Определение потребности в персонале (стр. 3 из 4)
Методы расчета качественной потребности в персонале:
Состав работающих на предприятии делится:
- на промышленно-производственный персонал (ППП);
- непромышленный персонал.
Структура персонала предприятия приведена в таблице 1.
Таблица 1. Структура персонала предприятия
Разделение персонала на категории может быть иным, чем приведено в таблице 1. Определяются эти категории предприятием самостоятельно. С повышением автоматизации производственных процессов уменьшается доля затрат труда основного контингента производственных рабочих и увеличивается - вспомогательного и ИТР, не говоря уже о гибком интегрированном производстве, где основные, вспомогательные и обслуживающие процессы интегрируются в единый производственный процесс.
Во многих западных фирмах персонал подразделяют на следующие категории:
- управленческий персонал;
- служащие;
- квалифицированные рабочие и технический персонал;
- полуквалифицированные рабочие;
- неквалифицированные рабочие.
Численность основных производственных рабочих определяется на основании расчета трудоемкости производственной программы и баланса времени одного рабочего.
Численность производственных рабочих-сдельщиков (Pсд):
где tпр - трудоемкость производственной программы (нормо-час.);
Kв.н - коэффициент выполнения норм;
Fпр - полезный фонд времени одного рабочего за год (ч).
где Dг - число рабочих дней в году;
Тсм - число рабочих часов в смену;
Кцн - коэффициент потерь рабочего времени на целодневные невыходы (отпуска, болезни, роды и т. д.);
Кпв - коэффициент потерь на внутрисменные простои.
Численность производственных рабочих-повременщиков и вспомогательных рабочих устанавливается по штатным расписаниям, где показывается явочная численность, которая определяется по числу рабочих мест в соответствии с технологией производства, нормами обслуживания и сменностью работ.
Расчет потребности в ИТР, служащих, МОП и охране осуществляется в соответствии со структурой управления предприятием и штатным расписанием.
Численность охраны и пожарной охраны определяется по числу постов охраны, нормам обслуживания и режиму работы, а численность учеников - в соответствии с дополнительной потребностью в работающих или с учетом возмещения их убыли.
Методы расчета количественной потребности в персонале:
Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса
Данные о времени трудового процесса позволяют рассчитать численность рабочих, количество которых определяется непосредственно его трудоемкостью. Для расчета используют следующую типовую зависимость:
,где Тн — время, необходимое для выполнения заданной программы;
Фt — нормативный (полезный) фонд рабочего времени одного работника;
Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную
В свою очередь,
,где n — количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;
Nі — количество изделий i-й номенклатурной позиции;
Ті — время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия i-й номенклатурной позиции;
Тн.прі — время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-й номенклатурной позиции;
Kв — коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе — уровень производительности, уровень использования времени), который, в свою очередь, находят по формуле:
.Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами потребности в персонале.
В ходе расчетов используют такой показатель, как нормативный (полезный) фонд рабочего времени. В случае, когда режим работы на предприятии отличается от разработанного министерством, предприятие самостоятельно рассчитывает фонд рабочего времени на основе баланса рабочего времени одного работника. Структура баланса и пример его расчета приведены в табл. 2. Как рассчитать численность работников по рассматриваемому методу, показано в табл. 3.
Таблица 2. Баланс рабочего времени одного работника
| № п/п | Показатель баланса | Порядок расчета | Пример |
| 1 | Календарный фонд времени, дней | 365 (366) | 366 |
| 2 | Количество выходных и праздничных дней | В соответствии с режимом работы | 10 (только праздничные) |
| 3 | Количество календарных рабочих дней | п. 1 – п. 2 | 356 |
| 4 | Количество дней невыходов на работу | В соответствии с плановыми оценками невыходов | 6 |
| 5 | Количество фактических рабочих дней | п. 3 – п. 4 | 350 |
| 6 | Изменения рабочего времени из-за сокращения или увеличения рабочего дня, ч | В соответствии с плановыми расчетами | + 8 |
| 7 | Средняя продолжительность рабочего дня, ч | Нормальная продолжительность с учетом изменений | 10 |
| 8 | Нормативный (полезный) фонд рабочего времени Фt, ч | п. 7 х п. 5 + п. 6 | 10 х 350 + 8 = 3508 |
Таблица 3. Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса
| Показатель | Вид работы «а», квалификация X для изделия | Вид работы «b», квалификация Y для изделия | ||
| А | Б | А | Б | |
| Трудоемкость изделия, ч | 0,5 | 0,4 | 0,8 | 0,3 |
| Производственная программа, шт. | 1000 | 1200 | 1000 | 1200 |
| Итого, трудоемкость программы, ч | 500 | 480 | 800 | 360 |
| Время для изменения остатка незавершенного производства, ч | 150 | 120 | 100 | 170 |
| Итого, трудоемкость валовой продукции по программе для обоих изделий, ч | 1250 | 1430 | ||
| Планируемый процент выполнения норм, % | 105 | 104 | ||
| Время, необходимое для выполнения программы, ч | 1190,5 | 1375 | ||
| Нормативный (полезный) фонд времени одного работника, ч | 432,5 | 432,5 | ||
| Расчетная численность персонала, ч | 2,8 | 3,2 | ||
| Принимаемая численность персонала, чел. | 3 | 3 | ||
Разновидностью рассматриваемого метода является метод определения численности административно-управленческого персонала Ча с использованием формулы Розенкранца в общем виде:
,где n — количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;
mi — среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);
ti — время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-гo организационно-управленческого вида работ;
Т — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;
tр — время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах;
Кн.р.в — коэффициент необходимого распределения времени;
Кф.р.в — коэффициент фактического распределения времени.
Коэффициент необходимого распределения времени Кн.р.в рассчитывают следующим образом:
Кн.р.в = Кд.р х Ко х Кп,
где Кд.р — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса ∑ miti (как правило, находится в пределах 1,2…1,4);
Ко — коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (устанавливается на уровне 1,12);
Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.
Коэффициент фактического распределения времени Кф.р.в определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как ∑ miti.
Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности персонала (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая зависит от загрузки данного подразделения.
Для использования формулы Розенкранца в плановых расчетах следует придать ей такой вид:
,так как величины tр и Кф.р.в в этом случае неизвестны.
Метод расчета по нормам обслуживания
Численность рабочих Чр по нормам обслуживания рассчитывают по формуле:
Нормы обслуживания определяют по формуле:
где Фt — нормативный (полезный) фонд рабочего времени работника за день (смену);
n — количество видов работ по обслуживанию объекта;
tедi — время, необходимое для выполнения единицы объема i-го вида работ;
nрі — число единиц объема i-го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета (например, на единицу производственной площади);
Тд — время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включаемых в tедi.