Эффективное решение и анализ задач разработки штатного расписания предприятия осуществляется с помощью моделей транспортного типа, или моделей назначения, программно-целевых моделей, моделей последовательного назначения и имитационных моделей. Это научный подход к решению задачи, который способствует определению наиболее оптимального варианта плана штатного расписания.
Далее будет рассмотрено решение задачи транспортного типа методом назначений, целью которого является разработка плана штатного расписания таким образом, чтобы затраты были минимальными.
Оптимально составленный план штатного расписания позволяет минимизировать затраты и повысить эффективность труда.
Планирование потребности в персонале включает:
1. Оценку наличного потенциала трудовых ресурсов;
2. Оценку будущих потребностей;
3. Разработку программ по развития персонала.
Расчетная часть (вариант 2)
Задание.
Определите потребность найма компанией работников в течение шести месяцев. Составьте штат таким образом, чтобы минимизировать издержки за отчетные шесть месяцев.
Условия.
Каждый принимаемый работник должен пройти предварительную профессиональную подготовку.
Потребность работников в человеко-часах по месяцам представлена в таблице 2.1:
Таблица 2.1
Потребность работников в человеко-часах по месяцам
| Период | Потребность работников в человеко-часах |
| Январь | 8000 |
| Февраль | 9000 |
| Март | 8000 |
| Апрель | 10000 |
| Май | 9000 |
| Июнь | 12000 |
Подготовка работника к выполнению обязанностей занимает один месяц. Поэтому прием работника на работу должен опережать ввод его в строй. Каждый работник должен в течение обучения пройти 100-часовую практику непосредственно на рабочих местах, что высвобождает на это количество часов уже занятых работников. Каждый полностью подготовленный работник в течение месяца занят до 160 часов.
Компания в начале января уже имеет 60 опытных работников. При этом ни одного из них не снимают с работы. Приблизительно 10% обучавшихся по окончании обучения увольняются. Затраты компании на одного опытного и обучаемого работника в месяц, приведены в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Затраты на работника в месяц, руб.
| КатегорияРаботника | Затраты на работника в месяц, руб |
| Опытный | 5000 |
| Обучаемый | 2000 |
Решение.
Исходя из потребности компании в человеко-часах по месяцам составим таблицу потребности в работниках (чел).
Таблица. 2.3
Потребность компании в работниках за 6 мес.
| Период | Потребность компании в опытных работниках с учетом объема производственной программы, чел | Наличие опытных работников, чел. | Наличие опытных работников для обучения новых, чел. | Дополнительная потребность в опытных рабтниках для обучения, чел. | Потребность компании в новых работниках, чел | Увольнение после обучения 10%, чел. |
| Январь | 50 | 60 | - | - | - | |
| Февраль | 57 | 60 | - | - | - | - |
| Март | 50 | 60 | 2 | - | 3 | - |
| Апрель | 63 | 63 | - | - | - | - |
| Май | 57 | 63 | 6 | 2 | 11 | 1 |
| Июнь | 75 | 75 |
Таблица 2.4.
Потребность компании в работниках за 6 мес.
| Период | Потребность компании в опытных работниках с учетом объема производственной программы, чел | Наличие опытных работников на начало периода, чел. | Наличие опытных работников для обучения новых, чел. | Дополнительная потребность в опытных рабтниках для обучения, чел. | Потребность компании в новых работниках, чел | Увольнение после обучения 10%, чел. |
| Январь | 50 | 50 | - | 3 | 5 | 1 |
| Февраль | 57 | 57 | - | - | - | - |
| Март | 50 | 57 | 4 | - | 7 | 1 |
| Апрель | 63 | 63 | - | - | - | - |
| Май | 57 | 63 | 6 | 2 | 11 | 1 |
| Июнь | 75 |
Таблица 2.5
Затраты компании на работников, руб
| Период | Плановые затраты на оплату труда, тыс.руб. | Оплата труда с учетом потребности в персонале, тыс.руб. | Экономия, тыс.руб. |
| Январь | 300,0 | 275,0 | +25,0 |
| Февраль | 300,0 | 285,0 | +15,0 |
| Март | 306,0 | 299,0 | +7,0 |
| Апрель | 315,0 | 315,0 | - |
| Май | 347,0 | 347,0 | - |
| Июнь | 375,0 | 375,0 | - |
| ИТОГО: | 1943,0 | 1896,0 | +47,0 |
Аналитическая часть.
Предполагается, что для выполнения производственной программы на нулевом этапе необходимо 50 опытных работников и в феврале 57 работников, что полностью покрывается наличием опытных работников 60 человек. Поскольку в апреле необходимо 3 дополнительных работника, обучение их в марте обеспечивается наличием запаса опытных работников. Для обеспечения потребности в персонале на июнь в 75 человек при наличии в мае 63 человека, дополнительно необходимо 12 человек для обучения + 1 человек, уволившийся после обучения. Для их обучения нужно 8 человек. При наличии в мае 63 человек и задействования опытных работников в производстве в количестве 57 человек, на предприятии из наличного состава возможно привлечь только 6 человек (63-57), следовательно дополнительно необходимо привлечь 2 опытных работника. Тогда, сложив 63 наличных, 2 опытных и 13 обучающихся минус 1 уволившийся, получаем 77 человек. А нам необходимо в июне 75 человек. Следовательно, в списке обучающихся уменьшаем показатель до 11 человек. В качестве варианта, если убрать 1 работника опытного и 1 обучающегося, мы не сможем покрыть нормативы обучения опытным работником. Поэтому допускаем фактическое наличие опытного инструктора для обучения на 1 человека больше.
Таким образом, дополнительная потребность в персонале за период составляет 13 человек, в том числе опытных работников 2 человек, обучающихся 11 человек. Данный анализ представлен с учетом исходной численности опытных работников на начало января 60 человек (табл..2.3). Если произвести расчет по данным чистой потребности в персонале (табл. 2.4), то дополнительная потребность составляет 28 человек, в том числе 5 опытных работников и 23 – обучающихся.
Экономия по оплате труда в двух вариантах 47 тыс.руб (+2,4%), что также включает покрытие затрат на обучение персонала и привлечение для обучения опытных работников.
Выводы и предложения
Разработка стратегии управления человеческими ресурсами и создание планов организационно-технических мероприятий по ее реализации являются, по сути, процессом планирования человеческих ресурсов. Основная цель планирования человеческих ресурсов (в узком смысле) состоит в обеспечении реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора – работников, их численности, квалификации, производительности. Несовершенное планирование человеческих ресурсов дорого обходится организациям и может привести к потере ценных кадров и, как следствие, экономическим потерям.
Заключение
Качественно новый уровень развития экономики не может быть достигнут без эффективного использования персонала организаций и фирм всех форм собственности.
Социально – экономическое значение управления персоналом в условиях рыночной экономики существенно изменяется. Оно перестает быть только организационно – административной работой, приобретая новое экономическое и социальное значение.
Планирование штатного расписания как инструмент целенаправленной и эффективной работы с персоналом является составной частью стратегии и тактики выживания предприятия при рыночных взаимоотношениях. По мере развития личности работника приходится все чаще согласовывать рыночные условия и интересы сотрудников.
В ходе проведенной работы поставленные цели были достигнуты с помощью выполнения следующих задач:
- были исследованы виды структур организации;
- даны рекомендации по оценке потребности организации в персонале;
-проанализирована минимизация затрат в целях повышения эффективности труда.
1. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М. ИНФРА – М, Новосибирск: НГАЭ и У, 2007.
2. Организация и нормирование труда/ Под ред. В.В. Адамчука. – М.:Финстатинформ, 1999. – 304 с.
3. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006 г. – 317с.
4. Страхова О.А. Организационное развитие как элемент управления предприятием // Всероссийская межвузовская конференция «Управление персоналом и занятость». Спб., 2005.
5. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие/Под общ. ред. А.Н.Соломатина. - М.:ИНФРА-М,2006.-295 с
6. Развитие бизнеса.Ру / www.devbusiness.ru
7. www.top-personal.ru
8. www.hr-portal.ru
9. www.intercomp.ru/ru/employer
10. www.glossary.ru/cgi-bin/gl_sch2.cgi?RTvwgirltol!vlwxutgrus
11. www.emd.ru/business/kk/uchp.php
12. www.effecton.ru/778.html
13. partnerstvo.ru/lib/up/
14. enbv.narod.ru/text/Econom/management/uprav_pers
15. www.src-portfel.ru/go/MAIN_MENU/soderganie/ypravlenie_personalom
16. www.klerk.ru/events/rubrica/58/