Смекни!
smekni.com

Финансы предприятий 4 (стр. 9 из 10)

Поиск и мобилизация факторов повышения доходов находится в известном смысле в компетенции высшего руководства; компании, а также ее маркетинговой службы; роль финансовой службы сводится в основном к обоснованию разумной ценовой политики, оценке целесообразности и экономической эффектив­ности нового источника доходов, контролю за соблюдением внутренних ориентиров по показателям рентабельности в отношении действующих и новых производств.

Вторая задача - снижение расходов - подразумевает оценку, анализ, планирование и контроль за исполнением плановых заданий по расходам (затратам), а также поиск резервов обоснованного снижения себестоимости продукции. Себестои­мость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку ресурсов предприятия, использованных в процессе
производства и реализации данной продукции.

Когда речь идет об осуществлении конкретного производственного процесса, относительно большую значимость имеют
отдельные виды активов, средств, расходов. Так, для изготовления некоторого вида продукции можно использовать ту или иную материально-техническую базу, различные виды сырья материалов и полуфабрикатов, разнообразные технологии производства, схемы снабжения и сбыта. Поэтому очевидно, что в зависимости от выбранной концепции организации реализации производственного процесса уровень себестоимости может ощутимо варьировать и оказывать существенное влияние на прибыль предприятия. Именно этим определяется значимость методик анализа и управления себестоимостью, как в системе управленческого учета, так и с позиции управления деятельностью предприятия в целом.

Управление себестоимостью продукции представляет со­бой рутинный повторяющийся процесс, в ходе которого по­стоянно пытаются изыскать возможности обоснованного со­кращения расходов и затрат. В рамках одного производствен­ного цикла и в наиболее общем виде этот процесс может быть представлен в виде достаточно очевидных последова­тельных процедур:

• прогнозирование и планирование затрат (определяются
долго- и краткосрочные тенденции изменения отдельных видов
затрат, задаются их ориентиры, обеспечивающие выход на определенные значения показателей прибыли и рентабельности);

• нормирование затрат (устанавливаются технически обоснованные нормативы в натуральных и стоимостных оценках
по отдельным видам затрат, технологическим процессам, цен­трам ответственности);

• учет затрат (учитываются затраты в заданной номенкла­туре статей);

• калькулирование себестоимости (распределяются фактические расходы и затраты на объекты калькулирования себестоимости, т. е. исчисляется фактическая себестоимость продукции);

• анализ затрат и себестоимости (анализируются фактические затраты в сравнении с плановыми заданиями и нормативами, выявляются факторы, повлекшие значимые отклонения, определяются резервы снижения себестоимости);

• контроль и регулирование процесса управления затратами (вносятся текущие изменения в систему управления затратами в случае отклонения от запланированной динами­ки затрат, уточняются системы планирования и нормирова­ния).

При анализе и планировании затрат и себестоимости про­дукции наибольшее распространение получили два классифи­кационных признака: экономический элемент и статья кальку­ляции.

Под экономическим элементом понимается экономически одно­родный вид затрат на производство и реализацию продукции, ко­торый на уровне данного предприятия не представляется целесо­образным к более подробной детализации. Например, элемент «Амортизация основных средств» обобщает все амортизационные отчисления независимо от того, для каких целей - производствен­ных, социальных, управленческих - использовалось то или иное основное средство; стоимость покупного полуфабриката нельзя разложить на затраты живого и овеществленного труда и т. п.

Безусловно, затраты, которые предприятие вынуждено не­сти в ходе производственного процесса, объективны, и пред­приятие само определяет себестоимость продукции. Вместе с тем государство в определенной степени регулирует этот про­цесс путем нормирования затрат, относимых на себестоимость и принимаемых во внимание при исчислении налогооблагае­мой прибыли. Выделяют следующие элементы затрат:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты.

Учет и анализ затрат по элементам позволяет рассчитывать и оптимизировать плановые и фактические затраты по предпри­ятию в целом по таким крупным позициям, как оплата труда, покупные материалы, полуфабрикаты, топливо и энергия и др.

Под калькуляционной статьей понимается определенный вид затрат, образующих себестоимость продукции в целом или ее отдельного вида. Обособление таких видов затрат основано на возможности и целесообразности их идентификации, оцен­ки и включения (прямого или косвенного, т. е. путем распре­деления в соответствии с некоторой базой) в себестоимость конкретного вида продукции.

Если группировка затрат по экономическим элементам по­зволяет выявить отдельные виды затрат за отчетный период безотносительно к тому, закончено ли производство продук­ции или нет, то группировка по калькуляционным статьям дает возможность определить себестоимость продукции, пол­ностью прошедшей производственный цикл и готовой к реали­зации или реализованной.

Состав калькуляционных статей варьирует в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия; в частности, для промышленного предприятия типовая номенклатура статей имеет следующий вид:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются),

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги произ­водственного характера сторонних предприятий и организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Заработная плата производственных рабочих.

6. Отчисления на социальные нужды.

7. Расходы на освоение и подготовку производства.

8. Общепроизводственные расходы.

9.Общехозяйственные расходы.
10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

12. Коммерческие расходы.

Первые одиннадцать статей составляют так называемую производственную себестоимость; с добавлением коммерческих расходов, т. е. расходов, связанных со сбытом продукции, об­разуется полная себестоимость производства и реализации.

В системе управления затратами важную роль играет под­разделение затрат на прямые и косвенные расходы. Прямые расходы - это расходы, которые в момент их возникновения можно непосредственно отнести на объект калькулирования на основе первичных документов. К косвенным относятся расхо­ды, которые в момент возникновения не могут быть отнесены на конкретный объект калькулирования, и, чтобы попасть в его себестоимость, они должны быть предварительно аккуму­лированы на определенном счете и в дальнейшем распределе­ны между всеми объектами пропорционально некоторой базе.

Примерами прямых расходов являются затраты сырья и материалов, полуфабрикаты, заработная плата работников, за­нятых производством данного вида продукции, и др. К кос­венным относятся расходы на подготовку и освоение произ­водства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы и др. Базой для распределения могут служить: пря­мые затраты, заработная плата производственных рабочих, объем выработанной продукции и т. п.

Отметим, что подразделение расходов на прямые и косвен­ные, равно как и выбор базы для распределения последних с целью включения их в себестоимость, всегда имеют опреде­ленную долю субъективизма.

• Следует подчеркнуть, что фактическая себестоимость продукции формируется исходя из принципа экономической целесообразности тех или иных расходов и затрат. Увеличение себестоимости, являясь в целом негативным фактом, приводя­щим к уменьшению прибыли, имеет и некоторый позитивный момент - снижение налога на прибыль.

Роль финансовой службы в управлении расходами более значима по сравнению с управлением доходами. Если уровень доходов в значительной степени определяете конъюнктурой рынка, то видами и уровнем расходов можно управлять путем установления более или менее жестких внутренних нормативов по отдельным статьям расходов. Именно это реализуется в системе управленческого учета в ходе формирования плановой себестоимости, расчета фактической себе стоимости, анализа отклонений фактических данных от плановых значений, выявления причин произошедших отклонений разработке мероприятий по устранению причин, обусловивших появление необоснованных расходов.

Управление факторами прибыльной работы осуществляется не только с помощью натурально-стоимостных индикаторов, но и путем регулярного исчисления разнообразных показателей рентабельности. Управление рента­бельностью означает, по сути, обеспечение желаемой динами­ки значений этих коэффициентов. Поскольку при расчете тех или иных коэффициентов рентабельности используются раз­личные базы (т. е. показатели, с которыми сопоставляется не­которая прибыль), управление рентабельностью предусматри­вает не только воздействие на факторы формирования при­были (т. е. отдельные виды доходов и расходов), но и выбор структуры активов, источников финансирования, видов про­изводственной деятельности. В частности, меняя целевую структуру капитала, можно влиять на показатели рентабель­ности инвестиций; меняя структуру производства, можно воз­действовать на рентабельность продаж и т. п. В любом слу­чае эффективность и целесообразность принимаемых реше­ний будет оцениваться комплексно - показателями прибыли и коэффициентами рентабельности; кроме того, по возможно­сти должны учитываться и субъективные неформализуемые моменты, факторы и результаты.