварительному предупреждению). |
11 | Решение текущих вопросов | 42 | Например, организация проведения коллективной вакцинации сотрудников от гриппа. |
Количество рабочих часов за месяц превысило норму при 40-часовой рабочей недели (предусмотренной законодательством), но ведь у заведующей ненормированный рабочий день.
Таблица 2
Анализ деятельности старшего воспитателя
№ | Вид деятельности | Временные затраты (в часах за один месяц) | Анализ деятельности |
1 | Организация и проведение методического совета | 3 | Готовит вопросы к методсовету, дает задание педагогам для практической проработки и доклада, организует его проведение |
2 | Проведение тренинговой работы с педагогами, воспитателями | 6 | Выявляет проблемные зоны в подготовке специалистов и проводит тренинги в микрогруппах. |
3 | Посещение занятий с детьми | 16 | Контролирует содержание занятий, методическую грамотность их проведения, педагогический эффект от занятий. |
4 | Организация и проведение культурно-массовых мероприятий | 27 | В соответствии с планированием, организует проведение культурно-массовые мероприятия, привлекает специалистов для их проведения. |
5 | Проведение консультаций с пед. персоналом | 16 | Индивидуальные консультация проводятся еженедельно по запросам конкретных работников. |
6 | Организация мероприятий совместно с шефами и другими учреждениями | 15 | На основании договоров о взаимном сотрудничестве и планов совместной деятельности, занимается организацией мероприятий. |
7 | Работа с документами | 42 | Подготовка методических рекомендаций, отчетов, аналитических справок по проведенным мероприятиям. Подготовка аналитической информации по запросу руководителя. |
8 | Решение текущих вопросов | 42 | Оказание помощи конкретному педагогу при подготовке методического семинара, подготовка слайдовых презентаций, тиражирование методичек и т.д. |
Общими функциями у этих двух должностей является управление коллективом сотрудников, участие в разработке перспективного и текущего планирования. На основании данных из таблиц, можно увидеть, что общим функционалом является участие в методической работе персонала, посещение занятий детей, работа с шефами, работа с документами и решение текущих вопросов.
Таблица 3
Специальным функционалом является:
Для заведующей: Осуществление общего руководства при проведение методического и педагогического советов. | Для старшего воспитателя: Участие в разработке и решении конкретных методических вопросов |
Работа с внешними организациями строится на уровне выработки общей концепции взаимодействия и заключении договоров. | Взаимодействие осуществляется через активные формы: праздники, экскурсии, выставки и т.д. |
Работа с документами осуществляется на уровне общей концепции управления учреждением, подготовка ЛНА, писем и отчетов в вышестоящие структуры. | Работа с документами на уровне учреждения и Управления образованием (по запросу заведующей) – это разработка рабочих программ, методических рекомендаций, разработок занятий и т.д. |
Представление деятельности учреждения на уровне Управления образованием, города и области. | Представление итогов деятельности на уровне коллектива и перед городской общественностью. |
3. Документация негосударственного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №247 ОАО «РЖД»»